तुरंत पता लगाएं और इससे पहले कि आपको भारी नुकसान उठाना पड़े, तुरंत कार्रवाई करें।

विशेष रूप से नहीं, इसमें ऑक्यूपेंसी काउंटर की आवश्यकता वाला कोई प्रावधान नहीं है। हालांकि, आपात स्थितियों में कर्मियों का पता लगाना, नियंत्रणों की निगरानी करना और संकटकालीन संचार, खाद्य सुरक्षा और आपातकालीन योजना की प्रतिक्रिया क्षमता का हिस्सा हैं। ऑक्यूपेंसी डेटा और अलर्ट उस प्रतिक्रिया को क्रियाशील बनाते हैं।

उपस्थिति की गणना प्रवेश नियंत्रण के माध्यम से की जाती है: प्रत्येक कर्मचारी, आगंतुक और ठेकेदार के प्रवेश या निकास से वास्तविक समय में संख्या अपडेट हो जाती है। इसमें मैन्युअल गिनती या अनुमान लगाने की आवश्यकता नहीं होती है।

जी हाँ। प्रत्येक अलर्ट टेलीग्राम, ईमेल या फ़ोन के माध्यम से आता है, जो प्रत्येक व्यक्ति के लिए निर्धारित चैनल पर निर्भर करता है। पहले से रिकॉर्ड की गई कॉल में पालन करने के लिए सटीक निर्देश होते हैं, जो तब उपयोगी होते हैं जब कोई स्क्रीन नहीं देख रहा होता है। यदि किसी गंभीर अलर्ट को संभाला नहीं जाता है, तो सिस्टम उसे अगले जिम्मेदार व्यक्ति को भेज देता है।

जी हाँ। आप नियम तय करते हैं: किस घटना से अलर्ट जारी होगा, किसे सूचित किया जाएगा और किस माध्यम से। हर अलर्ट उन लोगों तक पहुँचता है जिन्हें कार्रवाई करनी होती है, और बाकी टीम पर बोझ नहीं पड़ता।

जी हाँ। प्रत्येक अलर्ट, संचार और घटना में यह दर्ज होता है कि क्या हुआ, किसे सूचित किया गया, कब और कैसे इसका समाधान किया गया - यह प्रतिक्रिया की वह ट्रेसबिलिटी है जिसे ऑडिटर महत्व देता है।