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प्रतिलिपि संबंधी त्रुटियाँ, अपठनीय लिखावट, गीले या गुम हुए पृष्ठ, और खाली बॉक्स जो अनियमितताएँ बन जाते हैं।

डिजिटल फ़ॉर्म
हस्ताक्षर, फोटो और समय-चिह्न सहित चेकलिस्ट। साक्ष्य पैक हमेशा तैयार रहता है।
समस्या
आपकी टीम जाँच पूरी कर लेती है; चुनौती इसे साबित करने में है। कागज़ी चेकलिस्ट गुम हो जाती हैं, हस्ताक्षर गायब हो जाते हैं और बॉक्स खाली रह जाते हैं। जिसे आप साबित नहीं कर सकते, उसका कोई महत्व नहीं है।
प्रतिलिपि संबंधी त्रुटियाँ, अपठनीय लिखावट, गीले या गुम हुए पृष्ठ, और खाली बॉक्स जो अनियमितताएँ बन जाते हैं।
क्या पूरा हुआ और क्या नहीं, इस पर नियंत्रण न होने के कारण, लेखा परीक्षक द्वारा पहले से ही उनकी जांच किए जाने के दौरान कमियां सामने आती हैं।
समय की कमी के बीच रिकॉर्ड के फोल्डर एकत्र करना, व्यवस्थित करना और उनकी फोटोकॉपी करना समय की बर्बादी है जो आपको वापस नहीं मिलेगी।
समाधान
SentyHub आपके कागज़ी फॉर्मों को डिजिटल नियंत्रणों में बदल देता है जिन्हें आपकी टीम अपने मोबाइल से भर सकती है, जिसमें किसके साथ, कब, हस्ताक्षर और फोटो शामिल हैं। ऑडिट की तैयारी का झंझट खत्म हो जाता है।
प्रतिबंधित क्षेत्र के चारों ओर सुरक्षा व्यवस्था
स्वचालित प्रदर्शन: चेकलिस्ट पूरी हो जाती है, रिकॉर्ड पर हस्ताक्षर और फोटो की मुहर लग जाती है, और फाइल डाक द्वारा भेज दी जाती है - यह प्रक्रिया बार-बार चलती रहती है।
यह कैसे काम करता है
प्रत्येक नियंत्रण एक ही प्रकार का साक्ष्य प्रदान करता है: वह साक्ष्य जिसे आप लेखा परीक्षक के अनुरोध पर निर्यात करते हैं।
मोबाइल या टैबलेट से, जहां से असल नियंत्रण होता है।
प्रत्येक नियंत्रण उस व्यक्ति से जुड़ा होता है जिसने इसे बनाया है। जिम्मेदारी से परे कुछ भी नहीं होता।
किसी भी सुधार को रिकॉर्ड किया जाता है: किसने, कब और क्यों।
नियमित अंतराल पर जांच का शेड्यूल बनाएं; सिस्टम प्रत्येक निर्धारित मालिक को अलर्ट भेजता है।
सीमा से बाहर → तत्काल चेतावनी और सुधारात्मक कार्रवाई तैयार की जाएगी।
जीवन चक्र
चाहे फॉर्म पुस्तकालय से आया हो या आपका अपना हो, यह प्लेटफॉर्म इसे सही व्यक्ति को सौंपता है, पूरा होने की निगरानी करता है, नियत समय पर इसे वितरित करता है और इसकी समय सीमा समाप्त होने पर इसे नवीनीकृत करता है।
ऑडिट की आवश्यकताओं के अनुरूप, सक्रिय करने के लिए तैयार फॉर्म। आपको शुरुआत से सब कुछ नहीं करना पड़ेगा।
प्रत्येक संयंत्र अलग-अलग चीजों की जांच करता है। हम आपके साथ मिलकर, क्षेत्रवार, आपकी आवश्यकतानुसार प्रपत्र तैयार करते हैं।
क्या इस व्यक्ति ने फॉर्म भर दिया है?
बहुत बढ़िया: आपको कोई परेशानी नहीं होगी। आपका पंजीकरण तब तक पूर्ण माना जाएगा जब तक उसकी समय सीमा समाप्त नहीं हो जाती।
इसे आपको दोबारा भरने के लिए स्वचालित रूप से भेज दिया जाता है। किसी को भी इसे मांगने की ज़रूरत नहीं है।
इसे पहली बार आपको डिलीवर किया जाता है और पूरा होने तक इसकी ट्रैकिंग की जाती है।
यह निगरानी स्वचालित है और इसका रिकॉर्ड रखा जाता है: किसके पास यह है, किसके पास नहीं है और किसका रिकॉर्ड समाप्त हो चुका है। जब ऑडिट होता है, तो जवाब पहले से ही मौजूद होता है।
अनुपालन
SentyHub टीमों को नियमित नियंत्रणों को लगातार पूरा करने और स्पष्ट, पता लगाने योग्य साक्ष्य सुरक्षित रखने में मदद करता है।
परिचालन स्तर
इसके लिए क्या आवश्यक है?
