纸质记录会失效
转录错误、字迹潦草、纸张潮湿或丢失、空白框等都属于不合格项。
问题
对于审计师而言，已执行但未记录的控制措施并不存在。
你的团队完成了检查工作；难点在于如何证明。纸质检查清单容易丢失，签名容易遗漏，有些地方可能空白。无法证明的内容无效。
直到为时已晚，人们才知道自己失去了什么。
如果无法控制哪些工作已经完成，哪些工作尚未完成，那么当审计人员已经开始检查时，就会发现其中的漏洞。
准备审计工作需要几天时间。
在规定时间内收集、整理和复印档案文件夹是浪费时间，而且这些时间一去不复返。
解决方案
每一次检查，都会在发生时记录下来，并有证据支持。
SentyHub 将您的纸质表格转换为数字控制，您的团队成员可以通过移动设备完成填写，并可指定填写对象、填写时间、签名和拍照。从此，审计准备工作将不复存在。
今天完成 0
待办的 4
事件 0
遵守 0%
安全巡逻禁区
- 通往封闭限制区域的通道门
- 冷库密封完好
- 该区域内无未经授权人员
- 运行中的周界照明
通过完成
4
检查完毕后，记录会以签名和时间戳的形式关闭。
附件证据
照片将在完成后附上。
自动演示：清单填写完毕，记录盖上签名和照片，档案通过邮件寄出——循环往复。
平台
从纸质清单到审计档案
每个控制措施都提供相同的证据：即审计员要求时您导出的证据。
移动的 02
✓关上的门
✓密封完好
灯光
它在线完成。
在手机或平板电脑上，才能真正进行控制。
签名 03
签名J. 奥尔特加
与此人有关
数字签名
每个控件都与其制造者相关联。绝非无人负责。
不可更改 04
22:00 巡查禁区22:03
时间戳22:03:11 · 不可更改
无法编辑
时间戳
该注册表已锁定，无法更改。可靠证据。
已安排 05
夜间巡逻今天 22:00
温度上午 8:00
→已向每位负责人发送通知
提醒
按频率安排检查；系统会通知每个指定的负责人。
警报 06
!2号舱 · +4 ºC超出限制 · 22:05
行动开放矫正 ✓
→谁解决了这个问题
偏差和纠正措施
超出限度→立即制定警告和纠正措施。
生命周期
SentyHub 会为您订购、测量、配送和更新每份表格。
无论表格来自图书馆还是您自己的，平台都会将其分配给合适的人，跟踪完成情况，在到期时交付，并在到期时续订。
预加载库
表格已准备就绪，可立即启用，完全符合审计要求。您无需从零开始。
专为您的工厂定制
每家工厂检查的项目都不一样。我们会与您一起逐项创建您需要的表格。
此人是否已填写表格？
是的，这是有效的。
太好了：您不会受到任何打扰。您的注册信息将一直有效，直到过期为止。
是的，但是已经过期了。
系统会自动转发给您，请您再次填写。无需任何人主动索取。
他没有。
首次交付给您后，我们将跟踪订单直至完成。
这种监控是自动进行的，并且会记录：谁持有许可证，谁没有，以及谁的许可证已过期。当审计到来时，答案已经存在。
遵守
文件里说明了该怎么做。记录显示已经完成了。
记录是任何食品安全认证的基石。相关标准要求提供监测、验证、纠正措施和培训的书面证据。SentyHub 负责生成和存储这些证据。
HACCP/HACCP
原则4和7
这需要什么条件？
明确控制方式、时间和控制人员——并记录所有事项，包括纠正措施。
SentyHub 如何实现这一点
定期检查，指定负责人，加盖时间戳，签名并关联纠正措施。
IFS食品 v8
记录和验证
这需要什么条件？
有文件记录的程序，包括检查记录和明确的职责划分。
SentyHub 如何实现这一点
按项目（害虫防治、清洁、安保）划分的模板，并注明身份归属。
BRCGS第 9 期
记录控制
这需要什么条件？
完整、清晰、可追溯且保存完好的记录。
SentyHub 如何实现这一点
不可篡改、清晰易读、已签名且保证永久保存的数字记录。
食品防御
控制监测
这需要什么条件？
核实并记录巡逻情况、限制区域和封条。
SentyHub 如何实现这一点
食品安全防御表格，需附照片和视频验证。
可追溯性
适用于整个审计过程
这需要什么条件？
“没有写下来，就等于没有发生过”：可验证的证据。
SentyHub 如何实现这一点
具有身份标识、时间戳和可审计导出功能的不可变记录。
SentyHub 生成并存储合规性证据；它不会取代 HACCP 计划的设计或威胁评估 (TACCP)，这些计划或评估由您的团队和认证实体负责。
效率和投资回报率
减少文书工作也意味着有更多的时间待在工厂里。
不再需要誊写记录或复印证据包。这些时间可以重新投入到生产线上，在那里才能真正落实安全管理。
减少行政工作
无需誊写，无需复印，无需手工整理文件夹。
错误较少
不再有字迹潦草、空白表格和丢失的记录。
无需准备即可满足审计要求
档案资料总是准备就绪，并非赶时间整理的。
执行
您的清单，几天内即可数字化
常见问题解答
关于食品行业数字表格的常见问题
-
是的。相关标准要求记录完整、清晰、可追溯且妥善保存，并明确接受电子格式。带有时间戳、签名且不可篡改的数字记录比纸质记录更符合这些要求，因为纸质记录可能难以辨认或不完整。
平台并未就此结束。
将每一次核查都转化为证据，而不是一张废纸。
请携带一份纸质表格：我们将在演示过程中当场将其数字化。演示时间为20分钟。