डिजिटल फ़ॉर्म

एचएसीसीपी डिजिटल फॉर्म जो प्रत्येक नियंत्रण को साक्ष्य में बदल देते हैं

हस्ताक्षर, फोटो और समय-चिह्न सहित चेकलिस्ट। साक्ष्य पैक हमेशा तैयार रहता है।

समस्या

जो नियंत्रण प्रक्रियाएँ की जाती हैं लेकिन उन्हें रिकॉर्ड नहीं किया जाता, वे लेखा परीक्षक के लिए मौजूद नहीं होतीं।

आपकी टीम जाँच पूरी कर लेती है; चुनौती इसे साबित करने में है। कागज़ी चेकलिस्ट गुम हो जाती हैं, हस्ताक्षर गायब हो जाते हैं और बॉक्स खाली रह जाते हैं। जिसे आप साबित नहीं कर सकते, उसका कोई महत्व नहीं है।

यह शोध पत्र असफल रहा।

प्रतिलिपि संबंधी त्रुटियाँ, अपठनीय लिखावट, गीले या गुम हुए पृष्ठ, और खाली बॉक्स जो अनियमितताएँ बन जाते हैं।

जब तक बहुत देर नहीं हो जाती, तब तक किसी को पता नहीं चलता कि क्या गायब है।

क्या पूरा हुआ और क्या नहीं, इस पर नियंत्रण न होने के कारण, लेखा परीक्षक द्वारा पहले से ही उनकी जांच किए जाने के दौरान कमियां सामने आती हैं।

ऑडिट की तैयारी में कई दिन लग जाते हैं।

समय की कमी के बीच रिकॉर्ड के फोल्डर एकत्र करना, व्यवस्थित करना और उनकी फोटोकॉपी करना समय की बर्बादी है जो आपको वापस नहीं मिलेगी।

समाधान

हर जांच, उसके घटित होने के समय रिकॉर्ड की जाती है और सबूतों द्वारा समर्थित होती है।

SentyHub आपके कागज़ी फॉर्मों को डिजिटल नियंत्रणों में बदल देता है जिन्हें आपकी टीम अपने मोबाइल से भर सकती है, जिसमें किसके साथ, कब, हस्ताक्षर और फोटो शामिल हैं। ऑडिट की तैयारी का झंझट खत्म हो जाता है।

आज पूरा हुआ 0
लंबित 4
घटनाएं 0
अनुपालन 0%

प्रतिबंधित क्षेत्र के चारों ओर सुरक्षा व्यवस्था

रात्रि शिफ्ट · जिम्मेदार: जे. ओर्टेगा

  • प्रतिबंधित क्षेत्र के बंद द्वार तक पहुँच।
  • कोल्ड रूम की सील बरकरार है
  • इस क्षेत्र में अनाधिकृत व्यक्तियों का प्रवेश वर्जित है।
  • परिचालन परिधि प्रकाश व्यवस्था
इसे पूरा करके 4 जाँच होने पर, रिकॉर्ड को हस्ताक्षर और समय-मुहर के साथ बंद कर दिया जाता है।
संलग्न साक्ष्य
काम पूरा होने पर फोटो संलग्न कर दी जाएगी।
दस्तावेज़ भेजना
के लिएcalidad@planta.com
विषयदस्तावेज़ · लगभग 22:00
ronda-22-00.pdf हस्ताक्षरित · मुहरबंद
राउंड पूरा होने पर ही भेजा जाएगा

स्वचालित प्रदर्शन: चेकलिस्ट पूरी हो जाती है, रिकॉर्ड पर हस्ताक्षर और फोटो की मुहर लग जाती है, और फाइल डाक द्वारा भेज दी जाती है - यह प्रक्रिया बार-बार चलती रहती है।

यह कैसे काम करता है

कागजी चेकलिस्ट से लेकर ऑडिट डोजियर तक

प्रत्येक नियंत्रण एक ही प्रकार का साक्ष्य प्रदान करता है: वह साक्ष्य जिसे आप लेखा परीक्षक के अनुरोध पर निर्यात करते हैं।

गतिमान 02
राउंड · 22:00
बंद दरवाजा
सील बरकरार है
प्रकाश व्यवस्था

यह लाइन पर पूरा हो गया है

मोबाइल या टैबलेट से, जहां से असल नियंत्रण होता है।

हस्ताक्षर 03
जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर
पर हस्ताक्षर किएजे. ओर्टेगा
व्यक्ति से जुड़ा हुआ

अंगुली का हस्ताक्षर

प्रत्येक नियंत्रण उस व्यक्ति से जुड़ा होता है जिसने इसे बनाया है। जिम्मेदारी से परे कुछ भी नहीं होता।

