Antrian dan waktu henti
Tanpa slot kedatangan, truk akan saling tumpang tindih, area parkir menjadi berantakan, dan tim Anda akan membuang waktu berjam-jam untuk berkoordinasi dengan berisik dan melalui telepon.
Janji temu dan dermaga
Tidak ada yang masuk tanpa diperiksa silang, diverifikasi, dan dicatat.
Rencanakan kedatangan, tetapkan dermaga, dan catat setiap operasi bongkar muat. Dari kekacauan menuju alur yang teratur dan dapat dilacak.
Masalahnya
Proses masuk dan keluar truk menggabungkan dua masalah terbesar Anda.
Truk datang kapan saja mereka mau, halaman menjadi padat dan pengemudi yang tidak dikenal menunggu di samping produk jadi. Baik Anda membongkar muatan di dermaga, di halaman, atau di gerbang, antrean dan risikonya memiliki penyebab yang sama: tidak ada kendali atas siapa yang masuk, kapan mereka tiba, atau apa yang mereka bawa.
Titik paling rentan, tidak terawasi
Area pemuatan adalah tempat produk masuk dan keluar. Pengemudi yang tidak terverifikasi, segel yang tidak diperiksa, atau pengiriman yang tidak terjadwal adalah hal-hal yang dicari oleh auditor Pertahanan Pangan.
Tidak ada jejak penerimaan sama sekali.
Siapa yang menerima truk pukul 06:00? Apakah segelnya diperiksa? Apakah sesuai dengan surat pengiriman? Tanpa catatan, tidak ada jawaban, dan tidak ada bukti.
Cara kerjanya
Dari pemesanan maskapai hingga laporan yang Anda berikan kepada auditor.
Sebuah platform tunggal mencakup ketiga fase dari setiap input dan output: perencanaan, verifikasi, dan demonstrasi.
Setiap pengiriman tiba sesuai waktu yang telah ditentukan.
Kurir memesan slot melalui tautan, tanpa perlu panggilan telepon atau aplikasi. Anda menyetujui atau menjadwal ulang, sehingga mencegah kepadatan di area penyimpanan.
06:00Vega Dairy
08:30Bebas
09:00Daging RM
11:00Bebas
Reservasi baru South Packaging Slot pukul 10:30 · Dermaga 2 Dikonfirmasi
Tautan reservasi
Pemasok dan operator meminta slot melalui tautan web, tanpa perlu menginstal apa pun.
Setujui atau jadwalkan ulang
Anda dapat mengkonfirmasi, memindahkan, atau menolak setiap permintaan hanya dengan satu klik.
Jendela yang dikonfirmasi
Setiap operator pengiriman menerima jendela waktu kedatangan dan titik bongkar muat.
Kepatuhan
Menghubungkan akses, formulir, dan dermaga
Manajemen dermaga lebih dari sekadar mempersiapkan Anda untuk audit: ini menghemat uang setiap hari. Ketika truk tiba tepat waktu, area bongkar muat tetap rapi, tim Anda tidak kehilangan waktu kerja untuk mengoordinasikan kedatangan, dan pengangkut tidak mengenakan biaya tunggu.
Orang dan akses fisik
Lapisan operasional
Apa yang dibutuhkan?
Data staf, pengunjung, kontraktor, dan pengangkut dalam satu catatan.
SentyHub dapat mendukung
Ya. Pengemudi yang terdaftar di dermaga terhubung dengan kontrol akses, sehingga Anda dapat melihat semua orang yang memasuki pabrik: staf, pengunjung, kontraktor, dan pengangkut.
Kontrol dan tinjauan berkala
Janji temu dan dermaga
Apa yang dibutuhkan?
Rencanakan kedatangan, tetapkan dermaga, dan catat setiap operasi bongkar muat. Dari kekacauan menuju alur yang teratur dan dapat dilacak.
SentyHub dapat mendukung
SentyHub membantu tim menjalankan kontrol berkala secara konsisten dan menyimpan bukti yang jelas serta dapat ditelusuri.
Tinjau bukti
Bukti yang dapat ditelusuri
Apa yang dibutuhkan?
SentyHub membantu tim menjalankan kontrol berkala secara konsisten dan menyimpan bukti yang jelas serta dapat ditelusuri.
SentyHub dapat mendukung
SentyHub membantu tim menjalankan kontrol berkala secara konsisten dan menyimpan bukti yang jelas serta dapat ditelusuri.
