تتبع الوقت والجداول الزمنية

تتبع الوقت الرقمي لمصنعك، يتم تسجيله من خلال نفس الإجراء الذي يستخدمه فريقك لإدخال البيانات

سجلات ساعات العمل غير القابلة للتلاعب والمؤرخة جاهزة لهيئة تفتيش العمل، مبنية على نفس نظام التحكم في الوصول المطلوب بموجب خطة حماية الغذاء الخاصة بك. جهاز واحد، يغطي التزامين.

الحل

سجلات ساعات العمل المقبولة من قبل مفتشية العمل

يسجل نظام SentyHub عمليات الدخول والخروج والانقطاعات بهوية فريدة وطابع زمني. كل سجل غير قابل للتلاعب ويتم الاحتفاظ به طالما يقتضي القانون ذلك.

رقم قياسي زمني · م. غارسيا اليوم

لا يوجد تسجيل دخول اليوم

ساعات العمل0 ساعة 00 دقيقة
سجل التدقيق

يتم تسجيل كل إجراء هنا

تقرير التفتيش
قيد الانتظار

تنسيق متوافق · مختوم زمنيًا · يتم الاحتفاظ به وفقًا لما يقتضيه القانون

عرض توضيحي تلقائي: الإدخال، والإخراج، ومحاولة التحرير المحظورة، والتقرير - العملية بأكملها، في حلقة.

نفس العلامة التجارية الأساسية، وجهتان

ملف إكسل قابل للتعديل
موظفمدخل
م. غارسيا 08:00
ر. أورتيز07:02

تم تعديله دون ترك أي أثر. ولا تعتبره هيئة التفتيش موثوقاً.

تسجيل وقت SentyHub مختوم
م. غارسيا · مدخل 06:58

تم تسجيل الوقت في الساعة 06:58:04 · تم التحقق من الهوية

تم حظر محاولة التعديل

مقاومة للتلاعب، ومؤرخة زمنياً، ومسجلة بالكامل - كل ما لا يمكن أن يكون عليه جدول البيانات.

المنصة

سجل كامل لساعات العمل، بدون أي فجوات تحتاج إلى تفسير

الدخول والخروج والاستراحات

تفاصيل يوم عمل كل موظف: ساعات العمل، فترات الراحة، والعمل الإضافي.

معرف فريد

رقم التعريف الشخصي، أو البطاقة، أو تقنية الاتصال قريب المدى/تحديد الهوية بموجات الراديو. بدون استخدام القياسات الحيوية، التي يحظرها القانون كوسيلة.

تحديد الوقت

يتم تأمين كل سجل ضد التغييرات، مما يوفر الموثوقية المطلوبة بموجب القانون.

سجل التغييرات

يتم تسجيل أي تصحيح: من، ومتى، ولماذا.

نوبات العمل والعمل الإضافي

المناوبات والغيابات والحوادث من نفس اللجنة.

الاحتفاظ بالبيانات وفقًا لما يقتضيه القانون

يتم الاحتفاظ بالسجلات للمدة التي يقتضيها القانون، وهي جاهزة للاطلاع عليها.

تصدير متوافق

تقرير وقت العمل بالصيغة المتوقعة من قبل مفتشية العمل (ITSS).

الوصول إلى سجلك

يطلع كل موظف على ساعات عمله، وهو حق تعترف به اللوائح.

تسجيل الدخول = إدخال حصرياً على SentyHub

يقوم فريقك بالتوقيع بنفس الإيماءة التي يدخلون بها المصنع.

امتثال

كل وظيفة متوافقة مع متطلبات سجل وقت العمل

تُعدّ سجلات ساعات العمل التزاماً قانونياً له متطلبات فنية محددة. يقوم نظام SentyHub بإنشاء وحفظ سجلات مصممة لتلبية متطلبات الموثوقية الخاصة بهيئة تفتيش العمل.

سجل رقمي

تتبع الوقت إلكترونياً

ما الذي يتطلبه ذلك؟

تتبع الوقت من خلال نظام إلكتروني؛ لم يعد استخدام الورق وبرنامج إكسل صالحاً.

كيف يفي SentyHub بذلك

نظام تتبع الوقت الرقمي بنسبة 100%، مع لوحة تحكم عبر الإنترنت ومحطات طرفية في الموقع.

معرف فريد

إسناد لا لبس فيه

ما الذي يتطلبه ذلك؟

كل سجل يُنسب بشكل قاطع إلى العامل.

