Makalah tersebut gagal
Kesalahan transkripsi, tulisan tangan yang tidak terbaca, halaman basah atau hilang, dan kotak kosong yang menjadi tidak sesuai.
Formulir digital
Formulir digital HACCP yang mengubah setiap kontrol menjadi bukti.
Daftar periksa dengan tanda tangan, foto, dan cap waktu. Paket bukti selalu siap.
Masalahnya
Pengendalian yang dilakukan tetapi tidak tercatat tidak ada bagi auditor.
Tim Anda menyelesaikan pengecekan; tantangannya adalah membuktikannya. Daftar periksa kertas bisa hilang, tanda tangan hilang, dan kotak tetap kosong. Apa yang tidak dapat Anda buktikan tidak akan dihitung.
Tidak ada yang tahu apa yang hilang sampai semuanya terlambat.
Tanpa kontrol atas apa yang telah diselesaikan dan apa yang belum, celah akan muncul ketika auditor sudah memeriksanya.
Mempersiapkan audit membutuhkan waktu berhari-hari.
Mengumpulkan, mengatur, dan memfotokopi folder arsip dengan terburu-buru adalah pemborosan waktu yang tidak bisa Anda dapatkan kembali.
Solusinya
Setiap pemeriksaan, dicatat saat dilakukan dan didukung oleh bukti.
SentyHub mengubah formulir kertas Anda menjadi kontrol digital yang dapat diisi oleh tim Anda dari ponsel mereka, dengan siapa, kapan, tanda tangan, dan foto. Persiapan audit pun tidak perlu lagi dilakukan.
Selesai hari ini 0
Tertunda 4
Insiden 0
Kepatuhan 0%
Area terlarang di sekitar area pengamanan.
- Pintu akses menuju area terlarang yang tertutup
- Segel ruang pendingin masih utuh.
- Tidak ada personel yang tidak berwenang di area tersebut.
- Penerangan perimeter operasional
Dengan menyelesaikan
4
Setelah pemeriksaan, catatan ditutup dengan tanda tangan dan cap waktu.
Bukti terlampir
Foto akan dilampirkan setelah selesai.
Mengirimkan berkas
Untukcalidad@planta.com
SubjekBerkas · putaran 22:00
ronda-22-00.pdf ditandatangani · disegel
Akan dikirim hanya setelah putaran selesai.
Demonstrasi otomatis: daftar periksa diselesaikan, catatan dicap dengan tanda tangan dan foto, dan berkas dikirim melalui pos, dalam sebuah siklus.
Cara kerjanya
Dari daftar periksa kertas ke berkas audit
Setiap kontrol memberikan bukti yang sama: bukti yang Anda ekspor saat auditor memintanya.
Ponsel 02
✓Pintu tertutup
✓Segel utuh
Penerangan
Prosesnya diselesaikan di jalur produksi.
Dari ponsel atau tablet, di situlah kendali sebenarnya terjadi.
Tanda tangan 03
DitandatanganiJ. Ortega
Terkait dengan orang tersebut
Tanda tangan digital
Setiap kontrol terhubung dengan siapa pun yang membuatnya. Tidak pernah tanpa tanggung jawab.
Tidak dapat diubah 04
Putaran 22:00area terlarang22:03
Cap waktu22:03:11 · tidak dapat diubah
Tidak bisa mengedit
cap waktu
Setiap koreksi dicatat: siapa, kapan, dan mengapa.
Terjadwal 05
jaga malam22:00 · hari ini
Suhu08:00 pagi
→Peringatan telah dikirim ke setiap orang yang bertanggung jawab.
Pengingat
Jadwalkan pemeriksaan berdasarkan frekuensi; sistem akan memberi peringatan kepada setiap pemilik yang ditugaskan.
Peringatan 06
!Ruang 2 · +4 ºCMelebihi batas · 22:05
TindakanKoreksi terbuka ✓
→Siapa yang memecahkannya?
Penyimpangan dan koreksi
Melebihi batas → peringatan dan tindakan korektif segera dibuat.
Siklus hidup
SentyHub memesan, mengukur, mengirimkan, dan memperbarui setiap formulir untuk Anda.
Baik formulir tersebut berasal dari perpustakaan atau milik Anda sendiri, platform akan menugaskannya kepada orang yang tepat, melacak penyelesaiannya, mengirimkannya tepat waktu, dan memperpanjangnya saat masa berlakunya habis.
Pustaka yang sudah dimuat sebelumnya
Formulir siap diaktifkan, sesuai dengan yang diminta dalam audit. Anda tidak perlu memulai dari awal.
Disesuaikan untuk tanaman Anda
Setiap pabrik memeriksa hal yang berbeda. Kami membuat formulir yang Anda butuhkan bersama Anda, bidang demi bidang.
Apakah orang ini sudah mengisi formulir?
Ya, dan itu valid.
Sempurna: Anda tidak akan diganggu. Pendaftaran Anda dianggap selesai hingga masa berlakunya habis.
