Code e tempi di inattività
Senza fasce orarie di arrivo, i camion si sovrappongono, il piazzale collassa e il tuo team spreca ore a coordinarsi a voce alta e al telefono.
Appuntamenti e banchine
Nulla entra senza essere stato controllato, verificato e registrato.
Pianifica gli arrivi, assegna le banchine e registra ogni operazione di carico e scarico. Dal caos a un flusso ordinato e tracciabile.
Il problema
L'entrata e l'uscita dei camion riunisce i tuoi due problemi più grandi
I camion arrivano quando vogliono, il piazzale si congestiona e un autista non identificato attende accanto al prodotto finito. Che si scarichi in banchina, nel piazzale o a un cancello, le code e il rischio hanno la stessa causa: nessuna possibilità di controllo su chi entra, quando arriva o cosa trasporta.
Il punto più vulnerabile, non sorvegliato
L'area di carico è il punto in cui i prodotti entrano ed escono. Un autista non verificato, un sigillo non controllato o una consegna non programmata sono esattamente ciò che un ispettore della Food Defense cerca.
Nessuna tracciabilità della ricezione
Chi ha ricevuto il camion delle 06:00? Il sigillo è stato controllato? Corrispondeva alla bolla di consegna? Senza una registrazione, non c'è risposta e non ci sono prove.
Come funziona
Dalla prenotazione del vettore alla relazione da consegnare al revisore dei conti.
Un'unica piattaforma copre tutte e tre le fasi di ogni input e output: pianificazione, verifica e dimostrazione.
Ogni trasporto arriva all'orario prestabilito
I trasportatori prenotano uno slot tramite un link, senza bisogno di telefonate o app. È possibile approvarlo o riprogrammarlo, evitando così la congestione del piazzale.
06:00Vega Dairy
08:30Gratuito
09:00RM Meats
11:00Gratuito
Nuova prenotazione South Packaging Slot 10:30 · Molo 2 Confermato
Link per la prenotazione
Fornitori e corrieri richiedono uno slot tramite un link web, senza installare nulla.
Approva o riprogramma
Con un solo clic puoi confermare, spostare o rifiutare ogni richiesta.
Finestra confermata
Ogni vettore riceve una finestra di arrivo e un punto di scarico.
Conformità
Collega accessi, moduli e dock
Una gestione efficiente del piazzale di carico/scarico non serve solo a prepararvi per un audit: vi fa risparmiare denaro ogni giorno. Quando i camion arrivano puntuali, il piazzale rimane libero, il vostro team non perde turni per coordinare gli arrivi e i trasportatori non addebitano costi di attesa.
Persone e accesso fisico
Il livello operativo
Cosa richiede?
Personale, visitatori, appaltatori e trasportatori in un unico record.
SentyHub può supportare
Sì. Gli autisti registrati al molo sono collegati al sistema di controllo accessi, che consente di avere una visione completa di tutti coloro che entrano nello stabilimento: personale, visitatori, appaltatori e trasportatori.
Controlli e riesami ricorrenti
Appuntamenti e banchine
Cosa richiede?
Pianifica gli arrivi, assegna le banchine e registra ogni operazione di carico e scarico. Dal caos a un flusso ordinato e tracciabile.
SentyHub può supportare
SentyHub aiuta i team a eseguire con coerenza i controlli ricorrenti e a conservare evidenze chiare e tracciabili.
Esamina le evidenze
Evidenze tracciabili
Cosa richiede?
SentyHub aiuta i team a eseguire con coerenza i controlli ricorrenti e a conservare evidenze chiare e tracciabili.
SentyHub può supportare
SentyHub aiuta i team a eseguire con coerenza i controlli ricorrenti e a conservare evidenze chiare e tracciabili.
SentyHub supporta l'esecuzione operativa e la documentazione dei controlli selezionati. Non fornisce servizi di certificazione né consulenza legale.
Efficienza e ROI
Meno code significano anche meno costi
Una gestione efficiente del piazzale di carico/scarico non serve solo a prepararvi per un audit: vi fa risparmiare denaro ogni giorno. Quando i camion arrivano puntuali, il piazzale rimane libero, il vostro team non perde turni per coordinare gli arrivi e i trasportatori non addebitano costi di attesa.
Tempi di attesa ridotti
Gli slot bilanciati impediscono l'arrivo simultaneo di cinque camion.
Minore coordinamento manuale
La tua squadra smette di gestire il piazzale tramite telefono e ricetrasmittente.
Meno ritardi fatturabili
I vettori arrivano e partono entro la fascia oraria prevista, senza attese costose.
Implementazione
Come funziona
Domande frequenti
Appuntamenti e banchine
La gestione delle baie di carico è rilevante ai fini della certificazione Food Defense?
Sì. Il controllo dell'accesso alla reception, la notifica preventiva delle consegne, la verifica rispetto al programma di consegna e la verifica dei sigilli sono misure di difesa alimentare IFS nella norma Food v8 (clausola 4.21) e nelle guide ufficiali. Un sistema di appuntamenti e attracco tracciabile è la prova che l'auditor verifica.
E se i miei corrieri non prenotassero l'appuntamento?
Rendete il processo più semplice di una telefonata: i clienti prenotano tramite un link web, senza app né registrazione, e ricevono immediatamente la conferma della fascia oraria. E chi si presenta senza appuntamento non crea problemi al sistema: viene automaticamente contrassegnato come consegna non programmata, da trattenere e verificare prima dell'ingresso, e l'autista può completare la registrazione sul posto scansionando il codice QR all'ingresso, oppure l'addetto al checkpoint può registrarlo manualmente. L'adozione non richiede la collaborazione di tutti fin dal primo giorno.
Cosa succede se un camion arriva senza appuntamento?
Il sistema lo contrassegna automaticamente come consegna non programmata, segnale per trattenerlo all'esterno dei locali e verificarlo prima di consentire l'accesso, come raccomandato dal piano di difesa alimentare. Per regolarizzarlo al momento, un codice QR all'ingresso consente all'autista di completare la registrazione dal proprio cellulare, oppure l'addetto al checkpoint può registrarlo manualmente. Nulla entra senza essere registrato.
Gli operatori telefonici devono installare un'app?
No. Prenotano il loro posto tramite un link web, senza installare nulla. Ricevono direttamente la conferma e la fascia oraria di arrivo.
SentyHub verifica automaticamente i sigilli?
Il sistema guida la verifica: confronta il numero del sigillo con la bolla di consegna e registra un'anomalia se il sigillo è mancante o non corrisponde. Il risultato viene registrato con data e ora e, grazie a Event Video Trace, collegato a un video della verifica.
È integrato con il sistema generale di controllo degli accessi dell'impianto?
Sì. Gli autisti registrati al molo sono collegati al sistema di controllo accessi, che consente di avere una visione completa di tutti coloro che entrano nello stabilimento: personale, visitatori, appaltatori e trasportatori.
La piattaforma non finisce qui
Orientate l'ingresso e l'uscita dei camion verso il punto più sicuro del vostro impianto.
Analizziamo la tua ricezione e ti mostriamo come apparirebbe su SentyHub. 20 minuti, senza impegno.