Rad ne uspijeva
Pogreške u transkripciji, nečitko rukopis, mokre ili izgubljene stranice i prazni okviri koji postaju neusklađeni.
Digitalni obrasci
HACCP digitalni obrasci koji svaku kontrolu pretvaraju u dokaz
Kontrolni popisi s potpisom, fotografijom i vremenskom oznakom. Paket dokaza je uvijek spreman.
Problem
Kontrola koja se provodi, ali nije zabilježena, ne postoji za revizora.
Vaš tim dovršava provjere; Izazov je dokazati to. Papirnati popisi se gube, potpisi nestaju, a polja ostaju prazna. Ono što ne možete dokazati, ne vrijedi.
Nitko ne zna što nedostaje dok nije prekasno
Bez kontrole nad onim što je dovršeno, a što nije, praznine nastaju kada revizor već gleda u njih.
Priprema revizije traje danima
Skupljanje, organiziranje i fotokopiranje mapa zapisa protiv vremena je gubljenje vremena koje ne dobivate natrag.
Rješenje
Svaka provjera, zabilježena kad se dogodi i potkrijepljena dokazima
SentyHub pretvara vaše papirnate obrasce u digitalne kontrole koje vaš tim ispunjava sa svog mobitela, s kim, kada, potpišite i fotografirate. Priprema za reviziju prestaje postojati.
Dovršeno danas 0
Na čekanju 4
Incidenti 0
Usklađenost 0%
Sigurnosni krug ograničenog područja
- Vrata za pristup zatvorenom zabranjenom području
- Brtva hladne prostorije netaknuta
- Nema neovlaštenog osoblja u tom području
- Operativno osvjetljenje perimetra
Dovršavanjem
4
Zapis se zatvara potpisom i vremenskom oznakom.
Priloženi dokazi
Fotografija je priložena po završetku
Slanje dosjea
Zacalidad@planta.com
TemaDosje · Runda 22:00
ronda-22-00.pdf Potpisano · zapečaćeno
Bit će poslani tek nakon završetka runde
Automatska demonstracija: popis se dovršava, zapis se pečatira potpisom i fotografijom, a dosje se šalje poštom, u krug.
Kako radi
Od papirnate kontrolne liste do revizijskog dosjea
Svaka kontrola daje isti dokaz: onaj koji izvozite kad ga revizor zatraži.
Mobilni 02
✓Zatvorena vrata
✓Neoštećena plomba
Rasvjeta
Dovršena je na pruzi
Bilo na mobitelu ili tabletu, gdje se kontrola stvarno događa.
Potpis 03
PotpisanoJ. Ortega
Povezano s osobom
Digitalni potpis
Svaka kontrola povezana je s onim tko ju je napravio. Nikad bez odgovornosti.
Nepromjenjivo 04
Runda 22:00Zabranjeno područje22:03
Vremenska oznaka22:03:11 · nepromjenjivo
Ne mogu uređivati
Vremenska oznaka
Svaka ispravka se bilježi: tko, kada i zašto.
Raspored 05
Noćna straža22:00 · danas
Temperature08:00 · Dobro jutro
→Upozorenje poslano svakoj odgovornoj osobi
Podsjetnici
Provjere rasporeda prema učestalosti; sustav upozorava svakog dodijeljenog vlasnika.
Upozorenja 06
!Komora 2 · +4 ºCizvan granica · 22:05
AkcijaOtvoreni korektivni ✓
→Tko je to riješio
Odstupanja i korekcije
Izvan granica → upozorenje i korektivne mjere odmah pripremljene.
Životni ciklus
SentyHub naručuje, mjeri, dostavlja i obnavlja svaki obrazac za vas
Bilo da obrazac dolazi iz knjižnice ili je vaš, platforma ga dodjeljuje pravoj osobi, prati dovršetak, isporučuje ga kada je rok i obnavlja ga kad istekne.
Unaprijed učitana biblioteka
Obrasci spremni za aktivaciju, usklađeni s onim što revizije traže. Ne počinješ ispočetka.
Prilagođeno vašem postrojenju
Svako postrojenje provjerava različite stvari. Zajedno s vama izrađujemo potrebne obrasce, polje po polje.
Je li ta osoba ispunila obrazac?
