المواعيد والأرصفة

لا يدخل شيء دون أن يتم التحقق منه ومراجعته وتسجيله.

خطط لوصول الشحنات، وخصص الأرصفة، وسجل كل عملية تحميل وتفريغ. من الفوضى إلى تدفق منظم وقابل للتتبع.

المشكلة

إن دخول وخروج الشاحنات يجمع بين أكبر مشكلتين لديك

تصل الشاحنات متى شاءت، فتصبح الساحة مكتظة، وينتظر سائق مجهول بجانب المنتج النهائي. سواءً أكان التفريغ في رصيف التحميل، أو في الساحة، أو عند البوابة، فإن الطوابير والمخاطر تنبع من السبب نفسه: انعدام السيطرة على من يدخل، ومتى يصل، وما يحمله.

الطوابير وفترات التوقف

بدون مواعيد وصول محددة، تتداخل الشاحنات، وينهار ساحة التخزين، ويضيع فريقك ساعات في التنسيق بصوت عالٍ وعبر الهاتف.

النقطة الأكثر ضعفاً، غير مراقبة

منطقة التحميل هي المكان الذي تدخل منه المنتجات وتخرج. سائق غير موثق، أو ختم غير مفحوص، أو تسليم غير مجدول، هي بالضبط ما يبحث عنه مدققو برنامج حماية الغذاء.

انعدام إمكانية تتبع عملية الاستلام

من استلم الشاحنة التي وصلت الساعة 6:00 صباحًا؟ هل تم فحص الختم؟ هل تطابق مع إيصال التسليم؟ بدون سجل، لا توجد إجابة ولا دليل.

آلية العمل

بدءًا من حجز شركة النقل وحتى التقرير الذي تقدمه للمدقق

تغطي منصة واحدة جميع المراحل الثلاث لكل مدخل ومخرج: التخطيط والتحقق والعرض.

تصل كل وسيلة نقل في الوقت المحدد لها

تقوم شركات النقل بحجز موعد عبر رابط، دون الحاجة إلى مكالمات أو تطبيق. يمكنك الموافقة على الموعد أو إعادة جدولته، مما يمنع ازدحام ساحة الشحن.

06:00ألبان فيجا
08:30حر
09:00آر إم ميتس
11:00حر
حجز جديد شركة ساوث باكيدجينج موعد الساعة 10:30 · الرصيف 2 مؤكد

رابط الحجز

يطلب الموردون وشركات النقل خانة من خلال رابط ويب، دون تثبيت أي شيء.

الموافقة أو إعادة الجدولة

يمكنك تأكيد أو نقل أو رفض كل طلب بنقرة واحدة.

نافذة مؤكدة

تحصل كل شركة نقل على نافذة وصول ونقطة تفريغ.

امتثال

ربط المداخل والنماذج ومنصات التحميل

لا تقتصر فوائد إدارة المستودعات على تجهيزك للتدقيق فحسب، بل إنها توفر المال يوميًا. فعندما تصل الشاحنات في الموعد المحدد، تبقى ساحة التخزين خالية، ولا يضطر فريقك إلى إضاعة وردية عمل في تنسيق عمليات الوصول، ولا تفرض شركات النقل رسوم انتظار.

الأشخاص والوصول المادي

الطبقة التشغيلية

ما الذي يتطلبه ذلك؟

الموظفون والزوار والمتعاقدون وشركات النقل في سجل واحد.

يمكن لـ SentyHub دعم

نعم. يتم ربط السائقين المسجلين في الرصيف بنظام التحكم في الوصول، مما يمنحك رؤية واحدة لجميع من يدخلون المصنع: الموظفين والزوار والمقاولين وشركات النقل.

الضوابط والمراجعات الدورية

المواعيد والأرصفة

ما الذي يتطلبه ذلك؟

خطط لوصول الشحنات، وخصص الأرصفة، وسجل كل عملية تحميل وتفريغ. من الفوضى إلى تدفق منظم وقابل للتتبع.

يمكن لـ SentyHub دعم

يساعد SentyHub الفرق على تنفيذ الضوابط الدورية باستمرار والاحتفاظ بأدلة واضحة وقابلة للتتبع.

راجع الأدلة

أدلة قابلة للتتبع

ما الذي يتطلبه ذلك؟

يساعد SentyHub الفرق على تنفيذ الضوابط الدورية باستمرار والاحتفاظ بأدلة واضحة وقابلة للتتبع.

يمكن لـ SentyHub دعم

يساعد SentyHub الفرق على تنفيذ الضوابط الدورية باستمرار والاحتفاظ بأدلة واضحة وقابلة للتتبع.

