Ραντεβού και ράμπες

Τίποτα δεν εισέρχεται χωρίς να διασταυρωθεί, να επαληθευτεί και να καταγραφεί

Προγραμματίστε αφίξεις, εκχωρήστε αποβάθρες και καταγράψτε κάθε εργασία φόρτωσης και εκφόρτωσης. Από το χάος σε μια τακτική και ανιχνεύσιμη ροή.

Το πρόβλημα

Η είσοδος και η έξοδος των φορτηγών συνδυάζει τα δύο μεγαλύτερα προβλήματά σας

Τα φορτηγά φτάνουν όποτε θέλουν, η αυλή γεμίζει και ένας άγνωστος οδηγός περιμένει δίπλα στο τελικό προϊόν. Είτε ξεφορτώνετε σε μια αποβάθρα, στην αυλή ή σε μια πύλη, οι ουρές και ο κίνδυνος έχουν την ίδια αιτία: δεν υπάρχει έλεγχος για το ποιος μπαίνει, πότε φτάνει ή τι φέρνει.

Ουρές και διακοπές λειτουργίας

Χωρίς χρονοθυρίδες άφιξης, τα φορτηγά επικαλύπτονται, η αυλή καταρρέει και η ομάδα σας σπαταλά ώρες συντονίζοντας δυνατά και τηλεφωνικά.

Το πιο ευάλωτο σημείο, απαρατήρητο

Ο χώρος φόρτωσης είναι όπου το προϊόν εισέρχεται και εξέρχεται. Ένας μη επαληθευμένος οδηγός, μια μη ελεγμένη σφραγίδα ή μια απρογραμμάτιστη παράδοση είναι ακριβώς αυτό που αναζητά ένας ελεγκτής Food Defense.

Μηδενική ιχνηλασιμότητα της λήψης

Ποιος παρέλαβε το φορτηγό στις 06:00; Ελέγχθηκε η σφραγίδα; Ταίριαζε με το δελτίο αποστολής; Χωρίς αρχείο, δεν υπάρχει απάντηση - και κανένα στοιχείο.

Πώς λειτουργεί

Από την κράτηση του μεταφορέα μέχρι την αναφορά που δίνετε στον ελεγκτή

Μια ενιαία πλατφόρμα καλύπτει και τις τρεις φάσεις κάθε εισόδου και εξόδου: σχεδιασμός, επαλήθευση και επίδειξη.

Κάθε μεταφορά φτάνει με την καθορισμένη ώρα

Οι εταιρείες κινητής τηλεφωνίας κάνουν κράτηση για μια θέση από έναν σύνδεσμο, χωρίς κλήσεις ή εφαρμογή. Το εγκρίνετε ή το επαναπρογραμματίζετε, αποτρέποντας τη συμφόρηση της αυλής.

06:00Γαλακτοκομείο Vega
08:30Δωρεάν
09:00Κρέατα RM
11:00Δωρεάν
Νέα κράτηση Νότια Συσκευασία Χρονοθυρίδα 10:30 · Ράμπα 2 Επιβεβαιωμένος

Σύνδεσμος κράτησης

Οι προμηθευτές και οι μεταφορείς ζητούν μια υποδοχή από έναν σύνδεσμο ιστού, χωρίς να εγκαταστήσουν τίποτα.

Έγκριση ή επαναπρογραμματισμός

Επιβεβαιώνετε, μετακινείτε ή απορρίπτετε κάθε αίτημα με ένα κλικ.

Επιβεβαιωμένο παράθυρο

Κάθε μεταφορέας λαμβάνει ένα παράθυρο άφιξης και ένα σημείο εκφόρτωσης.

Συμμόρφωση

Συνδέστε προσβάσεις, φόρμες και βάσεις σύνδεσης

Η διαχείριση αποβάθρας κάνει περισσότερα από το να σας προετοιμάζει για έλεγχο: εξοικονομεί χρήματα κάθε μέρα. Όταν τα φορτηγά φτάνουν στην ώρα τους, η αυλή παραμένει καθαρή, η ομάδα σας δεν χάνει βάρδια συντονίζοντας τις αφίξεις και οι μεταφορείς δεν χρεώνουν τέλη αναμονής.

