فشلت الورقة
أخطاء النسخ، والكتابة اليدوية غير المقروءة، والصفحات المبللة أو المفقودة، والمربعات الفارغة التي تصبح مخالفات.
النماذج الرقمية
نماذج HACCP الرقمية التي تحول كل عنصر تحكم إلى دليل
قوائم تدقيق تتضمن توقيعًا وصورة وطابعًا زمنيًا. ملف الأدلة جاهز دائمًا.
المشكلة
إن الرقابة التي يتم تنفيذها ولكن لا يتم تسجيلها لا وجود لها بالنسبة للمدقق.
يُجري فريقك عمليات التدقيق، لكن التحدي يكمن في إثبات ذلك. قد تضيع قوائم التدقيق الورقية، وتختفي التوقيعات، وتبقى الخانات فارغة. ما لا يمكنك إثباته لا يُعتدّ به.
لا أحد يعرف ما هو المفقود حتى فوات الأوان
بدون السيطرة على ما تم إنجازه وما لم يتم إنجازه، تظهر الثغرات عندما يكون المدقق ينظر إليها بالفعل.
يستغرق إعداد التدقيق أيامًا
إن جمع وتنظيم وتصوير مجلدات السجلات في سباق مع الزمن هو وقت ضائع لا يمكنك استعادته.
الحل
كل عملية فحص، يتم تسجيلها عند حدوثها ومدعومة بالأدلة
يحوّل SentyHub نماذجك الورقية إلى أدوات تحكم رقمية يكملها فريقك من هواتفهم المحمولة، مع تحديد من ومع من ومتى، والتوقيع والتصوير. وبذلك، يختفي التحضير للتدقيق.
تم الانتهاء منه اليوم 0
قيد الانتظار 4
الحوادث 0
امتثال 0%
جولة أمنية في منطقة محظورة
- باب الوصول إلى منطقة مغلقة ومقيدة
- ختم غرفة التبريد سليم
- ممنوع دخول الأفراد غير المصرح لهم إلى المنطقة
- إضاءة محيطية تشغيلية
بإكمال
4
بعد إجراء الفحوصات، يتم إغلاق السجل بتوقيع وختم زمني.
الأدلة المرفقة
سيتم إرفاق الصورة عند الانتهاء.
إرسال الملف
لcalidad@planta.com
موضوعملف · الجولة 22:00
ronda-22-00.pdf موقّع · مختوم
سيتم إرسالها فقط عند اكتمال الجولة
عرض توضيحي تلقائي: يتم إكمال قائمة التحقق، ويتم ختم السجل بالتوقيع والصورة، ويتم إرسال الملف عن طريق البريد - في حلقة متكررة.
آلية العمل
من قائمة التحقق الورقية إلى ملف التدقيق
كل عنصر تحكم يُغذي نفس الأدلة: تلك التي تُصدّرها عندما يطلبها المدقق.
متحرك 02
✓باب مغلق
✓ختم سليم
إضاءة
يتم إنجازه على الخط
من الهاتف المحمول أو الجهاز اللوحي، حيث تتم السيطرة فعلياً.
إمضاء 03
التوقيعج. أورتيغا
مرتبط بالشخص
التوقيع الرقمي
كل عنصر تحكم مرتبط بمن صنعه. لا يوجد شيء بدون مسؤولية.
غير قابل للتغيير 04
الجولة 22:00منطقة محظورة22:03
الطابع الزمني22:03:11 · غير قابل للتغيير
لا يمكن التعديل
الطابع الزمني
يتم تسجيل أي تصحيح: من، ومتى، ولماذا.
مُجدول 05
الحراسة الليلية22:00 · اليوم
درجات الحرارة08:00 صباحًا
→تم إرسال تنبيه إلى كل شخص مسؤول
تذكيرات
جدولة عمليات الفحص حسب التكرار؛ يقوم النظام بتنبيه كل مالك معين.
التنبيهات 06
!الغرفة 2 · +4 درجة مئويةخارج الحدود · 22:05
فعلفتح تصحيحي ✓
→من حلّها؟
الانحرافات والتصحيحات
تجاوز الحد ← يتم إعداد تحذير وإجراءات تصحيحية على الفور.
دورة الحياة
يقوم SentyHub بطلب وقياس وتسليم وتجديد كل نموذج نيابةً عنك
سواء كان النموذج من المكتبة أو من تصميمك الخاص، فإن المنصة تقوم بتعيينه للشخص المناسب، وتتبع اكتماله، وتسليمه في الموعد المحدد، وتجديده عند انتهاء صلاحيته.
مكتبة مُحمّلة مسبقًا
النماذج جاهزة للتفعيل، ومتوافقة مع متطلبات التدقيق. لن تبدأ من الصفر.
مصمم خصيصاً لمنشأتك
كل مصنع يفحص أموراً مختلفة. نقوم معكم بإنشاء النماذج التي تحتاجونها، حقلاً تلو الآخر.
هل قام هذا الشخص بتعبئة النموذج؟
نعم، وهذا صحيح
ممتاز: لن يتم إزعاجك. يُعتبر تسجيلك مكتملاً حتى تاريخ انتهاء صلاحيته.
