Опашки и прекъсвания
Без слотове за пристигане, камионите се припокриват, дворът се срутва и вашият екип губи часове в шумна координация и по телефона.
Графици и рампи
Нищо не влиза, без да бъде сверено, проверено и регистрирано
Планирайте пристиганията, разпределяйте рампите и регистрирайте всяка товаро-разтоварна операция. От хаос към подреден и проследим поток.
Проблемът
Влизането и излизането на камионите обединява двата ви най-големи проблема
Камионите пристигат когато пожелаят, дворът се задръства, а неидентифициран водач чака до готовата продукция. Независимо дали разтоварвате на рампа, в двора или при портала, опашките и рискът имат една причина: липса на контрол кой влиза, кога пристига и какво превозва.
Най-уязвимата точка, ненаблюдавана
Товарната зона е мястото, през което продуктите влизат и излизат. Неидентифициран водач, непроверена пломба или непланирана доставка са точно сред нещата, които одиторът по Food Defense проверява.
Нулева проследимост на приемането
Кой прие камиона в 06:00? Проверена ли беше пломбата? Съвпадна ли с товарителницата? Без запис няма отговор, и няма доказателство.
Как работи
От резервацията на превозвача до отчета за одитора
Една платформа покрива всички три фази на всеки вход и изход: планиране, проверка и демонстрация.
Всеки транспорт пристига с определеното си време
Превозвачите резервират часови интервал чрез връзка, без обаждания и без приложение. Вие го одобрявате или пренасрочвате, за да предотвратите струпването на камиони в двора.
06:00Vega Dairy
08:30Безплатно
09:00RM Meats
11:00Безплатно
Нова резервация South Packaging Час 10:30 · Рампа 2 Потвърдено
Връзка за резервация
Доставчиците и операторите искат слот от уеб връзка, без да инсталират нищо.
Одобряване или пренасрочване
Потвърждавате, премествате или отхвърляте всяка заявка с един клик.
Потвърден прозорец
Всеки превозвач получава прозорец за пристигане и точка за разтоварване.
Съответствие
Свържете достъпа, формулярите и товарните рампи
Управлението на товарните рампи не само ви подготвя за одит, а спестява пари всеки ден. Когато камионите пристигат навреме, дворът остава свободен, екипът ви не губи цяла смяна в координиране на пристиганията, а превозвачите не начисляват такси за престой.
Хора и физически достъп
Оперативният слой
Какво изисква това?
Персонал, посетители, изпълнители и куриери в един запис.
SentyHub може да подпомага
Да. Шофьорите, регистрирани на кея, са свързани с контрол на достъпа, което ви дава единен изглед към всички, които влизат в централата: персонал, посетители, изпълнители и превозвачи.
Периодични контроли и прегледи
Графици и рампи
Какво изисква това?
Планирайте пристиганията, разпределяйте рампите и регистрирайте всяка товаро-разтоварна операция. От хаос към подреден и проследим поток.
SentyHub може да подпомага
SentyHub помага на екипите да извършват последователно периодичните проверки и да съхраняват ясни, проследими доказателства.
Прегледайте доказателствата
Проследими доказателства
Какво изисква това?
SentyHub помага на екипите да извършват последователно периодичните проверки и да съхраняват ясни, проследими доказателства.
SentyHub може да подпомага
SentyHub помага на екипите да извършват последователно периодичните проверки и да съхраняват ясни, проследими доказателства.
SentyHub подпомага оперативното изпълнение и документирането на избрани проверки. Не предоставя сертификация или правни съвети.
Ефективност и възвръщаемост на инвестициите
По-малко опашки означават и по-малко разходи
Управлението на товарните рампи не само ви подготвя за одит, а спестява пари всеки ден. Когато камионите пристигат навреме, дворът остава свободен, екипът ви не губи цяла смяна в координиране на пристиганията, а превозвачите не начисляват такси за престой.
По-малко време за чакане
Балансираните слотове предотвратяват пристигането на пет камиона едновременно.
По-малко ръчна координация
Вашият екип спира да управлява двора по телефон и радиостанция.
По-малко закъснения при фактуриране
Превозвачите пристигат и отпътуват в определения часови интервал, без скъпоструващо чакане.
Внедряване
Как работи
Често задавани въпроси
Графици и рампи
Допринася ли управлението на товарните рампи за сертификацията по Food Defense?
Да. Контролът на достъпа до зоната за приемане, предварителното уведомяване за доставките, сверяването с графика и проверката на пломбите са мерки по Food Defense, включени в IFS Food v8 (клауза 4.21) и в официалните ръководства. Проследимата система за резервации и управление на товарните рампи предоставя доказателствата, които одиторът проверява.
Какво става, ако превозвачите ми не резервират час?
Улеснявате ги повече, отколкото с телефонно обаждане: резервират чрез уеб връзка, без приложение или профил, и веднага получават потвърден часови интервал. Пристигането без резервация също не нарушава процеса: доставката автоматично се отбелязва като непланирана, задържа се и се проверява преди влизане, а водачът може да се регистрира на място чрез QR кода на входа или да бъде регистриран ръчно от служителя на пропускателния пункт. Въвеждането не зависи от съдействието на всички още от първия ден.
Какво се случва, ако камион пристигне без предварителна среща?
Системата автоматично я отбелязва като непланирана доставка, сигнал тя да бъде задържана извън обекта и проверена преди предоставяне на достъп, както препоръчва планът за Food Defense. За да се регистрира на място, водачът може да сканира QR кода на входа и да попълни данните през телефона си, или служителят на пропускателния пункт да го направи ръчно. Нищо не влиза без регистрация.
Трябва ли операторите да инсталират приложение?
Не. Те запазват слота си от уеб линк, без да инсталират нищо. Те получават директно прозореца за потвърждение и пристигане.
Проверява ли SentyHub пломбите автоматично?
Системата води процеса по проверка: сверява номера на пломбата с товарителницата и регистрира инцидент, ако пломбата липсва или не съвпада. Резултатът получава времеви печат и чрез Event Video Trace се свързва с видеозапис от проверката.
Интегрира ли се с общата система за контрол на достъпа в предприятието?
Да. Шофьорите, регистрирани на кея, са свързани с контрол на достъпа, което ви дава единен изглед към всички, които влизат в централата: персонал, посетители, изпълнители и превозвачи.
Платформата не свършва тук
Превърнете входа и изхода за камиони в най-сигурната точка на вашето предприятие
Разглеждаме процеса ви по приемане и ви показваме как би изглеждал в SentyHub. 20 минути, без ангажимент.