El paper falla.
Errors de transcripció, lletra il·legible, pàgines mullades o perdudes i caselles en blanc que esdevenen inconformitats.
Formularis digitals
Formularis digitals HACCP que converteixen cada control en evidència
Llistes de control amb signatura, foto i marca de temps. El paquet de proves sempre està a punt.
El problema
El control que es duu a terme però no es registra no existeix per a l'auditor.
El vostre equip completa les comprovacions; el repte és demostrar-ho. Les llistes de control en paper es perden, les signatures falten i les caselles queden en blanc. El que no podeu demostrar no compta.
Ningú sap què falta fins que és massa tard
Sense control del que s'ha completat i del que no, apareixen llacunes quan l'auditor ja les està examinant.
La preparació de l'auditoria triga dies
Recopilar, organitzar i fotocopiar carpetes de registres a contrarellotge és temps perdut que no recuperes.
La solució
Cada comprovació, registrada quan es produeix i avalada per proves
SentyHub converteix els teus formularis en paper en controls digitals que el teu equip completa des del mòbil, amb qui, quan, signa i fotografia. La preparació d'auditories deixa d'existir.
Completat avui 0
Pendent 4
Incidents 0
Compliment 0%
Zona restringida de la ronda de seguretat
- Porta d'accés a la zona restringida tancada
- Segell de la cambra frigorífica intacte
- No hi ha personal no autoritzat a la zona
- Il·luminació perimetral operativa
Completant el
4
comprovacions, el registre es tanca amb una signatura i una marca de temps.
Proves adjuntes
S'adjunta la foto en completar-la
Enviament del dossier
Per acalidad@planta.com
AssumpteDossier · ronda 22:00
ronda-22-00.pdf signat · segellat
Només s'enviarà en finalitzar la ronda
Demostració automàtica: es completa la llista de comprovació, es segella el registre amb una signatura i una foto i el dossier s'envia per correu, en bucle.
Com funciona
De la llista de verificació en paper al dossier d'auditoria
Cada control alimenta la mateixa evidència: la que exporteu quan l'auditor la sol·licita.
Mòbil 02
✓Porta tancada
✓Segell intacte
Il·luminació
Es completa a la línia
Des del mòbil o la tauleta, on realment es produeix el control.
Signatura 03
SignatJ. Ortega
Vinculat a la persona
Signatura digital
Cada control està vinculat a qui l'ha creat. Mai sense responsabilitat.
Inalterable 04
Ronda 22:00zona restringida22:03
Marca de temps22:03:11 · inalterable
No es pot editar
marca de temps
Qualsevol correcció queda registrada: qui, quan i per què.
Programat 05
guàrdia nocturna22:00 · avui
Temperatures08:00 · matí
→Alerta enviada a cada persona responsable
Recordatoris
Programar comprovacions per freqüència; el sistema alerta cada propietari assignat.
Alertes 06
!Cambra 2 · +4 ºCfora de límit · 22:05
AccióCorrecció oberta ✓
→Qui ho va resoldre?
Desviacions i correccions
Fora de límit → avís i acció correctiva elaborats immediatament.
Cicle de vida
SentyHub demana, mesura, lliura i renova cada formulari per a tu
Tant si el formulari prové de la biblioteca com si és vostre, la plataforma l'assigna a la persona adequada, fa un seguiment de la seva emplenació, el lliura quan venç i el renova quan caduca.
Biblioteca precarregada
Formularis llestos per activar, alineats amb el que demanen les auditories. No comences de zero.
Personalitzat per a la teva planta
Cada planta comprova coses diferents. Creem amb tu els formularis que necessites, camp per camp.
Aquesta persona ha completat el formulari?
Sí, i és vàlid
Perfecte: no et molestarà. El teu registre es compta com a completat fins que caduca.
Sí, però ha caducat
Es reenvia automàticament perquè el torneu a completar. Ningú ha de recordar-se de demanar-ho.
Ell no ho té.
Se us lliura per primera vegada i es fa un seguiment fins que es completa.
Aquest seguiment és automàtic i es registra: qui ho té, qui no ho té i qui ho té caducat. Quan arriba l'auditoria, la resposta ja existeix.
Compliment
La documentació indica què cal fer. Els registres mostren que es va fer.
SentyHub ajuda els equips a executar controls periòdics de manera coherent i a conservar evidències clares i traçables.
Controls digitals
La capa operativa
Què requereix?
Executa inspeccions, llistes de comprovació i tasques de seguretat periòdiques amb el context i les evidències adjunts.
SentyHub pot ajudar amb
SentyHub ajuda els equips a executar controls periòdics de manera coherent i a conservar evidències clares i traçables.
Controls i revisions periòdics
Captura d'evidències i registres traçables
Què requereix?
Executa inspeccions, llistes de comprovació, confirmacions i tasques de seguretat programades amb les evidències adjuntes.
SentyHub pot ajudar amb
SentyHub ajuda els equips a executar controls periòdics de manera coherent i a conservar evidències clares i traçables.
Evidències des de l'origen
Evidències traçables
Què requereix?
Captura formularis, signatures, marques de temps, fotografies i, quan correspongui, fragments de vídeo vinculats mitjançant Event Video Trace mentre es fa la feina.
SentyHub pot ajudar amb
SentyHub ajuda els equips a executar controls periòdics de manera coherent i a conservar evidències clares i traçables.
SentyHub facilita l'execució operativa i la documentació dels controls seleccionats. No presta serveis de certificació ni assessorament jurídic.
Eficiència i retorn de la inversió
Menys paperassa també significa més temps a la planta
S'ha acabat reescriure registres amb cura ni fotocopiar paquets de proves. Aquest temps es remunta a la línia de producció, on realment es gestiona la seguretat.
Menys feina administrativa
Sense transcriure, sense fotocopiar, sense organitzar carpetes a mà.
Menys errors
S'ha acabat l'escriptura il·legible, les caselles en blanc i els registres perduts.
Preparat per a auditoria sense preparació
S'ha acabat l'escriptura il·legible, les caselles en blanc i els registres perduts.
Implementació
Les teves llistes de control, digitals en dies
Preguntes freqüents
Formularis digitals
Puc utilitzar els meus propis formularis o només plantilles tancades?
Ambdues coses. Pots començar des de les plantilles alineades amb la defensa alimentària i l'APPCC, o digitalitzar els teus propis formularis adaptant cada camp als controls reals de la teva planta.
Què passa si un control surt dels límits?
El sistema alerta instantàniament i activa l'acció correctiva vinculada, deixant un registre del que va passar, del que es va fer i de qui ho va resoldre, exactament la traçabilitat de les no conformitats que l'auditor espera.
El sistema avisa si cal completar un control?
Sí. Programes els controls per freqüència i SentyHub recorda a cada responsable quan és el moment. El quadre de comandament mostra en temps real què s'ha completat i què falta, de manera que no hi hagi buits.
Com es pot demostrar que un xec realment es va fer i no només es va signar?
Amb Event Video Trace: Cada control es pot vincular al clip de càmera del moment exacte en què es va completar, a més de la signatura, la marca de temps i la foto. Prova que el control es va dur a terme quan es diu.
La plataforma no acaba aquí
Converteix cada xec en una prova, no en un altre full de paper
Porteu un dels vostres formularis en paper: el digitalitzarem davant vostre a la demostració. 20 minuts.