निरंतर 04
सीलबंद रिकॉर्ड
राउंड 22:00प्रतिबंधित क्षेत्र22:03
समय-चिह्न22:03:11 · अपरिवर्तनीय
संपादन नहीं किया जा सकता

टाइमस्टैम्प

किसी भी सुधार को रिकॉर्ड किया जाता है: किसने, कब और क्यों।

अनुसूचित 05
प्रोग्रामिंग
रात का चोरपहरा22:00 · आज
तापमान8:00 · सुबह

अनुस्मारक

नियमित अंतराल पर जांच का शेड्यूल बनाएं; सिस्टम प्रत्येक निर्धारित मालिक को अलर्ट भेजता है।

अलर्ट 06
विचलन का पता चला
!कक्ष 2 · +4 डिग्री सेल्सियससीमा से बाहर · 22:05
कार्रवाईसुधारात्मक खोलें ✓

विचलन और सुधार

सीमा से बाहर → तत्काल चेतावनी और सुधारात्मक कार्रवाई तैयार की जाएगी।

जीवन चक्र

SentyHub आपके लिए प्रत्येक फॉर्म का ऑर्डर देता है, मापता है, वितरित करता है और नवीनीकरण करता है।

चाहे फॉर्म पुस्तकालय से आया हो या आपका अपना हो, यह प्लेटफॉर्म इसे सही व्यक्ति को सौंपता है, पूरा होने की निगरानी करता है, नियत समय पर इसे वितरित करता है और इसकी समय सीमा समाप्त होने पर इसे नवीनीकृत करता है।

प्रीलोडेड लाइब्रेरी

ऑडिट की आवश्यकताओं के अनुरूप, सक्रिय करने के लिए तैयार फॉर्म। आपको शुरुआत से सब कुछ नहीं करना पड़ेगा।

  • स्वास्थ्य
  • खाद्य सुरक्षा
  • सफाई
  • तापमान
  • सुरक्षा सील
  • खाद्य रक्षा दौर

आपके संयंत्र के लिए अनुकूलित

प्रत्येक संयंत्र अलग-अलग चीजों की जांच करता है। हम आपके साथ मिलकर, क्षेत्रवार, आपकी आवश्यकतानुसार प्रपत्र तैयार करते हैं।

  • आपके क्षेत्र
  • आपकी आवृत्तियाँ
  • आपके नियुक्त स्वामी

क्या इस व्यक्ति ने फॉर्म भर दिया है?

हां, और यह वैध है।

बहुत बढ़िया: आपको कोई परेशानी नहीं होगी। आपका पंजीकरण तब तक पूर्ण माना जाएगा जब तक उसकी समय सीमा समाप्त नहीं हो जाती।

हां, लेकिन इसकी समय सीमा समाप्त हो चुकी है।

इसे आपको दोबारा भरने के लिए स्वचालित रूप से भेज दिया जाता है। किसी को भी इसे मांगने की ज़रूरत नहीं है।

उसके पास यह नहीं है

इसे पहली बार आपको डिलीवर किया जाता है और पूरा होने तक इसकी ट्रैकिंग की जाती है।

यह निगरानी स्वचालित है और इसका रिकॉर्ड रखा जाता है: किसके पास यह है, किसके पास नहीं है और किसका रिकॉर्ड समाप्त हो चुका है। जब ऑडिट होता है, तो जवाब पहले से ही मौजूद होता है।

अनुपालन

दस्तावेज़ में बताया गया है कि क्या करना है। रिकॉर्ड से पता चलता है कि यह काम हो चुका है।

SentyHub टीमों को नियमित नियंत्रणों को लगातार पूरा करने और स्पष्ट, पता लगाने योग्य साक्ष्य सुरक्षित रखने में मदद करता है।

डिजिटल नियंत्रण

परिचालन स्तर

इसके लिए क्या आवश्यक है?

निरीक्षण, चेकलिस्ट और नियमित सुरक्षा कार्यों को संबंधित संदर्भ और साक्ष्य के साथ पूरा करें।

SentyHub इनमें सहायता कर सकता है

SentyHub टीमों को नियमित नियंत्रणों को लगातार पूरा करने और स्पष्ट, पता लगाने योग्य साक्ष्य सुरक्षित रखने में मदद करता है।

नियमित नियंत्रण और समीक्षाएँ

साक्ष्य संग्रह और पता लगाए जा सकने वाले रिकॉर्ड

इसके लिए क्या आवश्यक है?

निरीक्षण, चेकलिस्ट, स्वीकृतियाँ और निर्धारित सुरक्षा कार्य उनके साक्ष्य के साथ पूरे करें।

SentyHub इनमें सहायता कर सकता है

SentyHub टीमों को नियमित नियंत्रणों को लगातार पूरा करने और स्पष्ट, पता लगाने योग्य साक्ष्य सुरक्षित रखने में मदद करता है।

स्रोत पर ही साक्ष्य

पता लगाने योग्य साक्ष्य

इसके लिए क्या आवश्यक है?

