سجل رقمي
تتبع الوقت إلكترونياً
ما الذي يتطلبه ذلك؟
تتبع الوقت من خلال نظام إلكتروني؛ لم يعد استخدام الورق وبرنامج إكسل صالحاً.
كيف يفي SentyHub بذلك
نظام تتبع الوقت الرقمي بنسبة 100%، مع لوحة تحكم عبر الإنترنت ومحطات طرفية في الموقع.

تتبع الوقت والجداول الزمنية
سجلات ساعات العمل غير القابلة للتلاعب والمؤرخة جاهزة لهيئة تفتيش العمل، مبنية على نفس نظام التحكم في الوصول المطلوب بموجب خطة حماية الغذاء الخاصة بك. جهاز واحد، يغطي التزامين.
الحل
يسجل نظام SentyHub عمليات الدخول والخروج والانقطاعات بهوية فريدة وطابع زمني. كل سجل غير قابل للتلاعب ويتم الاحتفاظ به طالما يقتضي القانون ذلك.
لا يوجد تسجيل دخول اليوم
يتم تسجيل كل إجراء هنا
تنسيق متوافق · مختوم زمنيًا · يتم الاحتفاظ به وفقًا لما يقتضيه القانون
عرض توضيحي تلقائي: الإدخال، والإخراج، ومحاولة التحرير المحظورة، والتقرير - العملية بأكملها، في حلقة.
نفس العلامة التجارية الأساسية، وجهتان
تم تعديله دون ترك أي أثر. ولا تعتبره هيئة التفتيش موثوقاً.
تم تسجيل الوقت في الساعة 06:58:04 · تم التحقق من الهوية
تم حظر محاولة التعديل
مقاومة للتلاعب، ومؤرخة زمنياً، ومسجلة بالكامل - كل ما لا يمكن أن يكون عليه جدول البيانات.
المنصة
تفاصيل يوم عمل كل موظف: ساعات العمل، فترات الراحة، والعمل الإضافي.
رقم التعريف الشخصي، أو البطاقة، أو تقنية الاتصال قريب المدى/تحديد الهوية بموجات الراديو. بدون استخدام القياسات الحيوية، التي يحظرها القانون كوسيلة.
يتم تأمين كل سجل ضد التغييرات، مما يوفر الموثوقية المطلوبة بموجب القانون.
يتم تسجيل أي تصحيح: من، ومتى، ولماذا.
المناوبات والغيابات والحوادث من نفس اللجنة.
يتم الاحتفاظ بالسجلات للمدة التي يقتضيها القانون، وهي جاهزة للاطلاع عليها.
تقرير وقت العمل بالصيغة المتوقعة من قبل مفتشية العمل (ITSS).
يطلع كل موظف على ساعات عمله، وهو حق تعترف به اللوائح.
يقوم فريقك بالتوقيع بنفس الإيماءة التي يدخلون بها المصنع.
امتثال
تُعدّ سجلات ساعات العمل التزاماً قانونياً له متطلبات فنية محددة. يقوم نظام SentyHub بإنشاء وحفظ سجلات مصممة لتلبية متطلبات الموثوقية الخاصة بهيئة تفتيش العمل.
تتبع الوقت إلكترونياً
ما الذي يتطلبه ذلك؟
تتبع الوقت من خلال نظام إلكتروني؛ لم يعد استخدام الورق وبرنامج إكسل صالحاً.
كيف يفي SentyHub بذلك
نظام تتبع الوقت الرقمي بنسبة 100%، مع لوحة تحكم عبر الإنترنت ومحطات طرفية في الموقع.
إسناد لا لبس فيه
ما الذي يتطلبه ذلك؟
كل سجل يُنسب بشكل قاطع إلى العامل.
كيف يفي SentyHub بذلك
رقم التعريف الشخصي أو البطاقة أو تقنية NFC/RFID، بدون استخدام القياسات الحيوية (محظور كطريقة).
سجلات ودفتر تدقيق
ما الذي يتطلبه ذلك؟
استحالة تعديل أو حذف السجلات دون ترك أي أثر، مع وجود سجل بجميع التعديلات.
كيف يفي SentyHub بذلك
سجل مقاوم للتلاعب مع طابع زمني وسجل تغييرات كامل: الهوية والتاريخ والسبب.
يقتضيه القانون
ما الذي يتطلبه ذلك؟
حفظ السجلات خلال الفترة التي يحددها القانون.
كيف يفي SentyHub بذلك
الاحتفاظ بالموظفين وفقًا للوائح العمل الحالية، مع التشاور الفوري.
نظام دعم تكنولوجيا المعلومات والحق في التشاور
ما الذي يتطلبه ذلك؟
الوصول عن بعد والتوافق مع عملية التفتيش، والاطلاع على سجل الموظف نفسه.
كيف يفي SentyHub بذلك
تم إعداد صادرات قابلة للتحقق لنظام ITSS وبوابة استشارة فردية لكل عامل.
لا تزال قواعد تسجيل ساعات العمل الرقمية قيد الإعداد، لذا قد تتغير مواصفاتها الفنية النهائية. ويتم تحديث منصة SentyHub مع تطور الإطار القانوني. وقد أصبح تسجيل ساعات العمل إلزاميًا في إسبانيا منذ عام ٢٠١٩.
من المهم أن نكون واضحين
"سجلات وقت العمل هي التزام قانوني، وليست شرطًا من IFS أو BRCGS ." إنها أطر عمل منفصلة - ويتعامل SentyHub مع كليهما على منصة واحدة.
المنصة نفسها التي تُنشئ أدلة على خطة الدفاع عن الغذاء الخاصة بك، تُسجل يوم عمل فريقك وفقًا لقانون العمل. التزامان، أداة واحدة.
ميزة المنصة
عندما يدخل الموظف إلى المصنع، يقوم بتسجيل دخوله. مصدر واحد للحقيقة، بدون أجهزة طرفية أو بيانات أو تكاليف مكررة.
تتشارك أنظمة التحكم في الوصول وتتبع الوقت في منصة واحدة وجهاز طرفي وبيانات.
لا تدفع مقابل ترخيصين لحل التزامين متجاورين.
لا يتعارض سجل الوصول وسجل اليوم مع بعضهما البعض أبدًا، لأنهما متطابقان.
إذا نسي أحدهم تسجيل الدخول، فسيظهر سجل الوصول وقت دخوله، مع وجود دليل فيديو. أضف تسجيل الدخول يدويًا وأرفق هذا الدليل بالسجل.
تطبيق

الأسئلة الشائعة
عندما يكون تتبع الوقت والتحكم في الوصول إلى نظام إدارة الغذاء منفصلين، فإنك تدفع ثمن نظامين، وتحتفظ بجهازين، وتسجل بيانات قد تتعارض مع بعضها البعض. يجمع SentyHub بينهما: يسجل الموظفون دخولهم عند وصولهم، مما يوفر لك مصدرًا واحدًا موثوقًا به لمعرفة من هو موجود في الموقع ومتى.
لا تنتهي المنصة هنا
أحضروا وردياتكم وموظفيكم. في غضون 20 دقيقة، سنعرض لكم كيف ستبدو سجلات ساعات العمل في مصنعكم، وما ينقص نظامكم الحالي.