Παρακολούθηση χρόνου και χρονοδιαγράμματα
Απαραβίαστα, χρονικά σφραγισμένα αρχεία ωρών εργασίας έτοιμα για την Επιθεώρηση Εργασίας, βασισμένα στον ίδιο έλεγχο πρόσβασης που απαιτείται από το σχέδιο Food Defense. Ένας τερματικός σταθμός, καλύπτονται δύο υποχρεώσεις.
Η λύση
Το SentyHub καταγράφει την είσοδο, την έξοδο και τα διαλείμματα με μοναδική ταυτότητα και χρονική σήμανση. Κάθε αρχείο είναι απαραβίαστο και διατηρείται για όσο χρονικό διάστημα απαιτεί ο νόμος.
Δεν υπάρχουν ρολόγια σήμερα
Κάθε ενέργεια καταγράφεται εδώ
Συμβατή μορφή · χρονοσήμανση · όπως απαιτείται από το νόμο
Αυτόματη επίδειξη: είσοδος, έξοδος, αποκλεισμένη προσπάθεια επεξεργασίας και αναφορά — ολόκληρη η διαδικασία, σε βρόχο.
Το ίδιο εμπορικό σήμα εισόδου, δύο προορισμοί
Επεξεργάζεται χωρίς να αφήνει ίχνη. Η Επιθεώρηση δεν το θεωρεί αξιόπιστο.
Χρονοσήμανση στις 06:58:04 · Η ταυτότητα επαληθεύτηκε
Η προσπάθεια επεξεργασίας αποκλείστηκε
Ανθεκτικό σε παραποίηση, με χρονική σήμανση και πλήρες ιστορικό — όλα όσα δεν μπορεί να προσφέρει ένα υπολογιστικό φύλλο.
Η πλατφόρμα
Η ακριβής εργάσιμη ημέρα κάθε εργαζομένου: ώρες εργασίας, διαλείμματα και υπερωρίες.
PIN, κάρτα ή NFC/RFID. Χωρίς βιομετρικά στοιχεία, τα οποία ο νόμος απαγορεύει ως μέθοδο.
Κάθε εγγραφή είναι κλειδωμένη έναντι αλλαγών, παρέχοντας την αξιοπιστία που απαιτείται από το νόμο.
Οποιαδήποτε διόρθωση καταγράφεται: ποιος, πότε και γιατί.
Βάρδιες, απουσίες και περιστατικά από το ίδιο πάνελ.
Τα αρχεία τηρούνται για το χρονικό διάστημα που ορίζει ο νόμος, έτοιμα για διαβούλευση.
Έκθεση για τον χρόνο εργασίας με τη μορφή που αναμένεται από την Επιθεώρηση Εργασίας (ITSS).
Κάθε εργαζόμενος συμβουλεύεται το ωράριο του, δικαίωμα που αναγνωρίζουν οι κανονισμοί.
Η ομάδα σας υπογράφει με την ίδια χειρονομία με την οποία εισέρχεται στο εργοστάσιο.
Συμμόρφωση
Τα αρχεία χρόνου εργασίας αποτελούν νομική υποχρέωση με συγκεκριμένες τεχνικές απαιτήσεις. Το SentyHub δημιουργεί και διατηρεί αρχεία που έχουν σχεδιαστεί για να πληρούν τις απαιτήσεις αξιοπιστίας της Επιθεώρησης Εργασίας.
Ηλεκτρονική παρακολούθηση χρόνου
Τι απαιτεί;
Παρακολούθηση χρόνου μέσω ηλεκτρονικού συστήματος. χαρτί και το Excel δεν είναι πλέον έγκυρα.
Πώς το SentyHub το εκπληρώνει
100% ψηφιακή παρακολούθηση χρόνου, με πίνακα ελέγχου ιστού και επιτόπια τερματικά.
Αδιαμφισβήτητη απόδοση
Τι απαιτεί;
Κάθε εγγραφή μπορεί να αποδοθεί αναμφίβολα στον εργαζόμενο.
Πώς το SentyHub το εκπληρώνει
PIN, κάρτα ή NFC/RFID, χωρίς βιομετρικά στοιχεία (απαγορεύεται ως μέθοδος).