Ya, tapi sudah kedaluwarsa.
Formulir tersebut akan otomatis diteruskan kepada Anda untuk diisi kembali. Tidak ada yang perlu mengingat untuk memintanya.
Dia tidak memilikinya
Pesanan tersebut dikirimkan kepada Anda untuk pertama kalinya dan akan dilacak hingga selesai.
Pemantauan ini otomatis dan tercatat: siapa yang memilikinya, siapa yang tidak, dan siapa yang masa berlakunya telah habis. Saat audit tiba, jawabannya sudah tersedia.
Kepatuhan
Dokumentasi tersebut menjelaskan apa yang harus dilakukan. Catatan menunjukkan bahwa hal itu telah dilakukan.
SentyHub membantu tim menjalankan kontrol berkala secara konsisten dan menyimpan bukti yang jelas serta dapat ditelusuri.
Kontrol digital
Lapisan operasional
Apa yang dibutuhkan?
Jalankan inspeksi, daftar periksa, dan tugas keamanan berkala beserta konteks dan buktinya.
SentyHub dapat mendukung
SentyHub membantu tim menjalankan kontrol berkala secara konsisten dan menyimpan bukti yang jelas serta dapat ditelusuri.
Kontrol dan tinjauan berkala
Pengumpulan bukti dan catatan yang dapat ditelusuri
Apa yang dibutuhkan?
Jalankan inspeksi, daftar periksa, konfirmasi, dan tugas keamanan terjadwal beserta buktinya.
SentyHub dapat mendukung
SentyHub membantu tim menjalankan kontrol berkala secara konsisten dan menyimpan bukti yang jelas serta dapat ditelusuri.
Bukti langsung dari sumbernya
Bukti yang dapat ditelusuri
Apa yang dibutuhkan?
Kumpulkan formulir, tanda tangan, stempel waktu, foto, dan bila sesuai, klip video yang ditautkan melalui Event Video Trace saat pekerjaan dilakukan.
SentyHub dapat mendukung
SentyHub membantu tim menjalankan kontrol berkala secara konsisten dan menyimpan bukti yang jelas serta dapat ditelusuri.
SentyHub mendukung pelaksanaan operasional dan dokumentasi kontrol yang dipilih. SentyHub tidak menyediakan sertifikasi atau nasihat hukum.
Efisiensi dan ROI
Mengurangi pekerjaan administrasi juga berarti lebih banyak waktu di pabrik.
Tidak perlu lagi menulis ulang catatan dengan rapi atau memfotokopi berkas bukti. Waktu itu dikembalikan ke lini produksi, di mana keselamatan benar-benar dikelola.
Pekerjaan administratif yang lebih sedikit
Tanpa menyalin, tanpa memfotokopi, tanpa mengatur folder secara manual.
Kesalahan yang lebih sedikit
Tidak ada lagi tulisan tangan yang tidak terbaca, kotak kosong, dan catatan yang hilang.
Siap diaudit tanpa persiapan.
Tidak ada lagi tulisan tangan yang tidak terbaca, kotak kosong, dan catatan yang hilang.
Pelaksanaan
Daftar periksa Anda, digital dalam hitungan hari.
Pertanyaan yang sering diajukan
Formulir digital
Bisakah saya menggunakan formulir saya sendiri atau hanya templat yang sudah jadi?
Keduanya. Anda dapat memulai dari templat yang selaras dengan pertahanan pangan dan HACCP, atau mendigitalkan formulir Anda sendiri dengan menyesuaikan setiap kolom dengan kontrol aktual di pabrik Anda.
Apa yang terjadi jika sebuah kontrol keluar dari batas area permainan?
Sistem ini langsung memberi peringatan dan memicu tindakan korektif terkait, meninggalkan catatan tentang apa yang terjadi, apa yang dilakukan, dan siapa yang menyelesaikannya, persis seperti penelusuran ketidaksesuaian yang diharapkan auditor.
Apakah sistem memberikan peringatan jika suatu kontrol perlu diselesaikan?
Ya. Anda memprogram kontrol berdasarkan frekuensi dan SentyHub akan mengingatkan setiap orang yang bertanggung jawab ketika waktunya tiba. Dasbor menunjukkan secara real-time apa yang telah selesai dan apa yang belum selesai, sehingga tidak ada celah.
Bagaimana cara membuktikan bahwa cek tersebut benar-benar telah dibuat dan bukan hanya ditandatangani?
Dengan Event Video Trace: Setiap kontrol dapat dihubungkan ke klip kamera pada saat tepat kontrol tersebut diselesaikan, ditambah tanda tangan, cap waktu, dan foto. Bukti bahwa kontrol telah dilakukan saat disebutkan.
Platform ini tidak berakhir di sini.
Ubah setiap cek menjadi bukti, bukan sekadar selembar kertas lagi.
Bawalah salah satu formulir kertas Anda: kami akan mendigitalkannya di hadapan Anda dalam demonstrasi. 20 menit.