纸质记录会失效
转录错误、字迹潦草、纸张潮湿或丢失、空白框等都属于不合格项。
问题
对于审计师而言，已执行但未记录的控制措施并不存在。
你的团队完成了检查工作；难点在于如何证明。纸质检查清单容易丢失，签名容易遗漏，有些地方可能空白。无法证明的内容无效。
直到为时已晚，人们才知道自己失去了什么。
如果无法控制哪些工作已经完成，哪些工作尚未完成，那么当审计人员已经开始检查时，就会发现其中的漏洞。
准备审计工作需要几天时间。
在规定时间内收集、整理和复印档案文件夹是浪费时间，而且这些时间一去不复返。
解决方案
每一次检查，都会在发生时记录下来，并有证据支持。
SentyHub 将您的纸质表格转换为数字控制，您的团队成员可以通过移动设备完成填写，并可指定填写对象、填写时间、签名和拍照。从此，审计准备工作将不复存在。
今天完成 0
待办的 4
事件 0
遵守 0%
安全巡逻禁区
- 通往封闭限制区域的通道门
- 冷库密封完好
- 该区域内无未经授权人员
- 运行中的周界照明
通过完成
4
检查完毕后，记录会以签名和时间戳的形式关闭。
附件证据
照片将在完成后附上。
发送档案
为了calidad@planta.com
主题档案 · 22:00 巡查
ronda-22-00.pdf 已签署·已盖章
仅在巡查完成后发送
自动演示：清单填写完毕，记录盖上签名和照片，档案通过邮件寄出，循环往复。
工作方式
从纸质清单到审计档案
每个控制措施都提供相同的证据：即审计员要求时您导出的证据。
移动的 02
✓关上的门
✓密封完好
灯光
它在线完成。
在手机或平板电脑上，才能真正进行控制。
签名 03
签名J. 奥尔特加
与此人有关
数字签名
每个控件都与其制造者相关联。绝非无人负责。
不可更改 04
22:00 巡查禁区22:03
时间戳22:03:11 · 不可更改
无法编辑
时间戳
任何更正都会被记录下来：由谁更正、何时更正以及原因。
已安排 05
夜间巡逻今天 22:00
温度上午 8:00
→已向每位负责人发送通知
提醒
按频率安排检查；系统会通知每个指定的负责人。
警报 06
!2号舱 · +4 ºC超出限制 · 22:05
行动开放矫正 ✓
→谁解决了这个问题
偏差和纠正措施
超出限度→立即制定警告和纠正措施。
生命周期
SentyHub 会为您订购、测量、配送和更新每份表格。
无论表格来自图书馆还是您自己的，平台都会将其分配给合适的人，跟踪完成情况，在到期时交付，并在到期时续订。
预加载库
表格已准备就绪，可立即启用，完全符合审计要求。您无需从零开始。
专为您的工厂定制
每家工厂检查的项目都不一样。我们会与您一起逐项创建您需要的表格。
此人是否已填写表格？
是的，这是有效的。
太好了：您不会受到任何打扰。您的注册信息将一直有效，直到过期为止。
是的，但是已经过期了。
系统会自动转发给您，请您再次填写。无需任何人主动索取。
他没有。
首次交付给您后，我们将跟踪订单直至完成。
这种监控是自动进行的，并且会记录：谁持有许可证，谁没有，以及谁的许可证已过期。当审计到来时，答案已经存在。
遵守
文件里说明了该怎么做。记录显示已经完成了。
SentyHub 帮助团队持续执行定期控制措施，并保存清晰、可追溯的证据。
数字化控制
运营执行层
这需要什么条件？
执行检查、核对清单和周期性安全任务，并附上相关背景与证据。
SentyHub 可协助
SentyHub 帮助团队持续执行定期控制措施，并保存清晰、可追溯的证据。
周期性控制与评审
证据采集与可追溯记录
这需要什么条件？
执行检查、核对清单、确认事项和计划安全任务，并附上相关证据。
SentyHub 可协助
SentyHub 帮助团队持续执行定期控制措施，并保存清晰、可追溯的证据。
在源头采集证据
可追溯证据
这需要什么条件？
在工作执行时采集表单、签名、时间戳、照片，以及在适当情况下通过 Event Video Trace 关联的视频片段。
SentyHub 可协助
SentyHub 帮助团队持续执行定期控制措施，并保存清晰、可追溯的证据。
SentyHub 支持所选控制措施的运营执行和文档记录，但不提供认证或法律咨询。
效率和投资回报率
减少文书工作也意味着有更多的时间待在工厂里。
不再需要誊写记录或复印证据包。这些时间可以重新投入到生产线上，在那里才能真正落实安全管理。
减少行政工作
无需誊写，无需复印，无需手工整理文件夹。
错误较少
不再有字迹潦草、空白表格和丢失的记录。
无需准备即可满足审计要求
不再有字迹潦草、空白表格和丢失的记录。
执行
您的清单，几天内即可数字化
常见问题解答
数字化表单
我可以使用自己的表单，还是只能使用现成的模板？
两者皆可。您可以从符合食品安全和HACCP标准的模板入手，也可以自行数字化表格，并根据工厂的实际控制情况调整每个字段。
如果控件越界会发生什么？
系统会立即发出警报并触发关联的纠正措施，留下事件发生情况、已采取的措施以及解决该问题的人员的记录，这正是审核员所期望的不符合项可追溯性。
系统是否会在需要完成控制操作时发出警告？
是的。您可以按频率设置控制程序，SentyHub 会在时间到了的时候提醒每位负责人。仪表盘会实时显示已完成和未完成的工作，确保不会出现任何疏漏。
如何证明检查确实执行了，而不只是签了字？
使用 Event Video Trace：每次检查都可以链接到检查完成的确切时刻的摄像机视频片段，并附带签名、时间戳和照片。这可以证明检查确实在指定时间执行。
平台并未就此结束。