كيف يفي SentyHub بذلك

رقم التعريف الشخصي أو البطاقة أو تقنية NFC/RFID، بدون استخدام القياسات الحيوية (محظور كطريقة).

عدم القابلية للتغيير وإمكانية التتبع

سجلات ودفتر تدقيق

ما الذي يتطلبه ذلك؟

استحالة تعديل أو حذف السجلات دون ترك أي أثر، مع وجود سجل بجميع التعديلات.

كيف يفي SentyHub بذلك

سجل مقاوم للتلاعب مع طابع زمني وسجل تغييرات كامل: الهوية والتاريخ والسبب.

حفظ

يقتضيه القانون

ما الذي يتطلبه ذلك؟

حفظ السجلات خلال الفترة التي يحددها القانون.

كيف يفي SentyHub بذلك

الاحتفاظ بالموظفين وفقًا للوائح العمل الحالية، مع التشاور الفوري.

الوصول: التفتيش والعامل

نظام دعم تكنولوجيا المعلومات والحق في التشاور

ما الذي يتطلبه ذلك؟

الوصول عن بعد والتوافق مع عملية التفتيش، والاطلاع على سجل الموظف نفسه.

كيف يفي SentyHub بذلك

تم إعداد صادرات قابلة للتحقق لنظام ITSS وبوابة استشارة فردية لكل عامل.

لا تزال قواعد تسجيل ساعات العمل الرقمية قيد الإعداد، لذا قد تتغير مواصفاتها الفنية النهائية. ويتم تحديث منصة SentyHub مع تطور الإطار القانوني. وقد أصبح تسجيل ساعات العمل إلزاميًا في إسبانيا منذ عام ٢٠١٩.

من المهم أن نكون واضحين

"سجلات وقت العمل هي التزام قانوني، وليست شرطًا من IFS أو BRCGS ." إنها أطر عمل منفصلة - ويتعامل SentyHub مع كليهما على منصة واحدة.

المنصة نفسها التي تُنشئ أدلة على خطة الدفاع عن الغذاء الخاصة بك، تُسجل يوم عمل فريقك وفقًا لقانون العمل. التزامان، أداة واحدة.

ميزة المنصة

إجراء واحد للدخول وتسجيل الدخول

عندما يدخل الموظف إلى المصنع، يقوم بتسجيل دخوله. مصدر واحد للحقيقة، بدون أجهزة طرفية أو بيانات أو تكاليف مكررة.

م. غارسيا06:58 NFC
لفتة
التحكم في الوصولتم تسجيل مدخل الدفاع عن الغذاء
سجل ساعات العملتسجيل الدخول · تم ختمه بالوقت

نظام واحد، وليس نظامين

تتشارك أنظمة التحكم في الوصول وتتبع الوقت في منصة واحدة وجهاز طرفي وبيانات.

بدون تكلفة مضاعفة

لا تدفع مقابل ترخيصين لحل التزامين متجاورين.

بيانات مناسبة

لا يتعارض سجل الوصول وسجل اليوم مع بعضهما البعض أبدًا، لأنهما متطابقان.

تم حل مشكلة عدم تسجيل الدخول والخروج.

إذا نسي أحدهم تسجيل الدخول، فسيظهر سجل الوصول وقت دخوله، مع وجود دليل فيديو. أضف تسجيل الدخول يدويًا وأرفق هذا الدليل بالسجل.

تطبيق

من الورق إلى السجلات المقبولة من قبل مفتشية العمل، في غضون أيام

تكوين الورديات والموظفين
المناوبات
وردية الصباح · 06:00–14:00 نشيط
م. غارسيا · مسجل
قواعد اليوم OK

الأسئلة الشائعة

الأسئلة الشائعة حول تتبع الوقت وسجلات ساعات العمل

  • عندما يكون تتبع الوقت والتحكم في الوصول إلى نظام إدارة الغذاء منفصلين، فإنك تدفع ثمن نظامين، وتحتفظ بجهازين، وتسجل بيانات قد تتعارض مع بعضها البعض. يجمع SentyHub بينهما: يسجل الموظفون دخولهم عند وصولهم، مما يوفر لك مصدرًا واحدًا موثوقًا به لمعرفة من هو موجود في الموقع ومتى.

الالتزام بمتطلبات سجل ساعات العمل قبل التفتيش

أحضروا وردياتكم وموظفيكم. في غضون 20 دقيقة، سنعرض لكم كيف ستبدو سجلات ساعات العمل في مصنعكم، وما ينقص نظامكم الحالي.