समय ट्रैकिंग और शेड्यूल
छेड़छाड़ से सुरक्षित, समय-चिह्नित कार्य-घंटे के रिकॉर्ड श्रम निरीक्षणालय के लिए तैयार हैं, जो आपके खाद्य सुरक्षा योजना के लिए आवश्यक समान पहुंच नियंत्रण पर आधारित हैं। एक टर्मिनल, दो दायित्व पूरे।
समाधान
SentyHub प्रवेश, निकास और व्यवधान को एक विशिष्ट पहचान और समय-चिह्न के साथ रिकॉर्ड करता है। प्रत्येक रिकॉर्ड छेड़छाड़-रहित है और कानून द्वारा निर्धारित अवधि तक सुरक्षित रखा जाता है।
आज कोई हाजिरी नहीं लगेगी
यहां हर गतिविधि दर्ज की जाती है।
कानून के अनुरूप प्रारूप · समय अंकित · कानून द्वारा आवश्यक अनुसार संरक्षित
स्वचालित डेमो: इनपुट, आउटपुट, अवरुद्ध संपादन प्रयास और रिपोर्ट — पूरी प्रक्रिया, एक लूप में।
एक ही एंट्री ब्रांड, दो गंतव्य
इसे बिना कोई निशान छोड़े संपादित किया गया है। निरीक्षण इसे विश्वसनीय नहीं मानता।
समय अंकित: 06:58:04 · पहचान सत्यापित
संपादन का प्रयास अवरुद्ध
छेड़छाड़ से सुरक्षित, समय-चिह्नित और पूरी तरह से रिकॉर्ड किया गया—ये सभी खूबियां एक स्प्रेडशीट में नहीं हो सकतीं।
प्लेटफ़ॉर्म
प्रत्येक कर्मचारी का सटीक कार्य दिवस: काम के घंटे, ब्रेक और ओवरटाइम।
पिन, कार्ड या एनएफसी/आरएफआईडी। बायोमेट्रिक्स के बिना, जिसे कानून एक विधि के रूप में प्रतिबंधित करता है।
प्रत्येक रिकॉर्ड को परिवर्तन से सुरक्षित रखा जाता है, जिससे कानून द्वारा आवश्यक विश्वसनीयता सुनिश्चित होती है।
किसी भी सुधार को रिकॉर्ड किया जाता है: किसने, कब और क्यों।
एक ही पैनल के सदस्यों की फेरबदल, अनुपस्थिति और घटनाएं।
रिकॉर्ड को कानून द्वारा निर्धारित समय तक सुरक्षित रखा जाता है, ताकि परामर्श के लिए वे उपलब्ध रहें।
श्रम निरीक्षणालय (आईटीएसएस) द्वारा अपेक्षित प्रारूप में कार्य-समय रिपोर्ट।
प्रत्येक कर्मचारी अपने कार्य समय के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकता है, यह एक ऐसा अधिकार है जिसे नियमों में मान्यता दी गई है।
आपकी टीम उसी हावभाव से हस्ताक्षर करती है जिससे वे संयंत्र में प्रवेश करते हैं।
अनुपालन
कार्य समय के रिकॉर्ड रखना एक कानूनी दायित्व है जिसके लिए विशिष्ट तकनीकी आवश्यकताएं आवश्यक हैं। SentyHub श्रम निरीक्षणालय की विश्वसनीयता संबंधी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए रिकॉर्ड तैयार करता है और उन्हें सुरक्षित रखता है।
इलेक्ट्रॉनिक समय ट्रैकिंग
इसके लिए क्या आवश्यक है?
इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम के माध्यम से समय का हिसाब रखना; कागज और एक्सेल अब मान्य नहीं हैं।
SentyHub इसे कैसे पूरा करता है
वेब डैशबोर्ड और ऑन-साइट टर्मिनलों के साथ 100% डिजिटल टाइम ट्रैकिंग।
स्पष्ट श्रेय
इसके लिए क्या आवश्यक है?
प्रत्येक रिकॉर्ड स्पष्ट रूप से कर्मचारी से संबंधित है।
SentyHub इसे कैसे पूरा करता है
बायोमेट्रिक्स के बिना पिन, कार्ड या एनएफसी/आरएफआईडी (एक विधि के रूप में निषिद्ध)।
रिकॉर्ड और ऑडिट लॉग
इसके लिए क्या आवश्यक है?