Αρχεία και αρχείο καταγραφής ελέγχου
Τι απαιτεί;
Αδυναμία τροποποίησης ή διαγραφής εγγραφών χωρίς να αφήσετε ίχνος, με ιστορικό όλων των τροποποιήσεων.
Πώς το SentyHub το εκπληρώνει
Απαραβίαστο αρχείο με χρονική σήμανση και πλήρες αρχείο καταγραφής αλλαγών: ταυτότητα, ημερομηνία και λόγος.
Απαιτείται από το νόμο
Τι απαιτεί;
Φύλαξη των αρχείων κατά την περίοδο που ορίζει ο νόμος.
Πώς το SentyHub το εκπληρώνει
Διατήρηση σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς εργασίας, με άμεση συνεννόηση.
ITSS και δικαίωμα διαβούλευσης
Τι απαιτεί;
Απομακρυσμένη πρόσβαση και διαλειτουργικότητα με την Επιθεώρηση και διαβούλευση με το αρχείο του ίδιου του υπαλλήλου.
Πώς το SentyHub το εκπληρώνει
Επαληθεύσιμη εξαγωγή προετοιμασμένη για ITSS και ατομική πύλη διαβούλευσης για κάθε εργαζόμενο.
Οι κανόνες για την ψηφιακή καταγραφή του χρόνου εργασίας βρίσκονται ακόμη στο στάδιο της οριστικοποίησης, επομένως οι οριστικές τεχνικές προδιαγραφές τους ενδέχεται να αλλάξουν. Το SentyHub ενημερώνεται καθώς το νομικό πλαίσιο γίνεται πιο συγκεκριμένο. Η καταγραφή του χρόνου εργασίας είναι ήδη υποχρεωτική στην Ισπανία από το 2019.
Είναι σημαντικό να είμαστε σαφείς
«Τα αρχεία χρόνου εργασίας αποτελούν νομική υποχρέωση, όχι απαίτηση IFS ή BRCGS ». Είναι ξεχωριστά πλαίσια—και το SentyHub χειρίζεται και τα δύο σε μία πλατφόρμα.
Η ίδια πλατφόρμα που δημιουργεί αποδεικτικά στοιχεία για το σχέδιο Food Defense καταγράφει την εργάσιμη ημέρα της ομάδας σας σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία. Δύο υποχρεώσεις, ένα εργαλείο.
Πλεονέκτημα πλατφόρμας
Όταν ένας υπάλληλος μπαίνει στο εργοστάσιο, μπαίνει. Μια πηγή αλήθειας, χωρίς διπλά τερματικά, δεδομένα ή κόστος.
Ο έλεγχος πρόσβασης και η παρακολούθηση χρόνου μοιράζονται μια πλατφόρμα, ένα τερματικό και δεδομένα.
Δεν πληρώνετε για δύο άδειες για την επίλυση δύο συνεχόμενων υποχρεώσεων.
Το αρχείο πρόσβασης και το αρχείο ημέρας δεν έρχονται ποτέ σε αντίθεση μεταξύ τους, γιατί είναι το ίδιο.
Εάν κάποιος ξεχάσει να κάνει ρολόι, το αρχείο καταγραφής πρόσβασης δείχνει πότε μπήκε, με αποδεικτικά βίντεο. Προσθέστε το ρολόι χειροκίνητα και επισυνάψτε αυτά τα στοιχεία στην εγγραφή.
Εκτέλεση
Συχνές ερωτήσεις
Όταν η παρακολούθηση χρόνου και ο έλεγχος πρόσβασης στο Food Defense είναι ξεχωριστοί, πληρώνετε για δύο συστήματα, διατηρείτε δύο τερματικά και διατηρείτε αρχεία που μπορεί να έρχονται σε αντίθεση μεταξύ τους. Το SentyHub τα συνδυάζει: οι εργαζόμενοι παρακολουθούν καθώς εισέρχονται, δίνοντάς σας μια πηγή αλήθειας για το ποιος βρίσκεται στο χώρο και από πότε.
Η πλατφόρμα δεν τελειώνει εδώ
Φέρτε τις βάρδιες και το προσωπικό σας. Σε 20 λεπτά, θα σας δείξουμε πώς θα έμοιαζαν τα αρχεία χρόνου εργασίας του εργοστασίου σας και τι λείπει από το τρέχον σύστημά σας.