Controllo accessi

Mostra chi è entrato nel tuo stabilimento, con il video del momento esatto

Personale, visitatori, appaltatori e trasportatori in un unico record.

La soluzione

Un unico registro digitale di tutto ciò che entra nel tuo impianto

SentyHub sostituisce il registro della reception con un sistema di controllo accessi digitale: ogni ingresso e uscita viene registrato e collegato alla persona e al motivo dell'accesso.

Ecco come si presenta il tuo impianto

Ogni voce, registrata con il relativo video

Si definisce la regola per ogni porta e il flusso di dati registra ogni accesso, consentito o negato, con la relativa clip.

Regola · accesso

Autorizzazione
Turno mattutino · L-V
Autorizzato
4 persone
Quando negato
Avviso e clip inviati alla persona responsabile
Accesso in diretta
M. García · staff Accesso consentito · Produzione video 06:58
Al di fuori degli orari previsti Richiesta rifiutata · avviso inviato video 10:39
L. Prado · visitatore Accesso consentito · Reception video 10:24
R. Ortiz · appaltatore Richiesta di accesso · Sala tecnica 09:10

Come funziona

Quattro tipi di accesso, nove funzioni, un'unica registrazione

Tutto confluisce nella stessa evidenza: quella che esporti quando l'auditor la richiede.

Trasportatori 04
Ingresso del vettore
RO R. OrtizAutista 1234-KMP
DocumentazioneVerificato ✓

Trasportatori e autisti

Autisti identificati e collegati ad appuntamenti e banchine di carico/scarico.

Zone 05
Permessi per zona · L. Prado
ProduzioneN2 MagazzinoN1 LaboratorioN3 🔒 Baie di caricoN1

Livelli e aree di accesso

Ciascuna persona, solo nelle aree che le competono.

Esclusivo 06
REC · Telecamera 0100:00:42
Accesso collegato alla porta P-1

Event Video Trace

Ogni accesso critico, con la sua clip al secondo esatto.

Vivere 07
Proprio adesso
24in impianto 3visite 5zone

Dashboard in tempo reale

Visualizza il numero di persone presenti sul posto, chi sono e in quale zona si trovano.

Avvisi 08
Avvisi
! Accesso non autorizzatoLaboratorio · 09:02
AvvisoInviato alla sicurezza ✓

Avvisi automatici

Avviso immediato in caso di rilevamento di accesso non autorizzato.

Conformità

SentyHub aiuta i team a eseguire con coerenza i controlli ricorrenti e a conservare evidenze chiare e tracciabili.

SentyHub aiuta i team a eseguire con coerenza i controlli ricorrenti e a conservare evidenze chiare e tracciabili.

Persone e accesso fisico

Il livello operativo

Cosa richiede?

Conserva registrazioni tracciabili per dipendenti, visitatori, appaltatori e accessi alle aree controllate.

SentyHub può supportare

SentyHub sostituisce il registro della reception con un sistema di controllo accessi digitale: ogni ingresso e uscita viene registrato e collegato alla persona e al motivo dell'accesso.

Evidenze raccolte alla fonte

Raccolta delle evidenze e registrazioni tracciabili

Cosa richiede?

Raccogli moduli, firme, marche temporali, fotografie e, ove opportuno, spezzoni video collegati tramite Event Video Trace durante l'esecuzione del lavoro.

SentyHub può supportare

SentyHub aiuta i team a eseguire con coerenza i controlli ricorrenti e a conservare evidenze chiare e tracciabili.

Esamina le evidenze

Evidenze tracciabili

Cosa richiede?

SentyHub aiuta i team a eseguire con coerenza i controlli ricorrenti e a conservare evidenze chiare e tracciabili.

SentyHub può supportare

Ogni correzione viene registrata: chi l'ha effettuata, quando e perché.

SentyHub supporta l'esecuzione operativa e la documentazione dei controlli selezionati. Non fornisce servizi di certificazione né consulenza legale.

Implementazione

Come funziona

Aree e livelli di accesso all'impianto
Zone e livelli
Produzione Livello 2
Magazzino PT Livello 2
Laboratorio Livello 3

Domande frequenti

Controllo accessi

Il collegamento all'accesso video è compatibile con il GDPR?

Sì, a condizione che il vostro impianto disponga già di un sistema di videosorveglianza conforme alle normative (cartelli informativi, registrazione delle attività di trattamento e periodi di conservazione). SentyHub non installa telecamere: si basa sulle vostre e collega le registrazioni al registro degli accessi, con lo stesso regime di accesso limitato e conservazione che avete già definito.

SentyHub ha bisogno di nuovo hardware o di nuove telecamere?

Dipende dal tipo di telecamera che possiedi. Se si tratta di telecamere IP standard con supporto ONVIF o RTSP, si connettono senza problemi e senza bisogno di modificare altro. Se invece il tuo impianto è più datato o non supporta questi standard, lo analizzeremo insieme e ti proporremo la soluzione migliore.

Come vengono registrati i visitatori e i trasportatori?

All'ingresso, i visitatori si registrano fornendo i propri dati, il nome dell'azienda e il motivo della visita, oppure effettuano una pre-autorizzazione se la visita è programmata. Il sistema registra gli accessi, avvisa l'host e tiene traccia in tempo reale di chi è ancora all'interno.

Cosa distingue SentyHub dai sistemi di controllo accessi generici?

SentyHub sostituisce il registro della reception con un sistema di controllo accessi digitale: ogni ingresso e uscita viene registrato e collegato alla persona e al motivo dell'accesso. Raccogli moduli, firme, marche temporali, fotografie e, ove opportuno, spezzoni video collegati tramite Event Video Trace durante l'esecuzione del lavoro.

Questi documenti possono essere utilizzati come prova di audit?

Ogni correzione viene registrata: chi l'ha effettuata, quando e perché. SentyHub aiuta i team a eseguire con coerenza i controlli ricorrenti e a conservare evidenze chiare e tracciabili.

Trasforma l'attività quotidiana in evidenze tracciabili

SentyHub aiuta i team a eseguire con coerenza i controlli ricorrenti e a conservare evidenze chiare e tracciabili.