बिना कोई निशान छोड़े रिकॉर्ड को बदलना या हटाना असंभव है, और सभी संशोधनों का इतिहास मौजूद रहता है।
SentyHub इसे कैसे पूरा करता है
टाइमस्टैम्प और संपूर्ण परिवर्तन लॉग (पहचान, तिथि और कारण सहित) के साथ छेड़छाड़-रहित रिकॉर्ड।
कानून द्वारा आवश्यक
इसके लिए क्या आवश्यक है?
कानून द्वारा निर्धारित अवधि के दौरान अभिलेखों की अभिरक्षा।
SentyHub इसे कैसे पूरा करता है
वर्तमान श्रम नियमों के अनुसार, तत्काल परामर्श के साथ, कर्मचारियों को बनाए रखा जाएगा।
आईटीएसएस और परामर्श का अधिकार
इसके लिए क्या आवश्यक है?
निरीक्षण के साथ दूरस्थ पहुंच और अंतरसंचालनीयता, और कर्मचारी के स्वयं के रिकॉर्ड का परामर्श।
SentyHub इसे कैसे पूरा करता है
आईटीएसएस के लिए तैयार किया गया सत्यापन योग्य निर्यात और प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत परामर्श पोर्टल।
कार्य समय के डिजिटल रिकॉर्ड संबंधी नियम अभी अंतिम रूप दिए जा रहे हैं, इसलिए इनके तकनीकी विनिर्देशों में बदलाव हो सकता है। कानूनी ढांचा स्पष्ट होने पर SentyHub को अपडेट किया जाता है। स्पेन में 2019 से कार्य समय के रिकॉर्ड रखना अनिवार्य है।
स्पष्ट होना महत्वपूर्ण है
"कार्य-समय का रिकॉर्ड रखना कानूनी दायित्व है; यह IFS या BRCGS की आवश्यकता नहीं है।" ये अलग-अलग ढाँचे हैं—और SentyHub दोनों को एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर संभालता है।
वही प्लेटफॉर्म जो आपकी खाद्य सुरक्षा योजना के प्रमाण उत्पन्न करता है, श्रम कानून के अनुसार आपकी टीम के कार्यदिवस का रिकॉर्ड भी रखता है। दो जिम्मेदारियां, एक ही उपकरण।
प्लेटफ़ॉर्म का लाभ
जब कोई कर्मचारी कारखाने में प्रवेश करता है, तो वह अपनी उपस्थिति दर्ज करता है। इससे सभी जानकारी एक ही स्रोत से प्राप्त होती है, बिना किसी अतिरिक्त टर्मिनल, डेटा या लागत के।
एक्सेस कंट्रोल और टाइम ट्रैकिंग एक ही प्लेटफॉर्म, टर्मिनल और डेटा साझा करते हैं।
दो आसन्न दायित्वों को पूरा करने के लिए आपको दो लाइसेंसों के लिए भुगतान नहीं करना पड़ता है।
प्रवेश रिकॉर्ड और दिन का रिकॉर्ड कभी एक दूसरे के विपरीत नहीं होते, क्योंकि वे समान होते हैं।
यदि कोई व्यक्ति अपनी उपस्थिति दर्ज करना भूल जाता है, तो एक्सेस लॉग में वीडियो साक्ष्य के साथ यह दर्ज हो जाता है कि उसने कब प्रवेश किया। उपस्थिति दर्ज करने की जानकारी मैन्युअल रूप से दर्ज करें और उस साक्ष्य को रिकॉर्ड में संलग्न करें।
कार्यान्वयन
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
जब समय ट्रैकिंग और खाद्य सुरक्षा पहुंच नियंत्रण अलग-अलग होते हैं, तो आपको दो प्रणालियों के लिए भुगतान करना पड़ता है, दो टर्मिनलों का रखरखाव करना पड़ता है और ऐसे रिकॉर्ड रखने पड़ते हैं जो एक-दूसरे के विरोधाभासी हो सकते हैं। SentyHub इन दोनों को एकीकृत करता है: कर्मचारी प्रवेश करते ही अपनी उपस्थिति दर्ज करते हैं, जिससे आपको यह जानने का एक सटीक स्रोत मिल जाता है कि कौन साइट पर है और कब से है।
यह मंच यहीं समाप्त नहीं होता।
अपनी शिफ्ट और कर्मचारियों को साथ लाएँ। 20 मिनट में, हम आपको दिखाएंगे कि आपके प्लांट के कार्य-समय के रिकॉर्ड कैसे दिखेंगे—और आपकी वर्तमान प्रणाली में क्या कमी है।