Köer och driftstopp
Utan bokade ankomsttider kommer lastbilar samtidigt, gårdsplanen korkar igen och teamet slösar timmar på att samordna på plats och per telefon.
Bokningar och lastkajer
Inget tas in utan att korskontrolleras, verifieras och registreras
Planera ankomster, tilldela kajer och registrera varje lastnings- och lossningsoperation. Från kaos till ett ordnat och spårbart flöde.
Problemet
Lastbilarnas in- och utflygning förenar era två största problem
Lastbilar anländer oplanerat, gårdsplanen blir överbelastad och en oidentifierad förare väntar intill färdigvaror. Oavsett om du lossar vid en lastkaj, på gårdsplanen eller vid en port har köerna och riskerna samma orsak: ingen kontroll över vem som kommer in, när eller med vilken last.
Den mest sårbara punkten, obevakad
Lastområdet är där varor kommer in och lämnar anläggningen. En overifierad förare, en okontrollerad plombering eller en oplanerad leverans är precis sådant en Food Defense-revisor granskar.
Noll spårbarhet av mottagning
Vem tog emot lastbilen klockan 06:00? Kontrollerades plomberingen? Stämde den med följesedeln? Utan en registrering finns inget svar – och inga bevis.
Så fungerar det
Från bokning av transportör till rapporten du ger revisorn
En enda plattform täcker alla tre faser av varje in- och utdata: planera, verifiera och demonstrera.
Varje transport anländer med sin tilldelade tid
Transportörer bokar en tid via en länk, utan telefonsamtal eller app. Du godkänner eller flyttar bokningen så att gårdsplanen inte blir överbelastad.
06:00Vega Måributik
08:30Gratis
09:00RM Meats
11:00Gratis
Nytt reservat South Packaging Tid 10:30 · Lastkaj 2 Bekräftat
Bokningslänk
Leverantörer och transportörer begär en plats via en webblänk, utan att installera något.
Godkänn eller boka om
Du bekräftar, flyttar eller avvisar varje begäran med ett klick.
Bekräftat fönster
Varje transportör får ett ankomstfönster och en lossningspunkt.
Efterlevnad
Koppla samman passager, formulär och lastkajer
Lastkajshantering gör mer än att förbereda dig för en revision: den sparar pengar varje dag. När lastbilarna kommer i tid hålls gårdsplanen fri, teamet förlorar ingen arbetstid på att samordna ankomster och transportörerna tar inte ut väntetidsavgifter.
Personer och fysisk åtkomst
Det operativa lagret
Vad krävs det?
Personal, besökare, entreprenörer och transportörer i en enda post.
SentyHub kan stödja
Ja. Förare som registreras vid lastkajen kopplas till passerkontrollen, vilket ger en samlad bild av alla som går in i anläggningen: personal, besökare, entreprenörer och transportörer.
Återkommande kontroller och granskningar
Bokningar och lastkajer
Vad krävs det?
Planera ankomster, tilldela kajer och registrera varje lastnings- och lossningsoperation. Från kaos till ett ordnat och spårbart flöde.
SentyHub kan stödja
SentyHub hjälper team att genomföra återkommande kontroller konsekvent och bevara tydlig, spårbar evidens.
Granska bevisen
Spårbar evidens
Vad krävs det?
SentyHub hjälper team att genomföra återkommande kontroller konsekvent och bevara tydlig, spårbar evidens.
SentyHub kan stödja
SentyHub hjälper team att genomföra återkommande kontroller konsekvent och bevara tydlig, spårbar evidens.
SentyHub stöder den operativa tillämpningen och dokumentationen av utvalda kontroller. SentyHub tillhandahåller inte certifiering eller juridisk rådgivning.
Effektivitet och ROI
Färre köer innebär också lägre kostnader
Lastkajshantering gör mer än att förbereda dig för en revision: den sparar pengar varje dag. När lastbilarna kommer i tid hålls gårdsplanen fri, teamet förlorar ingen arbetstid på att samordna ankomster och transportörerna tar inte ut väntetidsavgifter.
Mindre väntetid
Balanserade slots förhindrar att fem lastbilar anländer samtidigt.
Mindre manuell samordning
Ditt team slipper hantera gårdsplanen via telefon och komradio.
Färre debiterbara förseningar
Transportörer anländer och lämnar inom sitt tidsfönster, utan kostsamma väntetider.
Implementering
Så fungerar det
Vanliga frågor
Bokningar och lastkajer
Räknas lastkajshantering in i Food Defense-certifieringen?
Ja. Passerkontroll i receptionen, förhandsavisering av leveranser, avstämning mot leveransschemat och verifiering av plomberingar är Food Defense-åtgärder som ingår i IFS Food v8 (klausul 4.21) och de officiella vägledningarna. Ett spårbart boknings- och lastkajssystem ger de bevis som revisorn granskar.
Vad händer om mina transportörer inte bokar en tid?
Du gör det enklare än ett samtal: de bokar via en webblänk, utan app eller registrering, och får sin bekräftade tid direkt. Och den som anländer utan bokning bryter inte systemet: de markeras automatiskt som en oplanerad leverans som ska hållas och verifieras innan man går in, och föraren kan göra registreringen direkt genom att skanna QR-koden vid ingången, eller så registrerar personen vid kontrollpunkten dem manuellt. Adoptionen är inte beroende av att alla samarbetar från dag ett.
Vad händer om en lastbil anländer utan bokad tid?
Systemet markerar automatiskt den som en oplanerad leverans, signalen att hålla den utanför området och verifiera den innan tillträde beviljas, enligt rekommendationen i livsmedelsförsvarsplanen. För att reglera den just nu kan en QR-kod vid ingången göra det möjligt för föraren att slutföra registreringen från sin mobiltelefon, eller så registrerar personen vid kontrollpunkten den manuellt. Inget kommer in utan att vara registrerat.
Behöver operatörer installera en app?
Nej. De reserverar sin plats via en webblänk, utan att installera något. De får sin bekräftelse och ankomstfönster direkt.
Verifierar SentyHub förseglingar automatiskt?
Systemet vägleder verifieringen: det jämför plomberingsnumret med följesedeln och registrerar en avvikelse om plomberingen saknas eller inte stämmer. Resultatet tidsstämplas och länkas med Event Video Trace till en video av kontrollen.
Är det integrerat med anläggningens allmänna åtkomstkontroll?
Ja. Förare som registreras vid lastkajen kopplas till passerkontrollen, vilket ger en samlad bild av alla som går in i anläggningen: personal, besökare, entreprenörer och transportörer.
Plattformen slutar inte här
Gör in- och utgången på lastbilar till den säkraste punkten i din anläggning
Vi går igenom din reception och visar hur den skulle fungera i SentyHub. 20 minuter, utan förpliktelser.