कतारें और डाउनटाइम
आगमन के लिए निर्धारित समय-सीमा न होने के कारण, ट्रक एक-दूसरे से टकराते हैं, यार्ड में अव्यवस्था फैल जाती है, और आपकी टीम जोर-जोर से बोलकर और फोन पर समन्वय करने में घंटों बर्बाद कर देती है।

नियुक्तियाँ और गोदी
आगमन की योजना बनाएं, डॉक आवंटित करें और प्रत्येक लोडिंग और अनलोडिंग ऑपरेशन को रिकॉर्ड करें। अव्यवस्था से एक व्यवस्थित और ट्रैक करने योग्य प्रवाह की ओर।
समस्या
ट्रक जब चाहें तब आते हैं, यार्ड में भीड़भाड़ हो जाती है और तैयार माल के पास एक अज्ञात ड्राइवर इंतज़ार करता रहता है। चाहे आप डॉक पर, यार्ड में या गेट पर माल उतारें, कतारों और जोखिम का कारण एक ही है: कौन प्रवेश करता है, कब आता है या क्या लाता है, इस पर कोई नियंत्रण नहीं होता।
आगमन के लिए निर्धारित समय-सीमा न होने के कारण, ट्रक एक-दूसरे से टकराते हैं, यार्ड में अव्यवस्था फैल जाती है, और आपकी टीम जोर-जोर से बोलकर और फोन पर समन्वय करने में घंटों बर्बाद कर देती है।
लोडिंग क्षेत्र वह स्थान है जहाँ उत्पाद प्रवेश करता है और बाहर निकलता है। एक खाद्य सुरक्षा लेखा परीक्षक किसी भी ऐसी चीज़ की तलाश करता है जिसकी जाँच किसी अज्ञात ड्राइवर, बिना जाँच की गई सील या अनियोजित डिलीवरी के आधार पर की गई हो।
सुबह 6 बजे आने वाले ट्रक को किसने प्राप्त किया? क्या सील की जाँच की गई थी? क्या यह डिलीवरी नोट से मेल खाती थी? रिकॉर्ड के बिना, कोई जवाब नहीं है, और कोई सबूत भी नहीं है।
यह कैसे काम करता है
एक ही प्लेटफॉर्म इनपुट और आउटपुट के तीनों चरणों को कवर करता है: योजना बनाना, सत्यापन करना और प्रदर्शन करना।
कैरियर बिना कॉल या ऐप के एक लिंक के माध्यम से स्लॉट बुक करते हैं। आप इसे स्वीकृत या पुनर्निर्धारित कर सकते हैं, जिससे यार्ड में भीड़भाड़ नहीं होती।
आपूर्तिकर्ता और वाहक बिना कुछ इंस्टॉल किए, एक वेब लिंक के माध्यम से स्लॉट का अनुरोध करते हैं।
आप प्रत्येक अनुरोध को एक क्लिक में स्वीकार, स्थानांतरित या अस्वीकार कर सकते हैं।
प्रत्येक वाहक को आगमन का समय और माल उतारने का स्थान प्राप्त होता है।
अनुपालन
डॉक मैनेजमेंट सिर्फ ऑडिट की तैयारी ही नहीं करवाता, बल्कि इससे हर दिन पैसों की बचत भी होती है। ट्रकों के समय पर पहुंचने से यार्ड खाली रहता है, आपकी टीम को आगमन समन्वय में समय बर्बाद नहीं करना पड़ता और ट्रांसपोर्टर प्रतीक्षा शुल्क नहीं लेते।
परिचालन स्तर
इसके लिए क्या आवश्यक है?
कर्मचारी, आगंतुक, ठेकेदार और परिवहनकर्ता सभी एक ही रिकॉर्ड में दर्ज हों।
SentyHub इनमें सहायता कर सकता है
जी हां। डॉक पर पंजीकृत ड्राइवर एक्सेस कंट्रोल से जुड़े होते हैं, जिससे आपको प्लांट में प्रवेश करने वाले सभी लोगों की एक ही जगह पर जानकारी मिल जाती है: कर्मचारी, आगंतुक, ठेकेदार और मालवाहक वाहन।
नियुक्तियाँ और गोदी
इसके लिए क्या आवश्यक है?
आगमन की योजना बनाएं, डॉक आवंटित करें और प्रत्येक लोडिंग और अनलोडिंग ऑपरेशन को रिकॉर्ड करें। अव्यवस्था से एक व्यवस्थित और ट्रैक करने योग्य प्रवाह की ओर।
SentyHub इनमें सहायता कर सकता है
SentyHub टीमों को नियमित नियंत्रणों को लगातार पूरा करने और स्पष्ट, पता लगाने योग्य साक्ष्य सुरक्षित रखने में मदद करता है।
पता लगाने योग्य साक्ष्य
इसके लिए क्या आवश्यक है?
