Článek neuspěl
Chyby v přepisu, nečitelný rukopis, mokré nebo ztracené stránky a prázdná políčka, která se mění v neshody.
Digitální formuláře
Digitální formuláře HACCP, které proměňují každou kontrolu v důkaz
Kontrolní seznamy s podpisem, fotografií a časovým razítkem. Balíček důkazů je vždy připraven.
Problém
Kontrola, která je prováděna, ale není zaznamenána, pro auditora neexistuje.
Váš tým kontroly provádí; náročné je jejich provedení prokázat. Papírové kontrolní seznamy se ztrácejí, podpisy chybějí a políčka zůstávají prázdná. Co nelze doložit, jako by se nestalo.
Nikdo neví, co chybí, dokud není pozdě
Bez kontroly nad tím, co bylo dokončeno a co ne, se mezery objevují právě tehdy, když se na ně auditor dívá.
Příprava auditu trvá dny
Sbírat, organizovat a kopírovat složky záznamů proti času je ztracený čas, který se vám nevrátí.
Řešení
Každý kontrolní čin, zaznamenaný, když k němu dojde, a podložený důkazy
SentyHub promění vaše papírové formuláře v digitální ovládací prvky, které váš tým vyplňuje ze svého mobilu, s kým, kdy, podepisuje a fotí. Příprava na audit přestává existovat.
Dokončeno dnes 0
Čeká 4
Incidenty 0
Dodržování předpisů 0%
Bezpečnostní kolo v omezené oblasti
- Přístupové dveře do uzavřené zakázané oblasti
- Plomba chladírny neporušená
- V oblasti není žádný neoprávněný personál
- Operační obvodové osvětlení
Dokončením
4
Záznam je uzavřen podpisem a časovým razítkem.
Přiložené důkazy
Fotografie je přiložena po dokončení
Posílám spis
Procalidad@planta.com
TémaSpis · kolo 22:00
ronda-22-00.pdf Podepsáno · Zapečetěno
Budou odeslány až po dokončení kola
Automatická demonstrace: kontrolní seznam je vyplněn, záznam je orazítlován podpisem a fotografií a spis je odeslán poštou, v cyklu.
Jak to funguje
Od papírového kontrolního seznamu k auditnímu spisu
Každá kontrola poskytuje stejný důkaz: ten, který exportujete, když o něj auditor žádá.
Mobilní 02
✓Zavřené dveře
✓Neporušená plomba
Osvětlení
Je dokončena na trati
Z mobilu nebo tabletu, kde se skutečně ovládá.
Podpis 03
PodepsánoJ. Ortega
Propojený s osobou
Digitální podpis
Každá kontrola je spojena s tím, kdo ji vytvořil. Nikdy bez odpovědnosti.
Neměnné 04
Kolo 22:00Omezená oblast22:03
Časové razítko22:03:11 · neměnitelné
Nelze upravovat
Časové razítko
Jakákoli oprava je zaznamenána: kdo, kdy a proč.
Plánované 05
Noční hlídka22:00 · Dnes
Teploty08:00 · Dobré ráno
→Upozornění zasílané každé odpovědné osobě
Připomínky
Kontrola jízdního řádu podle frekvence; systém upozorní každého přiděleného vlastníka.
Upozornění 06
!Komora 2 · +4 ºCmimo limit · 22:05
AkceOtevřená korekce ✓
→Kdo to vyřešil?
Odchylky a korekce
Mimo limit → okamžité upozornění a vytvoření nápravného opatření.
Životní cyklus
SentyHub objednává, měří, doručuje a obnovuje každý formulář za vás
Ať už formulář pochází z knihovny nebo je váš vlastní, platforma jej přiřadí správné osobě, sleduje dokončení, doručuje ho v termínu a obnovuje po vypršení platnosti.
Přednačtená knihovna
Formuláře připravené k aktivaci, v souladu s tím, co audity požadují. Nezačínáte od nuly.
Přizpůsobeno vašemu závodu
Každý závod kontroluje jiné věci. Společně s vámi vytváříme potřebné formuláře, pole po poli.
Vyplnila tato osoba formulář?