काम के दौरान फ़ॉर्म, हस्ताक्षर, समय-मुद्राएँ, फ़ोटो और जहाँ उचित हो, Event Video Trace से जुड़े वीडियो अंश एकत्र करें।

SentyHub इनमें सहायता कर सकता है

SentyHub टीमों को नियमित नियंत्रणों को लगातार पूरा करने और स्पष्ट, पता लगाने योग्य साक्ष्य सुरक्षित रखने में मदद करता है।

SentyHub चुने गए नियंत्रणों के परिचालन क्रियान्वयन और दस्तावेज़ीकरण में सहायता करता है। यह प्रमाणन या कानूनी सलाह प्रदान नहीं करता।

दक्षता और निवेश पर लाभ (आरओआई)

कम कागजी कार्रवाई का मतलब है कारखाने में अधिक समय बिताना।

अब रिकॉर्ड को साफ-सुथरा लिखने या सबूतों की फोटोकॉपी करने की कोई जरूरत नहीं है। वह समय अब उत्पादन लाइन में जाता है, जहां सुरक्षा का सही प्रबंधन किया जाता है।

कम प्रशासनिक कार्य

बिना नकल किए, बिना फोटोकॉपी किए, बिना हाथ से फोल्डर व्यवस्थित किए।

कम त्रुटियाँ

अब न तो अस्पष्ट लिखावट होगी, न ही खाली डिब्बे और न ही खोए हुए रिकॉर्ड।

बिना तैयारी के ऑडिट के लिए तैयार

अब न तो अस्पष्ट लिखावट होगी, न ही खाली डिब्बे और न ही खोए हुए रिकॉर्ड।

कार्यान्वयन

आपकी चेकलिस्ट, कुछ ही दिनों में डिजिटल रूप में उपलब्ध।

डिजिटल नियंत्रण टेम्पलेट्स
टेम्पलेट्स
सुरक्षा दौर तैयार
तापमान नियंत्रण तैयार
सफाई चेकलिस्ट कस्टम

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

डिजिटल फ़ॉर्म

क्या मैं अपने खुद के फॉर्म इस्तेमाल कर सकता हूँ या सिर्फ बंद टेम्पलेट ही?

दोनों विकल्प मौजूद हैं। आप खाद्य सुरक्षा और एचएसीसीपी के अनुरूप टेम्पलेट्स से शुरुआत कर सकते हैं, या अपने संयंत्र के वास्तविक नियंत्रणों के अनुसार प्रत्येक क्षेत्र को अनुकूलित करते हुए अपने स्वयं के फॉर्म को डिजिटाइज़ कर सकते हैं।

यदि कोई नियंत्रण सीमा से बाहर चला जाए तो क्या होगा?

यह सिस्टम तुरंत अलर्ट जारी करता है और संबंधित सुधारात्मक कार्रवाई को सक्रिय करता है, जिससे घटना, किए गए कार्य और समाधानकर्ता का रिकॉर्ड बन जाता है - ठीक उसी तरह की अनियमितता का पता लगाने की क्षमता जिसकी ऑडिटर अपेक्षा करता है।

क्या नियंत्रण कार्य पूरा होने की आवश्यकता होने पर सिस्टम चेतावनी देता है?

जी हां। आप नियंत्रणों को आवृत्ति के अनुसार प्रोग्राम कर सकते हैं और SentyHub प्रत्येक प्रभारी व्यक्ति को समय आने पर याद दिलाता है। डैशबोर्ड वास्तविक समय में दिखाता है कि क्या पूरा हो गया है और क्या बाकी है, ताकि कोई कमी न रहे।

आप यह कैसे साबित करेंगे कि चेक पर सिर्फ हस्ताक्षर नहीं किए गए थे, बल्कि वास्तव में चेक तैयार किया गया था?

Event Video Trace के साथ: प्रत्येक नियंत्रण को उस सटीक क्षण के कैमरा क्लिप से जोड़ा जा सकता है जब वह पूरा हुआ था, साथ ही हस्ताक्षर, टाइमस्टैम्प और फोटो भी। यह इस बात का प्रमाण है कि नियंत्रण बताए गए समय पर किया गया था।

हर चेक को सबूत के तौर पर पेश करें, न कि कागज के एक और पन्ने के रूप में।

अपना कोई एक कागज़ी फॉर्म साथ लाएँ: हम डेमो के दौरान इसे आपके सामने डिजिटाइज़ कर देंगे। 20 मिनट।