Il documento non è valido
Errori di trascrizione, scrittura illeggibile, pagine bagnate o mancanti e caselle vuote che diventano non conformità.
Moduli digitali
Moduli digitali HACCP che trasformano ogni controllo in prova
Liste di controllo con firma, foto e data e ora. Il fascicolo probatorio è sempre pronto.
Il problema
Il controllo effettuato ma non registrato non esiste per il revisore dei conti.
Il tuo team completa i controlli; la sfida è dimostrarlo. Le checklist cartacee si perdono, le firme spariscono e le caselle restano vuote. Ciò che non puoi dimostrare non conta.
Nessuno sa cosa manca finché non è troppo tardi
Senza un controllo su ciò che è stato completato e ciò che non lo è stato, le lacune emergono proprio quando il revisore le sta già esaminando.
La preparazione della revisione contabile richiede giorni
Raccogliere, organizzare e fotocopiare faldoni di documenti contro il tempo è tempo sprecato che non verrà recuperato.
La soluzione
Ogni controllo, registrato nel momento in cui avviene e supportato da prove
SentyHub trasforma i tuoi moduli cartacei in controlli digitali che il tuo team compila dal proprio cellulare, specificando con chi, quando, firma e foto. La preparazione per gli audit diventa superflua.
Completato oggi 0
In attesa di 4
Incidenti 0
Conformità 0%
Area riservata alla sicurezza.
- Porta di accesso ad area riservata chiusa
- Sigillo della cella frigorifera intatto
- Nessun personale non autorizzato è ammesso nell'area.
- Illuminazione perimetrale operativa
Completando il
4
Dopo i controlli, il documento viene chiuso con firma e data/ora.
Documenti allegati
La foto verrà allegata al termine dei lavori.
Invio del dossier
Percalidad@planta.com
SoggettoDossier · giro d’ispezione 22:00
ronda-22-00.pdf firmato · sigillato
Verrà inviato solo al termine del giro d’ispezione
Dimostrazione automatica: la checklist viene completata, il documento viene timbrato con firma e foto e il dossier viene inviato per posta, in un ciclo continuo.
Come funziona
Dalla lista di controllo cartacea al dossier di audit.
Ogni controllo fornisce la stessa documentazione: quella che viene esportata su richiesta del revisore.
Mobile 02
✓Porta chiusa
✓Sigillo intatto
Illuminazione
Viene completato sulla linea
Da cellulare o tablet, dove il controllo avviene davvero.
Firma 03
FirmatoJ. Ortega
Collegato alla persona
Firma digitale
Ogni controllo è collegato a chi lo ha realizzato. Mai senza responsabilità.
Inalterabile 04
Giro d’ispezione 22:00area riservata22:03
Timestamp22:03:11 · inalterabile
Impossibile modificare
timestamp
Ogni correzione viene registrata: chi l'ha effettuata, quando e perché.
Programmato 05
guardia notturna22:00 · oggi
Temperature08:00 · mattina
→Avviso inviato a ciascuna persona responsabile
Promemoria
Pianifica i controlli in base alla frequenza; il sistema avvisa ciascun responsabile assegnato.
Avvisi 06
!Camera 2 · +4 °Cfuori limite · 22:05
AzioneApertura correttiva ✓
→Chi l'ha risolto?
Deviazioni e azioni correttive
Superamento dei limiti → avvertimento e provvedimenti correttivi adottati immediatamente.
Ciclo vitale
SentyHub ordina, misura, consegna e rinnova ogni modulo per te
Che il modulo provenga dalla biblioteca o sia un tuo modulo personale, la piattaforma lo assegna alla persona giusta, ne monitora il completamento, lo consegna entro la scadenza e lo rinnova automaticamente alla sua scadenza.
Libreria precaricata
Moduli pronti per l'attivazione, conformi a quanto richiesto dalle verifiche. Non si parte da zero.
Personalizzato per la tua pianta
Ogni impianto verifica aspetti diversi. Creiamo insieme a voi i moduli necessari, campo per campo.
Questa persona ha compilato il modulo?
Sì, ed è valido
Perfetto: non verrai disturbato. La tua registrazione sarà considerata completata fino alla sua scadenza.