Άτομα και φυσική πρόσβαση

Το επιχειρησιακό επίπεδο

Τι απαιτεί;

Προσωπικό, επισκέπτες, εργολάβοι και μεταφορείς σε ένα ενιαίο αρχείο.

Το SentyHub μπορεί να υποστηρίξει

Ναί. Οι οδηγοί που είναι εγγεγραμμένοι στην αποβάθρα συνδέονται με τον έλεγχο πρόσβασης, δίνοντάς σας μια εικόνα όλων όσων εισέρχονται στο εργοστάσιο: προσωπικό, επισκέπτες, εργολάβοι και μεταφορείς.

Επαναλαμβανόμενοι έλεγχοι και ανασκοπήσεις

Ραντεβού και ράμπες

Τι απαιτεί;

Προγραμματίστε αφίξεις, εκχωρήστε αποβάθρες και καταγράψτε κάθε εργασία φόρτωσης και εκφόρτωσης. Από το χάος σε μια τακτική και ανιχνεύσιμη ροή.

Το SentyHub μπορεί να υποστηρίξει

Το SentyHub βοηθά τις ομάδες να εκτελούν με συνέπεια τους επαναλαμβανόμενους ελέγχους και να διατηρούν σαφή, ιχνηλάσιμα τεκμήρια.

Εξετάστε τα αποδεικτικά στοιχεία

Ιχνηλάσιμα τεκμήρια

Τι απαιτεί;

Το SentyHub βοηθά τις ομάδες να εκτελούν με συνέπεια τους επαναλαμβανόμενους ελέγχους και να διατηρούν σαφή, ιχνηλάσιμα τεκμήρια.

Το SentyHub μπορεί να υποστηρίξει

Το SentyHub βοηθά τις ομάδες να εκτελούν με συνέπεια τους επαναλαμβανόμενους ελέγχους και να διατηρούν σαφή, ιχνηλάσιμα τεκμήρια.

Το SentyHub υποστηρίζει τη λειτουργική εκτέλεση και την τεκμηρίωση επιλεγμένων ελέγχων. Δεν παρέχει πιστοποίηση ούτε νομικές συμβουλές.

Αποτελεσματικότητα και απόδοση επένδυσης

Λιγότερες ουρές σημαίνει επίσης μικρότερο κόστος

Η διαχείριση αποβάθρας κάνει περισσότερα από το να σας προετοιμάζει για έλεγχο: εξοικονομεί χρήματα κάθε μέρα. Όταν τα φορτηγά φτάνουν στην ώρα τους, η αυλή παραμένει καθαρή, η ομάδα σας δεν χάνει βάρδια συντονίζοντας τις αφίξεις και οι μεταφορείς δεν χρεώνουν τέλη αναμονής.

Λιγότερος χρόνος αναμονής

Οι ισορροπημένες υποδοχές εμποδίζουν την ταυτόχρονη άφιξη πέντε φορτηγών.

Λιγότερος χειροκίνητος συντονισμός

Η ομάδα σας σταματά να διαχειρίζεται την αυλή μέσω τηλεφώνου και walkie.

Λιγότερες χρεώσιμες καθυστερήσεις

Οι μεταφορείς φτάνουν και αναχωρούν εντός του χρονικού τους παραθύρου, χωρίς δαπανηρές αναμονές.

