Kita sudah memiliki sistem pencatatan waktu. Mengapa harus mengubahnya?

Jika pencatatan waktu dan kontrol akses Keamanan Pangan dipisahkan, Anda membayar untuk dua sistem, memelihara dua terminal, dan menyimpan catatan yang mungkin saling bertentangan. SentyHub menggabungkannya: karyawan mencatat waktu masuk saat mereka tiba, memberi Anda satu sumber informasi yang akurat tentang siapa yang berada di lokasi dan sejak kapan.

Apakah pencatatan waktu digital wajib di Spanyol?

Pencatatan jam kerja telah diwajibkan untuk semua perusahaan sejak tahun 2019. Regulasi mengarah pada format digital sepenuhnya, melarang penggunaan kertas dan Excel, dan meskipun peraturan baru masih dalam proses, Inspeksi Ketenagakerjaan telah memberikan sanksi terhadap catatan yang dianggap tidak dapat diandalkan. Mengadopsi sistem digital sekarang akan menghindari risiko tersebut.

Bisakah Excel digunakan untuk pencatatan waktu kerja?

Semakin sulit untuk membenarkannya. Excel dapat diedit dan karenanya rentan terhadap manipulasi, sehingga Inspektorat Ketenagakerjaan mungkin tidak menganggapnya dapat diandalkan. SentyHub menghasilkan catatan yang diberi cap waktu dan anti-perubahan yang dirancang untuk memenuhi persyaratan tersebut.

Apakah SentyHub menggunakan sidik jari atau pengenalan wajah?

Tidak. Peraturan Spanyol melarang penggunaan biometrik sebagai metode pencatatan waktu kecuali dalam kasus-kasus luar biasa. SentyHub mengidentifikasi pekerja melalui PIN, kartu, atau NFC/RFID, tanpa menggunakan data biometrik.

Apakah catatan jam kerja diperhitungkan dalam sertifikasi IFS atau BRCGS?

Tidak. Pencatatan waktu kerja adalah kewajiban ketenagakerjaan, terlepas dari sertifikasi keamanan pangan. Keduanya merupakan kerangka kerja yang berbeda. SentyHub mencakup Pertahanan Pangan dan pencatatan waktu dalam satu platform.

Apakah catatan tersebut dapat digunakan selama inspeksi?

Ya. Setiap catatan tidak dapat diubah, diberi cap waktu, dan dikaitkan dengan pekerja. Catatan tersebut disimpan selama periode yang dipersyaratkan oleh peraturan ketenagakerjaan yang berlaku dan diekspor dalam format yang diharapkan oleh Inspektorat Ketenagakerjaan, siap untuk interoperabilitas ITSS.

Pencatatan waktu dan jadwal

Pencatatan waktu digital untuk pabrik Anda, yang direkam melalui tindakan yang sama yang digunakan tim Anda untuk memasukkan data.

Catatan jam kerja yang anti-perubahan dan dilengkapi cap waktu, siap untuk Inspektorat Ketenagakerjaan, dibangun dengan kontrol akses yang sama seperti yang dipersyaratkan oleh rencana Pertahanan Pangan Anda. Satu terminal, dua kewajiban terpenuhi.

Pesan demo Lihat cara kerjanya

Solusinya

Catatan waktu kerja yang diterima oleh Inspektorat Ketenagakerjaan

SentyHub mencatat data masuk, keluar, dan istirahat dengan identitas unik dan cap waktu. Setiap catatan tidak dapat diubah dan disimpan selama yang dipersyaratkan oleh hukum.

Rekor waktu · M. García Hari ini

Tidak ada absensi hari ini.

Jam kerja0 jam 00 menit

Catatan audit

Setiap tindakan dicatat di sini.

Laporan Inspeksi

Tertunda

Format yang sesuai · diberi cap waktu · disimpan sesuai persyaratan hukum

Demo otomatis: input, output, upaya pengeditan yang diblokir, dan laporan — seluruh proses, dalam sebuah siklus.

Merek entry-level yang sama, dua destinasi.

Lembar Excel dapat diedit

KaryawanPintu masuk

M. Garcia 08:00

R. Ortiz07:02

Dokumen tersebut diedit tanpa meninggalkan jejak. Pihak Inspeksi tidak menganggapnya dapat diandalkan.

Rekor waktu SentyHub tertutup

M. García · Entri 06:58

Dicap waktu pukul 06:58:04 · identitas terverifikasi

Upaya pengeditan diblokir

Anti-perubahan, diberi cap waktu, dan dicatat sepenuhnya—semua hal yang tidak dapat dilakukan oleh spreadsheet.

Platform tersebut

Catatan jam kerja lengkap, tanpa ada jeda yang perlu dijelaskan.

Masuk, keluar, dan istirahat

Rincian jam kerja setiap karyawan: jam kerja, waktu istirahat, dan lembur.

ID Unik

PIN, kartu, atau NFC/RFID. Tanpa biometrik, yang dilarang oleh hukum sebagai metode.

Penanda waktu

Setiap catatan dikunci agar tidak dapat diubah, sehingga memberikan keandalan yang dipersyaratkan oleh hukum.

Catatan perubahan

Setiap koreksi dicatat: siapa, kapan, dan mengapa.

Shift dan lembur

Pergeseran tugas, ketidakhadiran, dan insiden dari panel yang sama.

Penyimpanan sebagaimana diwajibkan oleh hukum.

Catatan tersebut disimpan selama jangka waktu yang dipersyaratkan oleh hukum, siap untuk diakses.

Ekspor yang sesuai

Laporan jam kerja dalam format yang diharapkan oleh Inspektorat Ketenagakerjaan (ITSS).

Akses ke catatan Anda

Setiap karyawan dapat melihat jam kerja mereka, sebuah hak yang diakui oleh peraturan.

Pencatatan waktu masuk = entri Hanya di SentyHub

Tim Anda melakukan gerakan tanda tangan yang sama seperti saat memasuki pabrik.

Kepatuhan

Setiap fungsi diselaraskan dengan persyaratan pencatatan waktu kerja.

Pencatatan waktu kerja merupakan kewajiban hukum dengan persyaratan teknis tertentu. SentyHub menghasilkan dan menyimpan catatan yang dirancang untuk memenuhi persyaratan keandalan Inspektorat Ketenagakerjaan.