Sì, ma è scaduto
Ti viene automaticamente inoltrato per essere completato di nuovo. Nessuno deve ricordarsi di richiederlo.
Lui non ce l'ha
Ti viene consegnato per la prima volta e il suo percorso viene tracciato fino al completamento.
Questo monitoraggio è automatico e viene registrato: chi ce l'ha, chi non ce l'ha e chi ha la certificazione scaduta. Quando arriva il momento della verifica, la risposta è già disponibile.
Conformità
La documentazione indica cosa fare. I registri dimostrano che è stato fatto.
SentyHub aiuta i team a eseguire con coerenza i controlli ricorrenti e a conservare evidenze chiare e tracciabili.
Controlli digitali
Il livello operativo
Cosa richiede?
Esegui ispezioni, liste di controllo e attività di sicurezza ricorrenti allegando il contesto e le evidenze.
SentyHub può supportare
SentyHub aiuta i team a eseguire con coerenza i controlli ricorrenti e a conservare evidenze chiare e tracciabili.
Controlli e riesami ricorrenti
Raccolta delle evidenze e registrazioni tracciabili
Cosa richiede?
Esegui ispezioni, liste di controllo, prese d'atto e attività di sicurezza pianificate allegando le evidenze.
SentyHub può supportare
SentyHub aiuta i team a eseguire con coerenza i controlli ricorrenti e a conservare evidenze chiare e tracciabili.
Evidenze raccolte alla fonte
Evidenze tracciabili
Cosa richiede?
Raccogli moduli, firme, marche temporali, fotografie e, ove opportuno, spezzoni video collegati tramite Event Video Trace durante l'esecuzione del lavoro.
SentyHub può supportare
SentyHub aiuta i team a eseguire con coerenza i controlli ricorrenti e a conservare evidenze chiare e tracciabili.
SentyHub supporta l'esecuzione operativa e la documentazione dei controlli selezionati. Non fornisce servizi di certificazione né consulenza legale.
Efficienza e ROI
Meno burocrazia significa anche più tempo da dedicare allo stabilimento.
Basta con la riscrittura meticolosa dei verbali o la fotocopiatura dei fascicoli probatori. Quel tempo torna alla linea di produzione, dove la sicurezza viene effettivamente gestita.
Meno lavoro amministrativo
Senza trascrivere, senza fotocopiare, senza organizzare le cartelle a mano.
Meno errori
Niente più calligrafie illeggibili, caselle vuote e documenti smarriti.
Pronto per la verifica contabile senza preparazione
Niente più calligrafie illeggibili, caselle vuote e documenti smarriti.
Implementazione
Le tue checklist, in formato digitale in pochi giorni
Domande frequenti
Moduli digitali
Posso utilizzare i miei moduli personalizzati o solo modelli predefiniti?
Entrambe le cose. Puoi partire dai modelli allineati alla sicurezza alimentare e all'HACCP, oppure digitalizzare i tuoi moduli adattando ogni campo ai controlli reali del tuo impianto.
Cosa succede se un controllo esce dai limiti consentiti?
Il sistema invia immediatamente un avviso e attiva l'azione correttiva associata, registrando l'accaduto, le azioni intraprese e chi ha risolto il problema: esattamente la tracciabilità delle non conformità che l'auditor si aspetta.
Il sistema avvisa se è necessario completare un controllo?
Sì. È possibile programmare i controlli in base alla frequenza e SentyHub ricorda a ciascun responsabile quando è il momento. La dashboard mostra in tempo reale cosa è stato completato e cosa manca, in modo da evitare lacune.
Come si fa a dimostrare che un assegno è stato effettivamente emesso e non semplicemente firmato?
Con Event Video Trace: ogni controllo può essere collegato alla clip video del momento esatto in cui è stato completato, con firma, data e ora e foto. La prova che il controllo è stato eseguito nel momento in cui è stato richiesto.
La piattaforma non finisce qui
Trasforma ogni assegno in una prova, non in un altro foglio di carta.
Portate con voi uno dei vostri moduli cartacei: lo digitalizzeremo davanti a voi durante la dimostrazione. Durata: 20 minuti.