Εκτέλεση

Πώς λειτουργεί

Αποβάθρα και σημεία φόρτωσης του εργοστασίου
Σημεία φόρτωσης
Ράμπα 1 · 06:00–14:00 3 χρονοθυρίδες
Ράμπα 2 · 06:00–18:00 5 ρίγες
Κάμπα · Αφίξεις Ανοιξε

Συχνές ερωτήσεις

Ραντεβού και ράμπες

Η διαχείριση ραμπών συνυπολογίζεται στην πιστοποίηση Food Defense;

Ναί. Ο έλεγχος της πρόσβασης στην παραλαβή, η προηγούμενη ειδοποίηση των παραδόσεων, ο έλεγχος σε σχέση με ένα χρονοδιάγραμμα παράδοσης και η επαλήθευση των σφραγίδων είναι μέτρα άμυνας τροφίμων που περιλαμβάνονται στο IFS Food v8 (ρήτρα 4.21) και στους επίσημους οδηγούς. Ένα ανιχνεύσιμο σύστημα ραντεβού και σύνδεσης είναι το αποδεικτικό στοιχείο που ελέγχει ο ελεγκτής.

Τι γίνεται αν οι μεταφορείς μου δεν κλείσουν το ραντεβού;

Το κάνετε πιο εύκολο από μια κλήση: κάνουν κράτηση από έναν σύνδεσμο ιστού, χωρίς εφαρμογή ή εγγραφή και λαμβάνουν την επιβεβαιωμένη υποδοχή τους αμέσως. Και όποιος φτάνει χωρίς ραντεβού δεν σπάει το σύστημα: επισημαίνονται αυτόματα ως μη προγραμματισμένη παράδοση που πρέπει να κρατηθεί και να επαληθευτεί πριν από την είσοδο και ο οδηγός μπορεί να ολοκληρώσει την εγγραφή επί τόπου σαρώνοντας τον κωδικό QR στην είσοδο ή το άτομο στο σημείο ελέγχου τα καταχωρεί χειροκίνητα. Η υιοθεσία δεν εξαρτάται από τη συνεργασία όλων από την πρώτη μέρα.

Τι συμβαίνει εάν ένα φορτηγό φτάσει χωρίς ραντεβού;

Το σύστημα το επισημαίνει αυτόματα ως μη προγραμματισμένη παράδοση, το σήμα για να το διατηρήσει εκτός των εγκαταστάσεων και να το επαληθεύσει πριν από την παραχώρηση πρόσβασης, όπως συνιστάται από το σχέδιο άμυνας τροφίμων. Για να το τακτοποιήσετε αυτή τη στιγμή, ένας κωδικός QR στην είσοδο επιτρέπει στον οδηγό να ολοκληρώσει την εγγραφή από το κινητό του τηλέφωνο ή το άτομο στο σημείο ελέγχου το καταχωρεί χειροκίνητα. Τίποτα δεν μπαίνει χωρίς να είναι εγγεγραμμένο.

Πρέπει οι εταιρείες κινητής τηλεφωνίας να εγκαταστήσουν μια εφαρμογή;

Όχι. Κρατούν τη θέση τους από έναν σύνδεσμο ιστού, χωρίς να εγκαταστήσουν τίποτα. Λαμβάνουν απευθείας την επιβεβαίωση και το παράθυρο άφιξής τους.

Το SentyHub επαληθεύει αυτόματα τις σφραγίδες;

Το σύστημα καθοδηγεί την επαλήθευση: ελέγχει τον αριθμό της σφραγίδας σε σχέση με το δελτίο παράδοσης και καταγράφει ένα περιστατικό εάν η σφραγίδα λείπει ή δεν ταιριάζει. Το αποτέλεσμα φέρει χρονική σήμανση και, με το Event Video Trace, συνδέεται με βίντεο του ελέγχου.

Είναι ενσωματωμένο με τον γενικό έλεγχο πρόσβασης του εργοστασίου;

Ναί. Οι οδηγοί που είναι εγγεγραμμένοι στην αποβάθρα συνδέονται με τον έλεγχο πρόσβασης, δίνοντάς σας μια εικόνα όλων όσων εισέρχονται στο εργοστάσιο: προσωπικό, επισκέπτες, εργολάβοι και μεταφορείς.

Μετατρέψτε την είσοδο και την έξοδο των φορτηγών στο ασφαλέστερο σημείο του εργοστασίου σας

Βλέπουμε τη δεξίωση σας και σας δείχνουμε πώς θα φαινόταν στο SentyHub. 20 λεπτά, καμία υποχρέωση.