Seguiment del temps i horaris
Registres d'hores laborals a prova de manipulacions i amb segell de temps, preparats per a la Inspecció de Treball, basats en el mateix control d'accés que requereix el vostre pla de Defensa Alimentària. Un terminal, dues obligacions cobertes.
La solució
SentyHub registra les entrades, sortides i trencaments amb una identitat i una marca de temps úniques. Cada registre és a prova de manipulacions i es conserva durant el temps que exigeix la llei.
Avui no s'han fet els registres d'entrada
Cada acció està registrada aquí
Format conforme · amb marca de temps · conservat segons el que exigeix la llei
Demostració automàtica: entrada, sortida, intent d'edició bloquejat i informe: tot el procés, en bucle.
La mateixa marca d'entrada, dues destinacions
S'edita sense deixar rastre. La Inspecció no ho considera fiable.
Marca horària amb data i hora 06:58:04 · identitat verificada
Intent d'edició bloquejat
A prova de manipulacions, amb marca de temps i completament registrat: tot el que un full de càlcul no pot ser.
La plataforma
Jornada laboral exacta de cada empleat: hores treballades, pauses i hores extres.
PIN, targeta o NFC/RFID. Sense biometria, que la llei prohibeix com a mètode.
Cada registre està bloquejat contra canvis, proporcionant la fiabilitat requerida per la llei.
Qualsevol correcció queda registrada: qui, quan i per què.
Torns, absències i incidències del mateix panell.
Els registres es conserven durant el temps requerit per la llei, a punt per a la seva consulta.
Informe de jornada laboral en el format previst per la Inspecció de Treball (ITSS).
Cada empleat consulta el seu horari, un dret que la normativa reconeix.
El vostre equip signa amb el mateix gest amb què entra a la planta.
Compliment
Els registres de temps de treball són una obligació legal amb requisits tècnics específics. SentyHub genera i conserva registres dissenyats per complir els requisits de fiabilitat de la Inspecció de Treball.
Seguiment electrònic del temps
Què requereix?
Registre del temps a través d'un sistema electrònic; el paper i l'Excel ja no són vàlids.
Com ho compleix SentyHub
Seguiment del temps 100% digital, amb un tauler de control web i terminals in situ.
Atribució inequívoca
Què requereix?
Cada registre inequívocament atribuïble al treballador.
Com ho compleix SentyHub
PIN, targeta o NFC/RFID, sense biometria (prohibit com a mètode).
Registres i registre d'auditoria
Què requereix?
Impossibilitat d'alterar o eliminar registres sense deixar rastre, amb un historial de totes les modificacions.
Com ho compleix SentyHub
Registre a prova de manipulacions amb marca de temps i registre complet de canvis: identitat, data i motiu.
Obligatori per llei
Què requereix?
Custòdia dels registres durant el període establert per la llei.
Com ho compleix SentyHub
Retenció d'acord amb la normativa laboral vigent, amb consulta immediata.
ITSS i dret de consulta
Què requereix?
Accés remot i interoperabilitat amb la Inspecció, i consulta del propi expedient del treballador.
Com ho compleix SentyHub
Exportació verificable preparada per a ITSS i portal de consultes individuals per a cada treballador.
Les normes de registre digital del temps de treball encara s'estan finalitzant, per la qual cosa les seves especificacions tècniques definitives poden canviar. SentyHub s'actualitza a mesura que el marc legal esdevé més específic. Els registres del temps de treball ja són obligatoris a Espanya des del 2019.
És important tenir clar
"Els registres de temps de treball són una obligació legal, no un requisit de IFS o BRCGS ." Són marcs de treball separats, i SentyHub els gestiona tots dos en una sola plataforma.
La mateixa plataforma que genera evidències del vostre pla de Food Defense registra la jornada laboral del vostre equip d'acord amb la legislació laboral. Dues obligacions, una eina.
Avantatge de plataforma
Quan un empleat entra a la planta, fitxa la seva entrada. Una sola font de confiança, sense terminals, dades ni costos duplicats.
El control d'accés i el seguiment del temps comparteixen plataforma, terminal i dades.
No pagueu per dues llicències per resoldre dues obligacions contigües.
El registre d'accés i el registre diari no es contradiuen mai, perquè són el mateix.
Si algú s'oblida de fitxar l'entrada, el registre d'accés mostrarà quan va entrar, amb proves de vídeo. Afegiu el fitxatge manualment i adjunteu aquesta prova al registre.
Implementació
Preguntes freqüents
Quan el control de temps i el control d'accés de Food Defense són separats, pagueu per dos sistemes, manteniu dos terminals i guardeu registres que poden contradir-se. SentyHub els combina: els empleats registren l'entrada a mesura que entren, cosa que us ofereix una font única de qui és al lloc i des de quan.
La plataforma no acaba aquí
Porteu els vostres torns i personal. En 20 minuts, us mostrarem com serien els registres de temps de treball de la vostra planta i què falta al vostre sistema actual.