نعم، لكنها انتهت صلاحيتها
يتم إرسالها إليك تلقائيًا لإكمالها مرة أخرى. لا داعي لأن يتذكر أحد طلبها.
ليس لديه ذلك
يتم تسليمها إليك لأول مرة ويتم تتبعها حتى اكتمالها.
تتم هذه المراقبة تلقائيًا ويتم تسجيلها: من يملكها، ومن لا يملكها، ومن انتهت صلاحية اشتراكه. وعندما يحين موعد التدقيق، تكون الإجابة جاهزة.
امتثال
توضح الوثائق ما يجب فعله. وتُظهر السجلات أنه تم تنفيذه.
يساعد SentyHub الفرق على تنفيذ الضوابط الدورية باستمرار والاحتفاظ بأدلة واضحة وقابلة للتتبع.
ضوابط رقمية
الطبقة التشغيلية
ما الذي يتطلبه ذلك؟
نفّذ عمليات التفتيش وقوائم التحقق ومهام الأمن الدورية مع إرفاق السياق والأدلة.
يمكن لـ SentyHub دعم
يساعد SentyHub الفرق على تنفيذ الضوابط الدورية باستمرار والاحتفاظ بأدلة واضحة وقابلة للتتبع.
الضوابط والمراجعات الدورية
جمع الأدلة وسجلات قابلة للتتبع
ما الذي يتطلبه ذلك؟
نفّذ عمليات التفتيش وقوائم التحقق والإقرارات ومهام الأمن المجدولة مع إرفاق الأدلة.
يمكن لـ SentyHub دعم
يساعد SentyHub الفرق على تنفيذ الضوابط الدورية باستمرار والاحتفاظ بأدلة واضحة وقابلة للتتبع.
الأدلة من مصدرها
أدلة قابلة للتتبع
ما الذي يتطلبه ذلك؟
اجمع النماذج والتوقيعات والطوابع الزمنية والصور، وعند الاقتضاء، مقاطع الفيديو المرتبطة عبر Event Video Trace أثناء تنفيذ العمل.
يمكن لـ SentyHub دعم
يساعد SentyHub الفرق على تنفيذ الضوابط الدورية باستمرار والاحتفاظ بأدلة واضحة وقابلة للتتبع.
يدعم SentyHub التنفيذ التشغيلي وتوثيق الضوابط المحددة. ولا يقدم خدمات اعتماد أو استشارات قانونية.
الكفاءة والعائد على الاستثمار
يعني تقليل الأعمال الورقية أيضاً مزيداً من الوقت في المصنع
لن يكون هناك حاجة بعد الآن لإعادة كتابة السجلات بدقة أو تصوير ملفات الأدلة. سيعود هذا الوقت إلى خط الإنتاج، حيث تتم إدارة السلامة فعلياً.
تقليل الأعمال الإدارية
بدون نسخ، بدون تصوير، بدون تنظيم المجلدات يدويًا.
أخطاء أقل
لا مزيد من الكتابة اليدوية غير المقروءة، والمربعات الفارغة، والسجلات المفقودة.
جاهز للتدقيق دون تحضير
لا مزيد من الكتابة اليدوية غير المقروءة، والمربعات الفارغة، والسجلات المفقودة.
تطبيق
قوائم مهامك، رقمية في غضون أيام
الأسئلة الشائعة
النماذج الرقمية
هل يمكنني استخدام نماذجي الخاصة أم فقط القوالب الجاهزة؟
كلا الأمرين. يمكنك البدء من القوالب المتوافقة مع معايير سلامة الغذاء ونظام تحليل المخاطر ونقاط التحكم الحرجة (HACCP)، أو رقمنة نماذجك الخاصة وتكييف كل حقل مع الضوابط الفعلية لمصنعك.
ماذا يحدث إذا خرجت إحدى عناصر التحكم عن حدودها؟
يقوم النظام على الفور بالتنبيه وتفعيل الإجراء التصحيحي المرتبط، تاركًا سجلًا لما حدث، وما تم فعله، ومن قام بحل المشكلة - وهو بالضبط تتبع حالات عدم المطابقة التي يتوقعها المدقق.
هل يقوم النظام بتنبيه المستخدم إذا كانت هناك حاجة لإكمال إجراء تحكم معين؟
نعم. يمكنك برمجة عناصر التحكم حسب التكرار، وسيقوم SentyHub بتذكير كل شخص مسؤول عند حلول الوقت. تعرض لوحة التحكم في الوقت الفعلي ما تم إنجازه وما هو مفقود، بحيث لا توجد أي ثغرات.
كيف تثبت أن الشيك قد تم تحريره بالفعل وليس مجرد توقيعه؟
مع تقنية Event Video Trace: يمكن ربط كل إجراء تحكم بمقطع فيديو يوثق لحظة إتمامه، بالإضافة إلى التوقيع والطابع الزمني والصورة. دليل على تنفيذ الإجراء في الوقت المحدد.
لا تنتهي المنصة هنا
حوّل كل شيك إلى دليل، وليس مجرد ورقة أخرى.
أحضر معك أحد نماذجك الورقية: سنقوم بتحويلها إلى صيغة رقمية أمامك خلال العرض التوضيحي. مدة العرض 20 دقيقة.