Проследяване на времето и графици
Записи за работно време, защитени от манипулации, готови за Трудовата инспекция, изградени върху същия контрол на достъпа, изискван от вашия план за защита на храните. Един терминал, две покрити задължения.
Решението
SentyHub записва влизането, излизането и прекъсването с уникална идентичност и времеви печат. Всеки запис е защитен от манипулации и се съхранява толкова дълго, колкото изисква законът.
Днес няма записване
Всяко действие е записано тук
Съответстващ формат · времеви печат · съхранение според закона
Автоматично демо: вход, изход, блокиран опит за редактиране и доклад — целият процес, в цикъл.
Същата входна марка, две дестинации
Може да се редактира, без да остане следа. Инспекцията не го счита за надеждно.
Времеви печат в 06:58:04 · Потвърдена самоличност
Опитът за редакция блокиран
Устойчива на манипулации, с времеви печат и напълно логирана — всичко, което една електронна таблица не може да бъде.
Платформата
Точният работен ден на всеки служител: работни часове, почивки и извънреден труд.
ПИН, карта или NFC/RFID. Без биометрия, която законът забранява като метод.
Всеки запис е защитен от промени, осигурявайки надеждността, изисквана от закона.
Всяка корекция се записва: кой, кога и защо.
Смени, отсъствия и инциденти от един и същи панел.
Записите се съхраняват за времето, изисквано от закона, и са готови за консултация.
Доклад за работното време в очаквания от Трудовата инспекция (ITSS) във формата.
Всеки служител се консултира с работното си време, което регулациите признават.
Вашият екип подписва по същия жест, с който влиза в завода.
Съответствие
Отчитането на работното време е законово задължение с конкретни технически изисквания. SentyHub създава и съхранява записи, проектирани да отговарят на изискванията за надеждност на Инспекцията по труда.
Електронно проследяване на времето
Какво изисква това?
Проследяване на времето чрез електронна система; хартия и Excel вече не са валидни.
Как SentyHub изпълнява изискването
100% дигитално проследяване на времето, с уеб табло и терминали на място.
Недвусмислено приписване
Какво изисква това?
Всеки запис е безусловно приписван на работника.
Как SentyHub изпълнява изискването
ПИН, карта или NFC/RFID, без биометрични данни (забранено като метод).
Записи и одитски журнал
Какво изисква това?
Невъзможност за промяна или изтриване на записи без да се остави следа, с история на всички модификации.
Как SentyHub изпълнява изискването
Запис, защитен от манипулации, с времеви печат и пълен дневник на промяната: идентичност, дата и причина.
Изисквано от закона
Какво изисква това?
Съхранение на документите през периода, установен от закона.
Как SentyHub изпълнява изискването
Задържане в съответствие с действащите трудови разпоредби, с незабавна консултация.
ITSS и право на консултация
Какво изисква това?
Отдалечен достъп и съвместимост с Инспекцията, както и консултация със собственото досие на служителя.
Как SentyHub изпълнява изискването
Проверим износ, подготвен за ITSS, и индивидуален консултативен портал за всеки работник.
Правилата за дигитални записи на работното време все още се финализират, така че техните окончателни технически спецификации може да се променят. SentyHub се актуализира, докато правната рамка става по-конкретна. Записите за работно време вече са задължителни в Испания от 2019 г.
Важно е да сме ясни
"Записите за работно време са законово задължение, а не IFS или BRCGS изискване." Те са отделни фреймуъркове — и SentyHub обработва и двете на една платформа.
Същата платформа, която генерира доказателства за вашия план за защита на храната, записва работния ден на вашия екип в съответствие с трудовото законодателство. Две задължения, един инструмент.
Предимство на платформата
Когато служител влезе в завода, той отбелязва работното си време. Един източник на истина, без дублирани терминали, данни или разходи.
Контролът на достъпа и проследяването на времето споделят платформа, терминал и данни.
Не плащате за два лиценза, за да решите две последователни задължения.
Записът за достъп и дневният запис никога не си противоречат, защото са еднакви.
Ако някой забрави да се регистрира, дневникът на достъпа показва кога е влязъл и предоставя видео доказателство. Добавете регистрацията ръчно и приложете доказателството към записа.
Имплементация
Често задавани въпроси
Когато проследяването на времето и контролът на достъпа от Food Defense са отделни, плащате за две системи, поддържате два терминала и водите записи, които може да си противоречат. SentyHub ги комбинира: служителите отбелязват час при влизането, давайки ви един източник на истина за това кой е на място и от кога.
Платформата не свършва тук
Донесете смените и персонала си. След 20 минути ще ви покажем как биха изглеждали работните записи на вашата централа — и какво липсва на вашата текуща система.