Obsazenost a upozornění

Zjistěte to okamžitě a reagujte dřív, než vás to bude stát hodně

Živá obsazenost pro každou zónu a upozornění na správnou osobu, s videem od okamžiku, kdy se něco pokazí. Přestaňte objevovat problémy během následujícího dne při kontrole.

Řešení

Viditelnost v reálném čase a automatická reakce

Živá obsazenost v každé zóně, přičemž jakákoli odchylka automaticky upozorní správnou osobu přes správný kanál.

Lidé na místě 24 / 40 máx.
Návštěvy 3
Dodavatelé 2
Obsazenost podle oblasti
Produkce 14 / 20
PT Warehouse 5 / 10
Nakládací rampy 3 / 8
Laboratoř 2 / 4
Upozornění vše v pořádku

Žádné aktivní incidenty

Upozornění na manažerově telefonu

Upozornění se zobrazí zde
s tvým videem

A když se na telefon nikdo nepodívá, telefon zazvoní

Jakékoli upozornění lze nastavit jako telefonní hovor. Předem nahraný hovor poskytuje přesné pokyny, které odpovědná osoba potřebuje, aniž by se spoléhala na někoho sledujícího obrazovku.

Automatická demonstrace: incidenty přicházejí a každý je nasměrován ke správné osobě odpovědné přes svůj kanál, s registrací a videem, v cyklu.

Jak to funguje

Tři prvky: živá obsazenost, cílená upozornění a záznam každé reakce

Živá obsazenost, bez ručního počítání

Napojeno na kontrolu přístupu: zaměstnanci, návštěvníci a externí pracovníci jsou evidováni s přesností na sekundy.

  • Celková a zónová obsazenost v reálném čase
  • Nastavitelné limity, které varují při překročení
  • Personál umístěný pro evakuace

Upozornění, která zasáhnou ty, kteří jednají

Každá odchylka spustí upozornění na správnou osobu přes Telegram, e-mail nebo telefon – ne do obecné schránky, kterou nikdo nekontroluje.

  • Pravidla podle typu akce a kanálu
  • Automatická eskalace bez dozoru
  • S ukázkou přesného okamžiku (Event Video Trace)

Komunikace se záznamem

Komunikováno týmu nebo skupinám a každý incident dokumentován od začátku do konce.

  • Interní komunikace se záznamem o doručení
  • Co se stalo, kdo jednal a jak se to vyřešilo
  • Propojte přístupy, formuláře a nakládací rampy

Dodržování předpisů

Schopnost odpovědět je také součástí vašeho plánu

SentyHub pomáhá týmům důsledně provádět opakované kontroly a uchovávat jasné, dohledatelné důkazy.

Události, upozornění a následná opatření

Provozní vrstva

Co to vyžaduje?

Předávejte relevantní odchylky lidem, kteří mohou jednat, a uchovávejte historii reakce.

SentyHub může podpořit

Živá obsazenost pro každou zónu a upozornění na správnou osobu, s videem od okamžiku, kdy se něco pokazí. Přestaňte objevovat problémy během následujícího dne při kontrole.

Upozornění a nápravná opatření

Zachycování důkazů a dohledatelné záznamy

Co to vyžaduje?

Předávejte relevantní odchylky odpovědné osobě, sledujte následná opatření a uchovávejte historii reakce.

SentyHub může podpořit

Sledujte obsazenost jednotlivých zón v reálném čase a automaticky upozorňujte správnou osobu. V případě nouze rychle zjistěte polohu personálu. Požádejte o ukázku.

Přezkoumat důkazy

Dohledatelné důkazy

Co to vyžaduje?

SentyHub pomáhá týmům důsledně provádět opakované kontroly a uchovávat jasné, dohledatelné důkazy.

SentyHub může podpořit

Ano. Každé upozornění, komunikace a incident zaznamenává, co se stalo, kdo byl informován, kdy a jak byl případ vyřešen – sledovatelnost reakce, kterou auditor oceňuje.