निरीक्षण, चेकलिस्ट और नियमित सुरक्षा कार्यों को संबंधित संदर्भ और साक्ष्य के साथ पूरा करें।
SentyHub इनमें सहायता कर सकता है
SentyHub टीमों को नियमित नियंत्रणों को लगातार पूरा करने और स्पष्ट, पता लगाने योग्य साक्ष्य सुरक्षित रखने में मदद करता है।
साक्ष्य संग्रह और पता लगाए जा सकने वाले रिकॉर्ड
इसके लिए क्या आवश्यक है?
निरीक्षण, चेकलिस्ट, स्वीकृतियाँ और निर्धारित सुरक्षा कार्य उनके साक्ष्य के साथ पूरे करें।
SentyHub इनमें सहायता कर सकता है
SentyHub टीमों को नियमित नियंत्रणों को लगातार पूरा करने और स्पष्ट, पता लगाने योग्य साक्ष्य सुरक्षित रखने में मदद करता है।
पता लगाने योग्य साक्ष्य
इसके लिए क्या आवश्यक है?
काम के दौरान फ़ॉर्म, हस्ताक्षर, समय-मुद्राएँ, फ़ोटो और जहाँ उचित हो, Event Video Trace से जुड़े वीडियो अंश एकत्र करें।
SentyHub इनमें सहायता कर सकता है
SentyHub टीमों को नियमित नियंत्रणों को लगातार पूरा करने और स्पष्ट, पता लगाने योग्य साक्ष्य सुरक्षित रखने में मदद करता है।
SentyHub चुने गए नियंत्रणों के परिचालन क्रियान्वयन और दस्तावेज़ीकरण में सहायता करता है। यह प्रमाणन या कानूनी सलाह प्रदान नहीं करता।
दक्षता और निवेश पर लाभ (आरओआई)
अब रिकॉर्ड को साफ-सुथरा लिखने या सबूतों की फोटोकॉपी करने की कोई जरूरत नहीं है। वह समय अब उत्पादन लाइन में जाता है, जहां सुरक्षा का सही प्रबंधन किया जाता है।
बिना नकल किए, बिना फोटोकॉपी किए, बिना हाथ से फोल्डर व्यवस्थित किए।
अब न तो अस्पष्ट लिखावट होगी, न ही खाली डिब्बे और न ही खोए हुए रिकॉर्ड।
अब न तो अस्पष्ट लिखावट होगी, न ही खाली डिब्बे और न ही खोए हुए रिकॉर्ड।
कार्यान्वयन

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
दोनों विकल्प मौजूद हैं। आप खाद्य सुरक्षा और एचएसीसीपी के अनुरूप टेम्पलेट्स से शुरुआत कर सकते हैं, या अपने संयंत्र के वास्तविक नियंत्रणों के अनुसार प्रत्येक क्षेत्र को अनुकूलित करते हुए अपने स्वयं के फॉर्म को डिजिटाइज़ कर सकते हैं।
यह सिस्टम तुरंत अलर्ट जारी करता है और संबंधित सुधारात्मक कार्रवाई को सक्रिय करता है, जिससे घटना, किए गए कार्य और समाधानकर्ता का रिकॉर्ड बन जाता है - ठीक उसी तरह की अनियमितता का पता लगाने की क्षमता जिसकी ऑडिटर अपेक्षा करता है।
जी हां। आप नियंत्रणों को आवृत्ति के अनुसार प्रोग्राम कर सकते हैं और SentyHub प्रत्येक प्रभारी व्यक्ति को समय आने पर याद दिलाता है। डैशबोर्ड वास्तविक समय में दिखाता है कि क्या पूरा हो गया है और क्या बाकी है, ताकि कोई कमी न रहे।
Event Video Trace के साथ: प्रत्येक नियंत्रण को उस सटीक क्षण के कैमरा क्लिप से जोड़ा जा सकता है जब वह पूरा हुआ था, साथ ही हस्ताक्षर, टाइमस्टैम्प और फोटो भी। यह इस बात का प्रमाण है कि नियंत्रण बताए गए समय पर किया गया था।
यह मंच यहीं समाप्त नहीं होता।
अपना कोई एक कागज़ी फॉर्म साथ लाएँ: हम डेमो के दौरान इसे आपके सामने डिजिटाइज़ कर देंगे। 20 मिनट।