SentyHub टीमों को नियमित नियंत्रणों को लगातार पूरा करने और स्पष्ट, पता लगाने योग्य साक्ष्य सुरक्षित रखने में मदद करता है।
SentyHub इनमें सहायता कर सकता है
SentyHub टीमों को नियमित नियंत्रणों को लगातार पूरा करने और स्पष्ट, पता लगाने योग्य साक्ष्य सुरक्षित रखने में मदद करता है।
SentyHub चुने गए नियंत्रणों के परिचालन क्रियान्वयन और दस्तावेज़ीकरण में सहायता करता है। यह प्रमाणन या कानूनी सलाह प्रदान नहीं करता।
दक्षता और निवेश पर लाभ (आरओआई)
डॉक मैनेजमेंट सिर्फ ऑडिट की तैयारी ही नहीं करवाता, बल्कि इससे हर दिन पैसों की बचत भी होती है। ट्रकों के समय पर पहुंचने से यार्ड खाली रहता है, आपकी टीम को आगमन समन्वय में समय बर्बाद नहीं करना पड़ता और ट्रांसपोर्टर प्रतीक्षा शुल्क नहीं लेते।
संतुलित स्लॉट यह सुनिश्चित करते हैं कि पांच ट्रक एक ही समय में न पहुंचें।
आपकी टीम अब फोन और वॉकी-टॉकी के जरिए यार्ड का प्रबंधन नहीं करेगी।
परिवहन वाहन अपने निर्धारित समय के भीतर आते-जाते हैं, जिससे महँगा इंतज़ार नहीं होता।
कार्यान्वयन

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
हाँ। रिसेप्शन तक प्रवेश नियंत्रण, डिलीवरी की पूर्व सूचना, डिलीवरी शेड्यूल से मिलान और सील की पुष्टि, ये सभी IFS Food v8 (खंड 4.21) और आधिकारिक मार्गदर्शन में शामिल Food Defense उपाय हैं। ट्रेस करने योग्य अपॉइंटमेंट और डॉक प्रबंधन ऑडिटर को जाँच योग्य प्रमाण देता है।
आपने इसे कॉल करने से भी आसान बना दिया है: वे बिना किसी ऐप या रजिस्ट्रेशन के, एक वेब लिंक से बुकिंग करते हैं और उन्हें तुरंत अपना कन्फर्म स्लॉट मिल जाता है। और जो लोग बिना अपॉइंटमेंट के आते हैं, उससे सिस्टम में कोई गड़बड़ी नहीं होती: उन्हें स्वचालित रूप से एक अनियोजित डिलीवरी के रूप में चिह्नित किया जाता है, जिसे प्रवेश से पहले रोककर वेरिफाई किया जाता है, और ड्राइवर प्रवेश द्वार पर मौजूद क्यूआर कोड को स्कैन करके मौके पर ही रजिस्ट्रेशन पूरा कर सकता है, या चेकपॉइंट पर मौजूद व्यक्ति उन्हें मैन्युअल रूप से रजिस्टर कर सकता है। इसे अपनाने के लिए सभी का पहले दिन से सहयोग करना ज़रूरी नहीं है।
सिस्टम इसे स्वचालित रूप से अनियोजित डिलीवरी के रूप में चिह्नित करता है, जो खाद्य सुरक्षा योजना के अनुसार परिसर के बाहर इसे रोककर प्रवेश देने से पहले इसकी जाँच करने का संकेत है। इसे नियमित करने के लिए, प्रवेश द्वार पर एक क्यूआर कोड है जो ड्राइवर को अपने मोबाइल फोन से पंजीकरण पूरा करने की अनुमति देता है, या चेकपॉइंट पर मौजूद व्यक्ति इसे मैन्युअल रूप से पंजीकृत कर सकता है। बिना पंजीकरण के कुछ भी प्रवेश नहीं कर सकता।
नहीं। वे बिना कुछ इंस्टॉल किए, एक वेब लिंक के माध्यम से अपना स्लॉट आरक्षित करते हैं। उन्हें सीधे अपनी पुष्टि और आगमन का समय मिल जाता है।
यह सिस्टम सत्यापन में मार्गदर्शन करता है: यह डिलीवरी नोट के साथ सील नंबर की जाँच करता है और यदि सील गायब है या मेल नहीं खाती है तो एक घटना दर्ज करता है। परिणाम पर समय अंकित होता है और Event Video Trace तकनीक की मदद से जाँच के वीडियो से लिंक किया जाता है।
जी हां। डॉक पर पंजीकृत ड्राइवर एक्सेस कंट्रोल से जुड़े होते हैं, जिससे आपको प्लांट में प्रवेश करने वाले सभी लोगों की एक ही जगह पर जानकारी मिल जाती है: कर्मचारी, आगंतुक, ठेकेदार और मालवाहक वाहन।
यह मंच यहीं समाप्त नहीं होता।
हम आपके रिसेप्शन की तस्वीर लेते हैं और आपको दिखाते हैं कि यह SentyHub पर कैसा दिखेगा। 20 मिनट, कोई बाध्यता नहीं।