Sledování času a jízdní řády
Záznamy o pracovní době jsou odolné proti manipulaci a časově označené pro Inspektorát práce, postavené na stejné kontrole přístupu, jakou vyžaduje váš plán ochrany potravin. Jeden terminál, pokryty dvě povinnosti.
Řešení
SentyHub zaznamenává vstup, výstup a přerušení s jedinečnou identitou a časovým razítkem. Každý záznam je odolný proti manipulaci a uchováván tak dlouho, jak to vyžaduje zákon.
Dnes se nepřihlašují do práce
Každá akce je zde zaznamenána
Vyhovující formát · časové razítko · uchovávání podle zákona
Automatické demo: vstup, výstup, zablokovaný pokus o úpravu a reportování — celý proces v smyčce.
Stejná vstupní značka, dvě destinace
Je upravena bez zanechání stopy. Inspekce jej nepovažuje za spolehlivou.
Časové razítko 06:58:04 · Ověřená identita
Pokus o úpravu zablokován
Neporušené, časově označené a plně zaznamenané – všechno, co tabulka nemůže být.
Nástupiště
Každý zaměstnanec má přesný pracovní den: odpracované hodiny, přestávky a přesčasy.
PIN, karta nebo NFC/RFID. Bez biometrie, kterou zákon zakazuje jako metodu.
Každý záznam je uzamčen proti změnám, což zajišťuje zákonem požadovanou spolehlivost.
Jakákoli oprava je zaznamenána: kdo, kdy a proč.
Směny, absence a incidenty ze stejného panelu.
Záznamy jsou uchovávány po dobu požadovanou zákonem a jsou připraveny k konzultaci.
Zpráva o pracovní době ve formátu očekávaném Inspektorátem práce (ITSS).
Každý zaměstnanec si prohlíží svou pracovní dobu, což regulace uznávají.
Váš tým podepisuje stejným gestem, jakým vstupuje do závodu.
Dodržování předpisů
Záznamy o pracovní době jsou právní povinností s konkrétními technickými požadavky. SentyHub generuje a uchovává záznamy navržené tak, aby splňovaly požadavky Inspektorátu práce na spolehlivost.
Elektronické sledování času
Co to vyžaduje?
Sledování času prostřednictvím elektronického systému; papír a Excel už nejsou platné.
Jak požadavek plní SentyHub
100% digitální sledování času, s webovým dashboardem a terminály na místě.
Jednoznačné přiřazení
Co to vyžaduje?
Každý záznam jednoznačně připisuje pracovníkovi.
Jak požadavek plní SentyHub
PIN, karta nebo NFC/RFID, bez biometrických údajů (zakázáno jako metoda).
Záznamy a auditní záznamy
Co to vyžaduje?
Nemožnost měnit nebo mazat záznamy bez zanechání stopy, s historií všech úprav.
Jak požadavek plní SentyHub
Záznam odolný proti manipulaci s časovým razídlem a kompletním záznamem změn: identita, datum a důvod.
Vyžadováno zákonem
Co to vyžaduje?
Správa záznamů během období stanoveného zákonem.
Jak požadavek plní SentyHub
Udržení zaměstnanců v souladu s platnými pracovněprávními předpisy, s okamžitou konzultací.
ITSS a právo na konzultaci
Co to vyžaduje?
Vzdálený přístup a interoperabilita s inspekcí a konzultace vlastních záznamů zaměstnance.
Jak požadavek plní SentyHub
Ověřitelné exportní přípravy pro ITSS a individuální konzultační portál pro každého pracovníka.
Pravidla pro digitální evidenci pracovní doby jsou stále ve finálním procesu, takže jejich definitivní technické specifikace se mohou změnit. SentyHub je aktualizován, jak se právní rámec stává konkrétnějším. Záznamy o pracovní době jsou ve Španělsku již od roku 2019 povinné.
Je důležité být jasný
"Záznamy o pracovní době jsou zákonnou povinností, nikoli požadavkem IFS nebo BRCGS ." Jsou to samostatné frameworky – a SentyHub spravuje oba na jedné platformě.
Stejná platforma, která generuje důkazy o vašem plánu Food Defense, zaznamenává pracovní den vašeho týmu v souladu s pracovním právem. Dvě povinnosti, jeden nástroj.
Výhoda platformy
Když zaměstnanec vstoupí do závodu, zároveň zaeviduje příchod. Jeden zdroj pravdy bez duplicitních terminálů, dat a nákladů.
Řízení přístupu a sledování času sdílejí platformu, terminál a data.
Neplatíte za dvě licence kvůli vyřešení dvou souvislých závazků.
Záznam o přístupu a záznam dne si nikdy neodporují, protože jsou totéž.
Pokud někdo zapomene se přihlásit, záznam přístupu ukazuje, kdy vstoupil, spolu s videozáznamem. Přidej si přihlášení ručně a přilož tento důkaz k záznamu.
Implementace
Často kladené otázky
Když jsou sledování času a kontrola přístupu potravinové obrany oddělené, platíte za dva systémy, udržujete dva terminály a uchováváte záznamy, které si mohou vzájemně odporovat. SentyHub je kombinuje: zaměstnanci se přihlašují při vstupu, což vám dává jeden zdroj pravdy o tom, kdo je na místě a od kdy.
Platforma zde nekončí
Přiveďte své směny a personál. Za 20 minut vám ukážeme, jak by vypadaly záznamy o pracovní době vašeho závodu – a co vašemu současnému systému chybí.