SentyHub mendukung pelaksanaan operasional dan dokumentasi kontrol yang dipilih. SentyHub tidak menyediakan sertifikasi atau nasihat hukum.
Efisiensi dan ROI
Antrian yang lebih pendek juga berarti biaya yang lebih rendah.
Manajemen dermaga lebih dari sekadar mempersiapkan Anda untuk audit: ini menghemat uang setiap hari. Ketika truk tiba tepat waktu, area bongkar muat tetap rapi, tim Anda tidak kehilangan waktu kerja untuk mengoordinasikan kedatangan, dan pengangkut tidak mengenakan biaya tunggu.
Waktu tunggu lebih singkat
Penataan slot yang seimbang mencegah lima truk tiba pada waktu yang bersamaan.
Koordinasi manual yang lebih sedikit
Tim Anda berhenti mengelola halaman melalui telepon dan walkie-talkie.
Lebih sedikit penundaan yang dapat ditagih
Perusahaan angkutan datang dan berangkat dalam slot waktunya tanpa waktu tunggu yang mahal.
Pelaksanaan
Cara kerjanya
Pertanyaan yang sering diajukan
Janji temu dan dermaga
Apakah pengelolaan area bongkar muat diperhitungkan dalam sertifikasi Food Defense?
Ya. Pengendalian akses ke penerimaan, pemberitahuan pengiriman sebelumnya, pengecekan terhadap jadwal pengiriman, dan verifikasi segel adalah langkah-langkah pertahanan pangan yang tercantum dalam IFS Food v8 (klausa 4.21) dan dalam panduan resmi. Sistem janji temu dan penambatan yang dapat dilacak adalah bukti yang diperiksa oleh auditor.
Bagaimana jika penyedia layanan saya tidak memesan janji temu?
Anda membuatnya lebih mudah daripada panggilan telepon: mereka memesan melalui tautan web, tanpa aplikasi atau pendaftaran, dan menerima slot yang telah dikonfirmasi secara instan. Dan siapa pun yang datang tanpa janji temu tidak akan merusak sistem: mereka secara otomatis ditandai sebagai pengiriman yang tidak terjadwal untuk ditahan dan diverifikasi sebelum masuk, dan pengemudi dapat menyelesaikan pendaftaran di tempat dengan memindai kode QR di pintu masuk, atau petugas di pos pemeriksaan mendaftarkan mereka secara manual. Penerapan sistem ini tidak bergantung pada kolaborasi semua orang sejak hari pertama.
Apa yang terjadi jika truk datang tanpa membuat janji terlebih dahulu?
Sistem secara otomatis menandainya sebagai pengiriman yang tidak terjadwal, sinyal untuk menahannya di luar lokasi dan memverifikasinya sebelum memberikan akses, seperti yang direkomendasikan oleh rencana pertahanan pangan. Untuk melegalkannya saat itu juga, kode QR di pintu masuk memungkinkan pengemudi untuk menyelesaikan pendaftaran dari ponsel mereka, atau petugas di pos pemeriksaan mendaftarkannya secara manual. Tidak ada yang masuk tanpa terdaftar.
Apakah operator seluler perlu memasang aplikasi?
Tidak. Mereka memesan tempat melalui tautan web, tanpa perlu menginstal apa pun. Mereka menerima konfirmasi dan perkiraan waktu kedatangan secara langsung.
Apakah SentyHub memverifikasi segel secara otomatis?
Sistem ini memandu verifikasi: sistem memeriksa nomor segel terhadap surat pengiriman dan mencatat insiden jika segel hilang atau tidak sesuai. Hasilnya diberi cap waktu dan, dengan Event Video Trace, dihubungkan ke video pemeriksaan tersebut.
Apakah sistem ini terintegrasi dengan sistem kontrol akses umum pabrik?
Ya. Pengemudi yang terdaftar di dermaga terhubung dengan kontrol akses, sehingga Anda dapat melihat semua orang yang memasuki pabrik: staf, pengunjung, kontraktor, dan pengangkut.
Platform ini tidak berakhir di sini.
Jadikan pintu masuk dan keluar truk sebagai titik teraman di pabrik Anda.
Kami melihat tata letak area penerimaan Anda dan menunjukkan bagaimana tampilannya di SentyHub. 20 menit, tanpa kewajiban.