数字记录
电子时间跟踪
这需要什么条件？
使用电子系统进行时间跟踪；纸质和Excel表格已不再适用。
SentyHub 如何实现这一点
100%数字化考勤，配备网络控制面板和现场终端。
解决方案
劳动监察局认可的工作时间记录
SentyHub 会记录人员的进出和外出情况，并为其分配唯一的身份标识和时间戳。每条记录都具有防篡改功能，并会按照法律规定的期限保存。
时间纪录 · M. García 今天
今天无需打卡
工作时长0时0分
审计日志
所有操作都会记录在这里。
检查报告
待办的
格式符合规范 · 带有时间戳 · 按法律要求保留
自动演示：输入、输出、编辑尝试被阻止和报告——整个过程循环进行。
同一品牌，两个目的地
Excel表格 可编辑
员工入口
M. 加西亚 08:00
R. 奥尔蒂斯07:02
它经过编辑，不留痕迹。审查部门认为它不可靠。
SentyHub 时间记录 密封
M. García · 条目 06:58
时间戳：06:58:04 · 身份验证
编辑尝试被阻止
防篡改、带时间戳且完整记录——这是电子表格无法做到的。
平台
完整的工时记录，没有任何需要解释的缺失。
进入、退出和休息
每位员工的确切工作日：工作时长、休息时间和加班时间。
唯一标识符
密码、银行卡或NFC/RFID。不使用生物识别技术，因为法律禁止使用生物识别技术。
时间戳
所有记录均被锁定，防止更改，从而提供法律要求的可靠性。
变更日志
任何更正都会被记录下来：由谁更正、何时更正以及原因。
轮班和加班
同一小组的轮班、缺勤和事故。
按法律规定保留
记录将按照法律规定的时间保存，以备查阅。
合规出口
按照劳动监察局（ITSS）要求的格式提交工时报告。
访问您的记录
每位员工都可以查看自己的工时，这是规章制度承认的权利。
打卡 = 入场 仅在 SentyHub 上
你们团队签到的方式和他们进入工厂的方式相同。
遵守
所有职能均符合工时记录要求
工时记录是一项法律义务，并有特定的技术要求。SentyHub 生成并保存的记录旨在满足劳动监察局的可靠性要求。
唯一标识符
明确的归属
这需要什么条件？
每条记录都明确归属于该工人。
SentyHub 如何实现这一点
PIN码、银行卡或NFC/RFID，不使用生物识别技术（生物识别技术已被禁止）。
不可更改性和可追溯性
记录和审计日志
这需要什么条件？
无法在不留下任何痕迹的情况下更改或删除记录，所有修改都会被记录下来。
SentyHub 如何实现这一点
带有时间戳和完整变更日志的防篡改记录：标识、日期和原因。
保护
法律要求
这需要什么条件？
在法律规定的期限内保管档案。
SentyHub 如何实现这一点
根据现行劳动法规进行留用，并立即进行协商。
准入：检查和工人
ITSS和咨询权
这需要什么条件？
远程访问和与检查系统的互操作性，以及查阅员工自身记录。
SentyHub 如何实现这一点
为 ITSS 准备的可验证出口文件以及为每位工人提供的个人咨询门户。
数字化工时记录规则仍在最终确定中，因此其最终技术规范可能会有所变更。随着法律框架的不断完善，SentyHub 也会随之更新。自 2019 年起，工时记录在西班牙已成为强制性要求。
明确这一点很重要。
“工时记录是一项法律义务，而不是IFS或BRCGS要求。” 它们是不同的框架——而 SentyHub 在一个平台上同时处理这两个框架。
同一个平台既能生成您食品安全保障计划的证据，又能根据劳动法记录您团队的日常工作。两项义务，一个工具。
平台优势
进入并打卡只需一个操作即可
员工进入工厂时，需要打卡。单一数据源，无需重复使用终端、数据或承担额外成本。
M. 加西亚06:58 NFC
一个姿态访问控制食品防御条目已记录
工作时间记录打卡 · 带时间戳
一个系统，而不是两个系统
门禁控制和考勤跟踪共用一个平台、终端和数据。
不增加重复成本
您无需为解决两个相邻的义务支付两份许可证费用。
符合条件的数据
访问记录和每日记录永远不会互相矛盾，因为它们是相同的。
错过打卡，已解决
如果有人忘记打卡，访问日志会显示他们的进入时间，并附有视频证据。请手动添加打卡记录，并将该证据附加到记录中。
执行
从纸质文件到劳动监察局认可的记录，只需几天时间。
常见问题解答
关于时间跟踪和工时记录的常见问题
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当考勤和食品安全门禁系统分开运行时，您需要为两套系统付费，维护两台终端，并且保存的记录可能相互矛盾。SentyHub 将这两项功能合二为一：员工进出时即可打卡，让您只需一个数据源即可掌握所有员工的到岗时间和到岗时间。