Suivi du temps et planification
Des registres de temps de travail infalsifiables et horodatés, conformes aux exigences de l'Inspection du travail et basés sur le même contrôle d'accès que celui requis par votre plan de sécurité sanitaire des aliments. Un seul terminal, deux obligations respectées.
La solution
SentyHub enregistre les entrées, les sorties et les interruptions grâce à un identifiant unique et un horodatage. Chaque enregistrement est infalsifiable et conservé aussi longtemps que la loi l'exige.
Pas de pointage aujourd'hui
Chaque action est enregistrée ici.
Format conforme · horodaté · conservé conformément à la loi
Démonstration automatique : entrée, sortie, tentative de modification bloquée et rapport — le processus complet, en boucle.
La même marque d'entrée de gamme, deux destinations
Il est modifié sans laisser de trace. L'inspection ne le juge pas fiable.
Horodaté à 06:58:04 · identité vérifiée
Tentative de modification bloquée
Inviolable, horodatée et entièrement consignée — tout ce qu'une feuille de calcul ne peut pas être.
La plateforme
La journée de travail exacte de chaque employé : heures travaillées, pauses et heures supplémentaires.
Code PIN, carte ou NFC/RFID. Sans biométrie, méthode interdite par la loi.
Chaque enregistrement est verrouillé pour empêcher toute modification, garantissant ainsi la fiabilité exigée par la loi.
Toute correction est consignée : qui, quand et pourquoi.
Changements de poste, absences et incidents au sein d'un même groupe.
Les documents sont conservés pendant la durée légale et peuvent être consultés.
Rapport sur le temps de travail au format attendu par l’Inspection du travail (ITSS).
Chaque salarié consulte ses horaires, un droit reconnu par la réglementation.
Votre équipe signe avec le même geste qu'à son entrée dans l'usine.
Conformité
L’enregistrement du temps de travail est une obligation légale assortie d’exigences techniques spécifiques. SentyHub génère et conserve des enregistrements conformes aux exigences de fiabilité de l’Inspection du travail.
Suivi électronique du temps
De quoi cela a-t-il besoin ?
Le suivi du temps se fait désormais par un système électronique ; le papier et Excel ne sont plus valides.
Comment SentyHub remplit cette fonction
Suivi du temps 100% numérique, avec un tableau de bord web et des terminaux sur site.
Attribution sans équivoque
De quoi cela a-t-il besoin ?
Chaque enregistrement est sans équivoque attribuable au travailleur.
Comment SentyHub remplit cette fonction
Code PIN, carte ou NFC/RFID, sans biométrie (méthode interdite).
Registres et journal d'audit
De quoi cela a-t-il besoin ?
Impossible de modifier ou de supprimer des enregistrements sans laisser de trace, avec un historique de toutes les modifications.
Comment SentyHub remplit cette fonction
Enregistrement inviolable avec horodatage et journal des modifications complet : identité, date et motif.
Obligatoire en vertu de la loi
De quoi cela a-t-il besoin ?
La conservation des documents pendant la période fixée par la loi.
Comment SentyHub remplit cette fonction
Maintien en poste conformément à la réglementation du travail en vigueur, avec consultation immédiate.
ITSS et droit à la consultation
De quoi cela a-t-il besoin ?
Accès à distance et interopérabilité avec l'Inspection, et consultation du dossier personnel de l'employé.
Comment SentyHub remplit cette fonction
Exportation vérifiable préparée pour ITSS et portail de consultation individuelle pour chaque travailleur.
La réglementation relative à l'enregistrement numérique du temps de travail est encore en cours de finalisation ; ses spécifications techniques définitives sont donc susceptibles d'évoluer. SentyHub est mis à jour au fur et à mesure que le cadre juridique se précise. L'enregistrement du temps de travail est obligatoire en Espagne depuis 2019.
Il est important d'être clair
« L’enregistrement du temps de travail est une obligation légale, et non une exigence IFS ou BRCGS . » Ce sont des cadres distincts, et SentyHub gère les deux sur une seule plateforme.
La même plateforme qui génère les preuves de votre plan de défense alimentaire enregistre la journée de travail de votre équipe conformément au droit du travail. Deux obligations, un seul outil.
Avantage de la plateforme
Lorsqu'un employé entre dans l'usine, il pointe. Une seule source d'information, sans terminaux, données ni coûts redondants.
Le contrôle d'accès et le suivi du temps partagent une plateforme, un terminal et des données.
Vous ne payez pas deux licences pour résoudre deux obligations contiguës.
L'historique d'accès et l'historique journalier ne se contredisent jamais, car ils sont identiques.
Si une personne oublie de pointer, le journal d'accès indique son heure d'entrée, avec une preuve vidéo. Ajoutez manuellement la pointeuse et joignez cette preuve au dossier.
Mise en œuvre
Foire aux questions
Lorsque le suivi du temps de travail et le contrôle d'accès pour la sécurité alimentaire sont gérés séparément, vous payez pour deux systèmes, gérez deux terminaux et conservez des enregistrements potentiellement contradictoires. SentyHub les combine : les employés pointent à leur arrivée, ce qui vous fournit une source unique et fiable pour savoir qui est présent sur site et depuis quand.
La plateforme ne s'arrête pas là.
Apportez vos plannings et votre personnel. En 20 minutes, nous vous montrerons à quoi ressembleraient les relevés de temps de travail de votre usine et ce qui manque à votre système actuel.