Статията се проваля
Грешки при преписване, нечетлив почерк, намокрени или изгубени страници и празни полета, които се превръщат в несъответствия.
Дигитални формуляри
Дигитални формуляри по HACCP, които превръщат всяка проверка в доказателство
Контролни списъци с подпис, снимка и времеви печат. Пакетът с доказателства винаги е готов.
Проблемът
Контролът, който се извършва, но не се записва, не съществува за одитора.
Екипът ви извършва проверките; предизвикателството е да го докажете. Хартиените контролни списъци се губят, подписите липсват, а полетата остават празни. Това, което не можете да докажете, не се зачита.
Никой не знае какво липсва, докато не стане твърде късно
Без контрол върху това кое е завършено и кое не, се появяват пропуски, когато одиторът вече ги наблюдава.
Подготовката на одита отнема дни
Събирането, подреждането и фотокопирането на папки с записи срещу часовника е загубено време, което не можеш да си върнеш.
Решението
Всеки чек, записван когато се случи и подкрепен с доказателства
SentyHub превръща хартиените ви формуляри в дигитални контроли, които вашият екип попълва от мобилния си телефон – с кого, кога, подписва и снима. Подготовката за одит престава да съществува.
Завършено днес 0
В процес на изчакване 4
Инциденти 0
Съответствие 0%
Охранителен обход в ограничена зона
- Врата за достъп до затворена ограничена зона
- Пломбата на хладилната камера е непокътната
- Няма неоторизиран персонал в района
- Оперативно осветление по периметъра
След попълване на
4
проверява, записът се затваря с подпис и времеви печат.
Приложени доказателства
Снимката се прикачва след завършване
Изпращане на досието
Заcalidad@planta.com
ТемаДосие · обход 22:00
ronda-22-00.pdf подписано · запечатан
Ще бъде изпратено само след завършване на кръга
Автоматична демонстрация: списъкът се попълва, записът се подпечатва с подпис и снимка, а досието се изпраща по пощата, на цикъл.
Как работи
От хартиен контролен списък до одитско досие
Всеки контрол подава едни и същи доказателства: тези, които експортирате, когато одиторът го поиска.
Мобилни 02
✓Затворена врата
✓Непокътната пломба
Осветление
Тя е завършена по линията
От мобилни устройства или таблети, където управлението наистина се случва.
Подпис 03
ПодписаноХ. Ортега
Свързано с човека
Цифров подпис
Всеки контрол е свързан с този, който го е създал. Никога без отговорност.
Непроменливи 04
Рунд 22:00Ограничена зона22:03
Времеви печат22:03:11 · неизменим
Не мога да редактирам
времеви печат
Всяка корекция се записва: кой, кога и защо.
Планирано 05
Нощна стража22:00 · Днес
Температури08:00 · Добро утро
→Изпратен сигнал до всяко отговорно лице
Напомняния
Проверки на графика по честота; Системата уведомява всеки назначен собственик.
Сигнали 06
!Камера 2 · +4 ºCизвън границите · 22:05
ДействиеОтворен корективен сигнал ✓
→Кой го реши
Отклонения и корекции
Извън допустимите граници → незабавен сигнал и коригиращо действие.
Жизнен цикъл
SentyHub поръчва, измерва, доставя и подновява всяка форма вместо вас
Независимо дали формулярът е от библиотеката или е ваш, платформата го възлага на правилния човек, проследява изпълнението, предоставя го в нужния момент и го подновява при изтичане.
Предварително заредена библиотека
Готови за активиране формуляри, съобразени с изискванията на одитите. Не започвате от нулата.
Персонализирано за вашето предприятие
Всяко предприятие проверява различни неща. Заедно с вас създаваме необходимите формуляри, поле по поле.
Този човек попълнил ли е формуляра?
Да, и това е валидно
Перфектно: няма да ви притеснява. Регистрацията ти се брои за завършена, докато не изтече.
Да, но е изтекъл
Автоматично ви се препраща, за да завършите отново. Никой не трябва да помни да го поиска.
Той го няма
Доставя ви се за първи път и се проследява до завършване.
Това наблюдение е автоматично и се записва: кой го има, кой няма и кой го има изтекъл. Когато пристигне одитът, отговорът вече съществува.
Съответствие
Документацията казва какво да се прави. Записите показват, че това е било направено
SentyHub помага на екипите да извършват последователно периодичните проверки и да съхраняват ясни, проследими доказателства.
Цифрови контроли
Оперативният слой
Какво изисква това?
Извършвайте инспекции, контролни списъци и периодични задачи по сигурността с приложени контекст и доказателства.
SentyHub може да подпомага
SentyHub помага на екипите да извършват последователно периодичните проверки и да съхраняват ясни, проследими доказателства.
Периодични контроли и прегледи
Събиране на доказателства и проследими записи
Какво изисква това?
Извършвайте инспекции, контролни списъци, потвърждения и планирани задачи по сигурността с приложени доказателства.
SentyHub може да подпомага
SentyHub помага на екипите да извършват последователно периодичните проверки и да съхраняват ясни, проследими доказателства.
Доказателства при източника
Проследими доказателства
Какво изисква това?
Събирайте формуляри, подписи, времеви печати, снимки и, когато е уместно, видеоклипове, свързани чрез Event Video Trace, по време на изпълнението.
SentyHub може да подпомага
SentyHub помага на екипите да извършват последователно периодичните проверки и да съхраняват ясни, проследими доказателства.
SentyHub подпомага оперативното изпълнение и документирането на избрани проверки. Не предоставя сертификация или правни съвети.
Ефективност и възвръщаемост на инвестициите
По-малко документация означава и повече време в завода
Без чисто преписване на записи и фотокопиране на пакети с доказателства. Това време се връща към производствената линия, където действително се управлява безопасността.
По-малко административна работа
Без преписване, без фотокопиране, без подреждане на папки на ръка.
По-малко грешки
Край на нечетливия почерк, празните полета и изгубените записи.
Готови за одит без подготовка
Край на нечетливия почерк, празните полета и изгубените записи.
Внедряване
Твоите контролни списъци, дигитално за няколко дни
Често задавани въпроси
Дигитални формуляри
Мога ли да използвам свои формуляри или само затворени шаблони?
И двете. Можете да започнете с шаблони, съобразени с Food Defense и HACCP, или да дигитализирате собствените си формуляри, като адаптирате всяко поле към реалните проверки във вашето предприятие.
Какво се случва, ако контролът излезе извън границите?
Системата незабавно предупреждава и задейства свързаното коригиращо действие, оставяйки запис за случилото се, какво е направено и кой го е разрешил, точно тази несъответствие за проследяване, което одиторът очаква.
Системата сигнализира ли, когато трябва да се извърши проверка?
Да. Програмирате контролите по честота, а SentyHub напомня на всеки отговорен кога е време. Таблото показва в реално време какво е завършено и какво липсва, така че няма пропуски.
Как доказвате, че проверката действително е извършена, а не само подписана?
С Event Video Trace: Всеки контрол може да бъде свързан с клипа на камерата в точния момент, в който е завършен, плюс подписа, времевия печат и снимката. Доказателство, че контролът е извършен, когато е казано.
Платформата не свършва тук
Превръщай всяка проверка в доказателство, а не в още един лист хартия
Донесете една от вашите хартиени формуляри: дигитализираме я пред вас в демонстрацията. 20 минути.