Da, i to je valjano
Savršeno: neće te smetati. Vaša registracija računa se kao završena dok ne istekne.
Da, ali je istekao
Automatski vam se prosljeđuje da ga ponovno dovršite. Nitko se ne mora sjetiti da to traži.
On je nema
Dostavlja vam se prvi put i prati se dok se ne dovrši.
Ovo praćenje je automatsko i bilježi se: tko ga ima, tko nema i kome je isteklo. Kada revizija stigne, odgovor već postoji.
Usklađenost
Dokumentacija kaže što treba učiniti. Zapisi pokazuju da je to učinjeno
SentyHub pomaže timovima dosljedno provoditi ponavljajuće kontrole i čuvati jasne, sljedive dokaze.
Digitalne kontrole
Operativni sloj
Što je potrebno?
Provodite inspekcije, kontrolne popise i periodične sigurnosne zadatke s pripadajućim kontekstom i dokazima.
SentyHub može podržati
SentyHub pomaže timovima dosljedno provoditi ponavljajuće kontrole i čuvati jasne, sljedive dokaze.
Periodične kontrole i pregledi
Prikupljanje dokaza i sljedivi zapisi
Što je potrebno?
Provodite inspekcije, kontrolne popise, potvrde i planirane sigurnosne zadatke s priloženim dokazima.
SentyHub može podržati
SentyHub pomaže timovima dosljedno provoditi ponavljajuće kontrole i čuvati jasne, sljedive dokaze.
Dokaz na mjestu nastanka
Sljedivi dokazi
Što je potrebno?
Prikupite obrasce, potpise, vremenske oznake, fotografije i, gdje je prikladno, videozapise povezane putem značajke Event Video Trace u trenutku obavljanja posla.
SentyHub može podržati
SentyHub pomaže timovima dosljedno provoditi ponavljajuće kontrole i čuvati jasne, sljedive dokaze.
SentyHub podržava operativnu provedbu i dokumentiranje odabranih kontrola. Ne pruža certificiranje ni pravno savjetovanje.
Učinkovitost i povrat ulaganja
Manje papirologije također znači više vremena u tvornici
Nema više uredno prepravljanja zapisa ili fotokopiranja paketa dokaza. To vrijeme vraća se na proizvodnu liniju, gdje se sigurnost zapravo upravlja.
Manje administrativnih poslova
Bez prepisivanja, bez fotokopiranja, bez ručnog organiziranja mapa.
Manje pogrešaka
Nema više nečitljivog rukopisa, praznih okvira i izgubljenih zapisa.
Spremni za reviziju bez pripreme
Nema više nečitljivog rukopisa, praznih okvira i izgubljenih zapisa.
Implementacija
Vaši popisi, digitalni u danima
Često postavljana pitanja
Digitalni obrasci
Mogu li koristiti vlastite obrasce ili samo zatvorene predloške?
Oboje. Možete krenuti od predložaka usklađenih s Food Defense i HACCP-om ili digitalizirati vlastite obrasce te svako polje prilagoditi stvarnim kontrolama u postrojenju.
Što se događa ako kontrola izađe izvan granica?
Sustav odmah upozorava i pokreće povezanu korektivnu radnju, ostavljajući zapis o tome što se dogodilo, što je učinjeno i tko je to riješio, upravo onu neusklađenost koju revizor očekuje.
Upozorava li sustav ako treba dovršiti kontrolu?
Da. Kontrole programirate prema frekvenciji, a SentyHub podsjeća svakoga tko je zadužen kada je vrijeme. Nadzorna ploča u stvarnom vremenu prikazuje što je dovršeno, a što nedostaje, tako da nema praznina.
Kako dokazati da je kontrola doista provedena, a ne samo potpisana?
Uz Event Video Trace: Svaka kontrola može se povezati s isječkom kamere točnog trenutka dovršenosti, plus potpisom, vremenskom oznakom i fotografijom. Dokaz da je kontrola provedena kad se izgovori.
Platforma ovdje ne završava
Pretvorite svaku kontrolu u dokaz, a ne u još jedan list papira
Ponesite jedan od svojih papirnatih obrazaca: digitaliziramo ga pred vama tijekom demonstracije. 20 minuta.