Článek neuspěl
Chyby v přepisu, nečitelný rukopis, mokré nebo ztracené stránky a prázdná políčka, která se mění v neshody.
Digitální formy · HACCP
Digitální formuláře HACCP, které proměňují každou kontrolu v důkaz
Váš tým je vyplní na mobilu s podpisem, fotografií a časovým razítkem. Když dorazí auditor IFS nebo BRCGS , balíček důkazů je již kompletní.
Problém
Kontrola, která je prováděna, ale není zaznamenána, pro auditora neexistuje.
Váš tým kontroly provádí; náročné je jejich provedení prokázat. Papírové kontrolní seznamy se ztrácejí, podpisy chybějí a políčka zůstávají prázdná. Co nelze doložit, jako by se nestalo.
Nikdo neví, co chybí, dokud není pozdě
Bez kontroly nad tím, co bylo dokončeno a co ne, se mezery objevují právě tehdy, když se na ně auditor dívá.
Příprava auditu trvá dny
Sbírat, organizovat a kopírovat složky záznamů proti času je ztracený čas, který se vám nevrátí.
Řešení
Každý kontrolní čin, zaznamenaný, když k němu dojde, a podložený důkazy
SentyHub promění vaše papírové formuláře v digitální ovládací prvky, které váš tým vyplňuje ze svého mobilu, s kým, kdy, podepisuje a fotí. Příprava na audit přestává existovat.
Dokončeno dnes 0
Čeká 4
Incidenty 0
Dodržování předpisů 0%
Bezpečnostní kolo v omezené oblasti
- Přístupové dveře do uzavřené zakázané oblasti
- Plomba chladírny neporušená
- V oblasti není žádný neoprávněný personál
- Operační obvodové osvětlení
Dokončením
4
Záznam je uzavřen podpisem a časovým razítkem.
Přiložené důkazy
Fotografie je přiložena po dokončení
Posílám spis
Budou odeslány až po dokončení kola
Automatická demonstrace: kontrolní seznam je vyplněn, záznam je orazítlován podpisem a fotografií a spis je odeslán poštou — v cyklu.
Nástupiště
Od papírového kontrolního seznamu k auditnímu spisu
Každá kontrola poskytuje stejný důkaz: ten, který exportujete, když o něj auditor žádá.
Mobilní 02
✓Zavřené dveře
✓Neporušená plomba
Osvětlení
Je dokončena na trati
Z mobilu nebo tabletu, kde se skutečně ovládá.
Podpis 03
PodepsánoJ. Ortega
Propojený s osobou
Digitální podpis
Každá kontrola je spojena s tím, kdo ji vytvořil. Nikdy bez odpovědnosti.
Neměnné 04
Kolo 22:00Omezená oblast22:03
Časové razítko22:03:11 · neměnitelné
Nelze upravovat
Časové razítko
Registr je uzamčen proti změnám. Spolehlivý důkaz.
Plánované 05
Noční hlídka22:00 · Dnes
Teploty08:00 · Dobré ráno
→Upozornění zasílané každé odpovědné osobě
Připomínky
Kontrola jízdního řádu podle frekvence; systém upozorní každého přiděleného vlastníka.
Upozornění 06
!Komora 2 · +4 ºCmimo limit · 22:05
AkceOtevřená korekce ✓
→Kdo to vyřešil?
Odchylky a korekce
Mimo limit → okamžité upozornění a vytvoření nápravného opatření.
Životní cyklus
SentyHub objednává, měří, doručuje a obnovuje každý formulář za vás
Ať už formulář pochází z knihovny nebo je váš vlastní, platforma jej přiřadí správné osobě, sleduje dokončení, doručuje ho v termínu a obnovuje po vypršení platnosti.
Přednačtená knihovna
Formuláře připravené k aktivaci, v souladu s tím, co audity požadují. Nezačínáte od nuly.
Přizpůsobeno vašemu závodu
Každý závod kontroluje jiné věci. Společně s vámi vytváříme potřebné formuláře, pole po poli.