SentyHub podporuje provozní provádění a dokumentaci vybraných kontrol. Neposkytuje certifikaci ani právní poradenství.

Pouze na SentyHubu

Varování, které přichází s videem o tom, co se děje

Upozornění, které říká jen "neoprávněný přístup", vás nutí vyšetřovat naslepo. Upozornění na SentyHubu obsahuje záběr z kamery z přesného okamžiku, takže se můžete rozhodnout s obrazem před sebou.

SentyHub 22:14

Laboratoř pro neoprávněný přístup

Pro: Bezpečnost resp. Telegram

Laboratoř · Neoprávněný přístup

Efektivita a návratnost investic

Méně incidentů, které se stanou problémem

Včasná reakce je levnější: odchylka opravená v okamžiku nevede ke ztrátě produktu nebo zastavení linky.

Méně ztrát

Odchylka opravená včas se nestává plýtvaným produktem ani zastavenou linkou.

Rychlejší reakce

Upozornění se dostane k těm, kteří musí jednat okamžitě – ne během příštího přezkumu.

Více bezpečnosti pro lidi

Vědět, kdo je na místě, chrání váš tým právě tehdy, když je to nejdůležitější.

Implementace

Jak to funguje

  1. Nastavte zóny, limity a pravidla

    Živá viditelnost, podněty, které vyvolávají akci, a každá zaznamenáná reakce.

    Výroba max. 20Laboratoř maximálně 4Neoprávněný přístup → bezpečnost
  2. Spojte se se svým týmem

    Každý člověk dostává upozornění přes svůj preferovaný kanál, zatímco komunikace směřují do skupin, které definujete.

    Bezpečnost resp. TelegramManažer kvality · Zavolejte + e-mailNoční směna · Skupina
  3. Monitorujte a reagujte

    Živá viditelnost, podněty, které vyvolávají akci, a každá zaznamenáná reakce.

    Na zemi · 24Upozornění vyřešena · 3/3Exportovatelný registr

Často kladené otázky

Obsazenost a upozornění

Je kontrola obsazenosti povinná pro certifikaci potravinové obrany?

Ne konkrétně – neexistuje žádná klauzule, která by vyžadovala počítadlo obsazenosti. Nicméně lokalizace personálu v nouzových situacích, monitorování kontrol a krizová komunikace jsou součástí schopnosti reakce, kterou potřebuje Potravinová obrana a nouzový plán. Data o obsazenosti a upozornění umožňují tuto reakci funkční.

Jak SentyHub ví, kolik lidí je v továrně?

Obsazenost se počítá z kontroly přístupu: každý vstup nebo výstup zaměstnance, návštěvníka a dodavatele aktualizuje počet v reálném čase. Žádné ruční počítání ani odhady.

Přicházejí upozornění, když nejste u počítače?

Ano. Každé upozornění přichází přes Telegram, e-mail nebo telefon, podle kanálu nastaveného pro každého člověka. Přednahraný hovor poskytuje přesné pokyny, které mají následovat, což je užitečné, když nikdo nesleduje obrazovku. Pokud kritické upozornění není vyřízeno, systém ho eskaluje další odpovědné osobě.

Mohu rozhodnout, kdo obdrží jednotlivé typy upozornění?

Ano. Vy definujete pravidla: která událost spustí upozornění, kdo je upozorněn a kterým kanálem. Každé upozornění dorazí k těm, kteří potřebují jednat, aniž by zahltilo zbytek týmu.

Existuje záznam o upozorněních a komunikaci?

Ano. Každé upozornění, komunikace a incident zaznamenává, co se stalo, kdo byl informován, kdy a jak byl případ vyřešen – sledovatelnost reakce, kterou auditor oceňuje.

Proměňte svůj závod v systém, který reaguje, ne jen nahrává

SentyHub pomáhá týmům důsledně provádět opakované kontroly a uchovávat jasné, dohledatelné důkazy.