Fronty a výpadky
Bez příjezdových slotů se kamiony překrývají, dvůr se zhroutí a váš tým ztrácí hodiny hlasitou koordinací a telefonicky.
Termíny a rampy
Nic nevstoupí bez křížové kontroly, ověření a zaznamenání
Plánujte příjezdy, přiřazujte rampy a evidujte každou nakládku i vykládku. Z chaosu vytvořte uspořádaný a dohledatelný tok.
Problém
Nájezd a výstup nákladních aut spojuje vaše dva největší problémy
Nákladní auta přijíždějí, kdy chtějí, dvůr se přeplňuje a neidentifikovaný řidič čeká u hotového výrobku. Ať už vykládáte na molu, na loděnici nebo u brány, fronty a riziko mají stejný důvod: žádnou kontrolu nad tím, kdo vstoupí, kdy přijíždí nebo co přináší.
Nejzranitelnější místo, nesledované
Přes nakládací prostor zboží do závodu vstupuje i jej opouští. Neověřený řidič, nezkontrolovaná plomba nebo neplánovaná dodávka jsou přesně tím, na co se auditor ochrany potravin zaměřuje.
Nulová sledovatelnost příjmu
Kdo převzal vozidlo v 6:00? Byla plomba zkontrolována? Souhlasila s dodacím listem? Bez záznamu neexistuje odpověď, ani důkaz.
Jak to funguje
Od rezervace u dopravce až po zprávu, kterou předáte auditorovi
Jedna platforma pokrývá všechny tři fáze každého vstupu a výstupu: plánování, ověřování a demonstraci.
Každý transport dorazí ve svém přiděleném čase
Dopravci si rezervují časové okno prostřednictvím odkazu, bez telefonování a instalace aplikace. Vy jej schválíte nebo přesunete, a zabráníte tak zahlcení areálu.
06:00Vega Dairy
08:30Zdarma
09:00RM Meats
11:00Zdarma
Nová rezervace South Packaging Slot 10:30 · Molo 2 Potvrzeno
Odkaz na rezervaci
Dodavatelé a dopravci žádají slot z webového odkazu, aniž by cokoli instalovali.
Schválit nebo přeplánovat
Každou žádost potvrdíte, přesunete nebo zamítnete jedním kliknutím.
Potvrzené okno
Každý dopravce má příjezdové okno a místo vykládky.
Dodržování předpisů
Propojte přístupy, formuláře a nakládací rampy
Řízení nakládacích ramp vás nejen připraví na audit, ale každý den šetří peníze. Když vozidla přijíždějí včas, areál zůstává průjezdný, váš tým neztrácí směnu koordinací příjezdů a dopravci neúčtují čekání.
Osoby a fyzický přístup
Provozní vrstva
Co to vyžaduje?
Zaměstnanci, návštěvníci, dodavatelé a doručovatelé v jednom záznamu.
SentyHub může podpořit
Ano. Řidiči registrovaní u nakládací rampy jsou propojeni s kontrolou přístupu, takže máte jediný přehled o všech, kdo vstupují do závodu: zaměstnancích, návštěvnících, externích pracovnících i dopravcích.
Opakované kontroly a přezkoumání
Termíny a rampy
Co to vyžaduje?
Plánujte příjezdy, přiřazujte rampy a evidujte každou nakládku i vykládku. Z chaosu vytvořte uspořádaný a dohledatelný tok.
SentyHub může podpořit
SentyHub pomáhá týmům důsledně provádět opakované kontroly a uchovávat jasné, dohledatelné důkazy.
Přezkoumat důkazy
Dohledatelné důkazy
Co to vyžaduje?
SentyHub pomáhá týmům důsledně provádět opakované kontroly a uchovávat jasné, dohledatelné důkazy.
SentyHub může podpořit
SentyHub pomáhá týmům důsledně provádět opakované kontroly a uchovávat jasné, dohledatelné důkazy.
SentyHub podporuje provozní provádění a dokumentaci vybraných kontrol. Neposkytuje certifikaci ani právní poradenství.
Efektivita a návratnost investic
Méně front také znamená nižší náklady
Řízení nakládacích ramp vás nejen připraví na audit, ale každý den šetří peníze. Když vozidla přijíždějí včas, areál zůstává průjezdný, váš tým neztrácí směnu koordinací příjezdů a dopravci neúčtují čekání.
Méně čekací doby
Vyvážené sloty zabraňují tomu, aby dorazilo pět trucků najednou.
Méně manuální koordinace
Váš tým přestane spravovat dvůr telefonicky a vysílačkou.
Méně fakturovatelných zpoždění
Dopravci přijíždějí a odjíždějí ve svých časových oknech, bez nákladného čekání.
Implementace
Jak to funguje
Často kladené otázky
Termíny a rampy
Započítává se správa nakládacích ramp do certifikace Food Defense?
Ano. Kontrola přístupu do příjmu, předchozí oznámení dodávek, porovnání s harmonogramem a ověřování plomb jsou opatření Food Defense zahrnutá v IFS Food v8 (bod 4.21) a v oficiálních příručkách. Dohledatelný systém rezervací a nakládacích ramp poskytuje důkazy, které auditor kontroluje.
Co když si dopravci nerezervují termín?
Je to snazší než telefonát: dopravci si rezervují termín přes webový odkaz bez aplikace či registrace a potvrzené časové okno dostanou okamžitě. Ani příjezd bez termínu systém nenaruší: dodávka se automaticky označí jako neplánovaná, před vjezdem se pozastaví a ověří. Řidič může registraci dokončit na místě naskenováním QR kódu u vjezdu, případně jej ručně zaregistruje obsluha kontrolního stanoviště. Úspěšné zavedení tak nezávisí na spolupráci všech hned od prvního dne.
Co se stane, když přijede nákladní auto bez předchozí objednání?
Systém dodávku automaticky označí jako neplánovanou: podle plánu ochrany potravin musí zůstat mimo areál a před povolením vjezdu se ověří. Řidič může situaci vyřešit na místě vyplněním registrace v mobilu přes QR kód u vjezdu, případně jej ručně zaregistruje obsluha kontrolního stanoviště. Bez registrace nic nevjede.
Musí operátoři nainstalovat aplikaci?
Ne. Rezervují si místo přes webový odkaz, aniž by cokoli instalovali. Potvrzovací a příjezdové okno obdrží přímo.
Ověřuje SentyHub plomby automaticky?
Systém vede pracovníka celým ověřením: porovná číslo plomby s dodacím listem a zaznamená incident, pokud plomba chybí nebo nesouhlasí. Výsledek opatří časovým razítkem a pomocí Event Video Trace jej propojí s videem kontroly.
Je integrován s obecným přístupovým řízením závodu?
Ano. Řidiči registrovaní u nakládací rampy jsou propojeni s kontrolou přístupu, takže máte jediný přehled o všech, kdo vstupují do závodu: zaměstnancích, návštěvnících, externích pracovnících i dopravcích.
Platforma zde nekončí
Proměňte vjezd a výstup z nákladních vozů na nejbezpečnější místo vaší továrny
Vidíme vaše přijetí a ukážeme vám, jak by to vypadalo na SentyHubu. 20 minut, bez závazků.