Vyplnila tato osoba formulář?
Ano, a je to platné
Perfektní: nebude vás to rušit. Vaše registrace se počítá jako dokončená, dokud nevyprší.
Ano, ale už vypršel
Automaticky vám ji přepošlou k dalšímu dokončení. Nikdo si nemusí pamatovat, že o to má žádat.
Nemá ho
Je vám doručen poprvé a sleduje se až do dokončení.
Toto monitorování je automatické a zaznamenává: kdo ho má, kdo ne a komu vypršel. Když audit přijde, odpověď už existuje.
Dodržování předpisů
Dokumentace říká, co dělat. Záznamy ukazují, že to bylo provedeno
Záznamy jsou páteří jakékoli certifikace bezpečnosti potravin. Standardy vyžadují písemné důkazy o monitoringu, ověřování, nápravných opatřeních a školení. SentyHub tyto důkazy generuje a ukládá.
HACCP/HACCP
Principy 4 a 7
Co to vyžaduje?
Určete, kdo, jak a kdy kontrolu provádí — a vše zdokumentujte včetně nápravných opatření.
Jak požadavek plní SentyHub
Plánované kontroly s přiřazenou odpovědnou osobou, časovým razítkem, podpisem a navázaným nápravným opatřením.
IFS Food v8
Záznamy a ověření
Co to vyžaduje?
Zdokumentované programy s inspekčními záznamy a definovanými povinnostmi.
Jak požadavek plní SentyHub
Šablony podle programu (škůdce, úklid, bezpečnost) s přiřazením identity.
BRCGS Issue 9
Ovládání záznamů
Co to vyžaduje?
Úplné, čitelné, přiřaditelné a uchovávané záznamy.
Jak požadavek plní SentyHub
Neměnný, čitelný, podepsaný digitální záznam s garantovanou úchovou stránkou.
Ochrana potravin
Monitorování řízení
Co to vyžaduje?
Ověřujte a dokumentujte obchůzky, vyhrazené prostory a plomby.
Jak požadavek plní SentyHub
Formuláře potravinové obrany s ověřením fotografií a videem.
Sledovatelnost
Platí to pro celý audit
Co to vyžaduje?
"Pokud to není napsáno, nestalo se to": ověřitelný důkaz.
Jak požadavek plní SentyHub
Neměnný záznam s identitou, časovým razítkem a auditovatelným exportem.
SentyHub generuje a ukládá důkazy o dodržování předpisů; Nenahrazuje návrh plánu HACCP ani hodnocení hrozeb (TACCP), které odpovídají vašemu týmu a certifikační entitě.
Efektivita a návratnost investic
Méně papírování také znamená více času v závodě
Už žádné úhledné přepisování záznamů ani kopírování balíčků důkazů. Ten čas se vrací zpět k výrobní lince, kde je bezpečnost skutečně řízena.
Méně administrativní práce
Bez přepisování, bez kopírování, bez ručního organizování složek.
Méně chyb
Už žádné nečitelné písmo, prázdné krabice a ztracené záznamy.
Připraveno k auditu bez dodatečné přípravy
Spis je vždy připraven, není sestavován proti časovému limitu.
Implementace
Vaše kontrolní seznamy, digitální během dnů
Často kladené otázky
Často kladené otázky ohledně digitálních formulářů v potravinářském průmyslu
-
Ano. Standardy vyžadují úplné, čitelné, přiřaditelné a uchovávané záznamy — a výslovně přijímají elektronický formát. Digitální záznam, který je časově označený, podepsaný a neměnný, splňuje tyto požadavky lépe než papír, který může být nečitelný nebo neúplný.
Platforma zde nekončí
Proměňte každou kontrolu v důkaz, ne v další list papíru
Přineste si jeden ze svých papírových formulářů: digitalizujeme ho před vámi v demoverzi. 20 minut.
Začněte ještě dnes s šablonou Plán obrany potravin (IFS v8)
Zaregistrujte se zdarma a získejte šablonuŠablony jsou zdarma pro registrované uživatele aplikace.