يدعم SentyHub التنفيذ التشغيلي وتوثيق الضوابط المحددة. ولا يقدم خدمات اعتماد أو استشارات قانونية.

الكفاءة والعائد على الاستثمار

تقليل الطوابير يعني أيضاً تقليل التكاليف

لا تقتصر فوائد إدارة المستودعات على تجهيزك للتدقيق فحسب، بل إنها توفر المال يوميًا. فعندما تصل الشاحنات في الموعد المحدد، تبقى ساحة التخزين خالية، ولا يضطر فريقك إلى إضاعة وردية عمل في تنسيق عمليات الوصول، ولا تفرض شركات النقل رسوم انتظار.

وقت انتظار أقل

تمنع الفترات الزمنية المتوازنة وصول خمس شاحنات في الوقت نفسه.

تنسيق يدوي أقل

يتوقف فريقك عن إدارة الساحة عبر الهاتف وجهاز اللاسلكي.

تقليل حالات التأخير التي تستوجب الدفع

تصل شركات النقل وتغادر ضمن نوافذها الزمنية، من دون فترات انتظار مكلفة.

تطبيق

آلية العمل

أرصفة ونقاط تحميل المصنع
نقاط التحميل
الرصيف 1 · 06:00–14:00 3 فترات زمنية
الرصيف 2 · 06:00–18:00 خمسة خطوط
كامبا · الوصول يفتح

الأسئلة الشائعة

المواعيد والأرصفة

هل تُحتسب إدارة أرصفة التحميل ضمن متطلبات شهادة الدفاع الغذائي؟

نعم. يُعد التحكم في الوصول إلى منطقة الاستقبال، والإخطار المسبق بالتسليمات، ومطابقتها مع جدول التسليم، والتحقق من الأختام من تدابير Food Defense الواردة في IFS Food v8 (البند 4.21) والأدلة الرسمية. ويمنح نظام المواعيد ومنصات التحميل القابل للتتبع المدقق الدليل الذي يحتاج إلى التحقق منه.

ماذا لو لم تقم شركات النقل بحجز الموعد؟

أنت تجعل الأمر أسهل من مجرد مكالمة: يحجزون عبر رابط إلكتروني، دون الحاجة إلى تطبيق أو تسجيل، ويتلقون تأكيدًا فوريًا لموعدهم. ولا يؤثر وصول أي شخص دون موعد مسبق على النظام: إذ يُصنّف تلقائيًا كطلب توصيل غير مُجدول ليتم الاحتفاظ به والتحقق منه قبل الدخول، ويمكن للسائق إتمام التسجيل فورًا بمسح رمز الاستجابة السريعة عند المدخل، أو يقوم الموظف عند نقطة التفتيش بتسجيله يدويًا. ولا يعتمد نجاح هذه الطريقة على تعاون الجميع منذ البداية.

ماذا يحدث إذا وصلت شاحنة بدون موعد مسبق؟

يُصنّف النظام تلقائيًا الشحنة على أنها غير مجدولة، ما يستدعي الاحتفاظ بها خارج المبنى والتحقق منها قبل السماح بالدخول، وفقًا لتوصيات خطة سلامة الغذاء. ولتنظيمها مؤقتًا، يسمح رمز الاستجابة السريعة (QR) عند المدخل للسائق بإتمام التسجيل عبر هاتفه المحمول، أو يقوم الموظف عند نقطة التفتيش بتسجيلها يدويًا. لا يُسمح بدخول أي شيء دون تسجيله.

هل يتعين على شركات الاتصالات تثبيت تطبيق؟

لا، إنهم يحجزون موعدهم عبر رابط إلكتروني، دون تثبيت أي شيء. ويتلقون تأكيد الحجز وموعد الوصول مباشرةً.

هل يقوم SentyHub بالتحقق من الأختام تلقائيًا؟

يُسهّل النظام عملية التحقق: إذ يُقارن رقم الختم بإيصال التسليم، ويسجل مخالفة في حال فقدان الختم أو عدم تطابقه. ويتم توثيق النتيجة بطابع زمني، وباستخدام تقنية Event Video Trace، يتم ربطها بفيديو لعملية التحقق.

هل هو متكامل مع نظام التحكم العام في الوصول إلى المصنع؟

نعم. يتم ربط السائقين المسجلين في الرصيف بنظام التحكم في الوصول، مما يمنحك رؤية واحدة لجميع من يدخلون المصنع: الموظفين والزوار والمقاولين وشركات النقل.

حوّل مدخل ومخرج الشاحنات إلى أكثر نقاط مصنعك أمانًا

نعرض لك كيفية ظهور حفل استقبالك على منصة SentyHub. ٢٠ دقيقة، بدون أي التزام.