Praćenje radnog vremena i rasporedi
Evidencija radnog vremena s vremenskim oznakama bez manipulacije spremna za inspekciju rada, temeljena na istoj kontroli pristupa koju zahtijeva vaš plan zaštite hrane. Jedan terminal, dvije obveze pokrivene.
Rješenje
SentyHub bilježi ulazak, izlazak i prekide s jedinstvenim identitetom i vremenskom oznakom. Svaki zapis je nepromjenjiv i čuva se onoliko dugo koliko zakon zahtijeva.
Danas nema prijave na posao
Svaka radnja ovdje je zabilježena
Format usklađenosti · Vremenska oznaka · zadržavanje prema zakonu
Automatski demo: unos, izlaz, blokirani pokušaj uređivanja i izvještaj — cijeli proces, u petlji.
Isti ulazni brend, dvije destinacije
Uređena je bez ostavljanja traga. Inspekcija ga ne smatra pouzdanim.
Vremenska oznaka u 06:58:04 · Identitet potvrđen
Pokušaj uređivanja blokiran
Otporna na manipulaciju, s vremenskim oznakama i potpuno zabilježena — sve to tablica ne može biti.
Peron
Točan radni dan svakog zaposlenika: odrađeni sati, pauze i prekovremeni rad.
PIN, kartica ili NFC/RFID. Bez biometrije, što zakon zabranjuje kao metodu.
Svaki zapis je zaključan protiv promjena, čime se osigurava zakonska pouzdanost.
Svaka ispravka se bilježi: tko, kada i zašto.
Smjene, izostanci i incidenti iz istog panela.
Evidencija se čuva za vrijeme propisano zakonom, spremna za konzultacije.
Izvještaj o radnom vremenu u formatu koji očekuje Inspektorat rada (ITSS).
Svaki zaposlenik provjerava svoje radno vrijeme, pravo koje propisi priznaju.
Vaš tim potpisuje istim gestom kojim ulazi u tvornicu.
Usklađenost
Evidencija radnog vremena je zakonska obveza s posebnim tehničkim zahtjevima. SentyHub generira i čuva zapise dizajnirane da zadovolje zahtjeve pouzdanosti Inspektorata rada.
Elektroničko praćenje vremena
Što je potrebno?
Praćenje vremena putem elektroničkog sustava; papir i Excel više nisu valjani.
Kako SentyHub to ispunjava
100% digitalno praćenje vremena, s web nadzornom pločom i terminalima na licu mjesta.
Nedvosmislena atribucija
Što je potrebno?
Svaki zapis nedvojbeno se može pripisati radniku.
Kako SentyHub to ispunjava
PIN, kartica ili NFC/RFID, bez biometrije (zabranjeno kao metoda).
Zapisi i dnevnik revizije
Što je potrebno?
Nemogućnost mijenjanja ili brisanja zapisa bez ostavljanja traga, s poviješću svih izmjena.
Kako SentyHub to ispunjava
Zapis bez manipulacije s vremenskim žigom i potpunim zapisom promjena: identitet, datum i razlog.
Zakonski obvezno
Što je potrebno?
Čuvanje dokumenata tijekom razdoblja utvrđenog zakonom.
Kako SentyHub to ispunjava
Zadržavanje u skladu s važećim radnim propisima, uz neposredne konzultacije.
ITSS i pravo na konzultacije
Što je potrebno?
Daljinski pristup i interoperabilnost s inspekcijom te konzultacija vlastitog dosjea zaposlenika.
Kako SentyHub to ispunjava
Provjerljivi izvoz pripremljen za ITSS i individualni konzultacijski portal za svakog radnika.
Pravila za evidenciju digitalnog radnog vremena još se dovršavaju, pa se njihove konačne tehničke specifikacije mogu promijeniti. SentyHub se ažurira kako pravni okvir postaje specifičniji. Evidencija radnog vremena već je obavezna u Španjolskoj od 2019. godine.
Važno je biti jasan
"Evidencija radnog vremena je zakonska obveza, a ne IFS ili BRCGS zahtjev." To su zasebni okviri — a SentyHub obrađuje oba na jednoj platformi.
Ista platforma koja generira dokaze o vašem planu obrane hrane bilježi radni dan vašeg tima u skladu s radnim zakonom. Dvije obveze, jedan alat.
Prednost platforme
Kada zaposlenik uđe u tvornicu, prijavljuje se na posao. Jedan izvor istine, bez dupliciranih terminala, podataka ili troškova.
Kontrola pristupa i praćenje vremena dijele platformu, terminal i podatke.
Ne plaćate dvije licence da biste riješili dvije uzastopne obveze.
Zapis pristupa i zapis dana nikada se ne proturječe, jer su isti.
Ako netko zaboravi prijaviti se, zapisnik pristupa pokazuje kada je ušao, uz video dokaz. Ručno dodajte prijavu i priložite taj dokaz u zapisnik.
Implementacija
Često postavljana pitanja
Kada su praćenje vremena i kontrola pristupa za zaštitu hrane odvojeni, plaćate za dva sustava, održavate dva terminala i vodite zapise koji se mogu međusobno proturječiti. SentyHub ih kombinira: zaposlenici se prijavljuju čim uđu, dajući vam jedan izvor istine o tome tko je na licu mjesta i od kada.
Platforma ovdje ne završava
Dovedite svoje smjene i osoblje. Za 20 minuta pokazat ćemo vam kako bi izgledala evidencija radnog vremena vaše tvornice — i što vašem trenutnom sustavu nedostaje.