Ano, a je to platné
Perfektní: nebude vás to rušit. Vaše registrace se počítá jako dokončená, dokud nevyprší.
Ano, ale už vypršel
Automaticky vám ji přepošlou k dalšímu dokončení. Nikdo si nemusí pamatovat, že o to má žádat.
Nemá ho
Je vám doručen poprvé a sleduje se až do dokončení.
Toto monitorování je automatické a zaznamenává: kdo ho má, kdo ne a komu vypršel. Když audit přijde, odpověď už existuje.
Dodržování předpisů
Dokumentace říká, co dělat. Záznamy ukazují, že to bylo provedeno
SentyHub pomáhá týmům důsledně provádět opakované kontroly a uchovávat jasné, dohledatelné důkazy.
Digitální kontroly
Provozní vrstva
Co to vyžaduje?
Provádějte inspekce, kontrolní seznamy a opakované bezpečnostní úkoly s připojeným kontextem a důkazy.
SentyHub může podpořit
SentyHub pomáhá týmům důsledně provádět opakované kontroly a uchovávat jasné, dohledatelné důkazy.
Opakované kontroly a přezkoumání
Zachycování důkazů a dohledatelné záznamy
Co to vyžaduje?
Provádějte inspekce, kontrolní seznamy, potvrzení a plánované bezpečnostní úkoly s připojenými důkazy.
SentyHub může podpořit
SentyHub pomáhá týmům důsledně provádět opakované kontroly a uchovávat jasné, dohledatelné důkazy.
Důkazy přímo u zdroje
Dohledatelné důkazy
Co to vyžaduje?
Zachycujte formuláře, podpisy, časová razítka, fotografie a případně videoklipy propojené pomocí Event Video Trace přímo při provádění práce.
SentyHub může podpořit
SentyHub pomáhá týmům důsledně provádět opakované kontroly a uchovávat jasné, dohledatelné důkazy.
SentyHub podporuje provozní provádění a dokumentaci vybraných kontrol. Neposkytuje certifikaci ani právní poradenství.
Efektivita a návratnost investic
Méně papírování také znamená více času v závodě
Už žádné úhledné přepisování záznamů ani kopírování balíčků důkazů. Ten čas se vrací zpět k výrobní lince, kde je bezpečnost skutečně řízena.
Méně administrativní práce
Bez přepisování, bez kopírování, bez ručního organizování složek.
Méně chyb
Už žádné nečitelné písmo, prázdné krabice a ztracené záznamy.
Připraveno k auditu bez dodatečné přípravy
Už žádné nečitelné písmo, prázdné krabice a ztracené záznamy.
Implementace
Vaše kontrolní seznamy, digitální během dnů
Často kladené otázky
Digitální formuláře
Mohu použít vlastní formuláře, nebo jen uzavřené šablony?
Obojí. Můžete začít šablonami sladěnými s Food Defense a HACCP nebo digitalizovat vlastní formuláře a každé pole přizpůsobit skutečným kontrolám ve vašem závodě.
Co se stane, když ovládací ovládání vyjde mimo hřiště?
Systém okamžitě upozorní a spustí propojenou nápravu, přičemž zanechá záznam o tom, co se stalo, co bylo provedeno a kdo to vyřešil, přesně takovou sledovatelnost nesouladu, jakou auditor očekává.
Upozorní systém, že je třeba kontrolu dokončit?
Ano. Ovládání programujete podle frekvence a SentyHub připomíná každému, kdo má na starosti, kdy je čas. Dashboard v reálném čase ukazuje, co bylo dokončeno a co chybí, takže nejsou žádné mezery.
Jak prokážete, že kontrola skutečně proběhla a nebyla jen podepsána?
S Event Video Trace: Každý ovládací prvek lze propojit s kamerovým záznamem z přesného okamžiku dokončení, plus podpis, časové razítko a fotografii. Důkaz, že kontrola byla provedena v době, kdy je to řečeno.
Platforma zde nekončí
Proměňte každou kontrolu v důkaz, ne v další list papíru
Přineste si jeden ze svých papírových formulářů: digitalizujeme ho před vámi v demoverzi. 20 minut.