Monitoraggio del tempo e pianificazione
Registri delle ore lavorative a prova di manomissione e con data e ora, pronti per l'Ispettorato del Lavoro, basati sullo stesso sistema di controllo accessi richiesto dal vostro piano di sicurezza alimentare. Un unico terminale, due obblighi soddisfatti.
La soluzione
SentyHub registra ingressi, uscite e pause con un identificativo univoco e un timestamp. Ogni registrazione è a prova di manomissione e viene conservata per tutto il tempo previsto dalla legge.
Oggi niente timbratura.
Ogni azione viene registrata qui
Formato conforme · con data e ora · conservato come previsto dalla legge
Dimostrazione automatica: input, output, tentativo di modifica bloccato e report — l'intero processo, in un ciclo continuo.
Stesso marchio d'ingresso, due destinazioni
È stato modificato senza lasciare traccia. L'Ispettorato non lo ritiene attendibile.
Data e ora registrate alle 06:58:04 · identità verificata
Tentativo di modifica bloccato
A prova di manomissione, con data e ora e registrazione completa: tutto ciò che un foglio di calcolo non può essere.
La piattaforma
La giornata lavorativa esatta di ciascun dipendente: ore lavorate, pause e straordinari.
PIN, carta o NFC/RFID. Senza dati biometrici, che la legge vieta come metodo di utilizzo.
Ogni record è protetto da modifiche, garantendo l'affidabilità richiesta dalla legge.
Ogni correzione viene registrata: chi l'ha effettuata, quando e perché.
Turni, assenze e incidenti dallo stesso gruppo.
I documenti vengono conservati per il tempo previsto dalla legge e sono disponibili per la consultazione.
Rapporto sull'orario di lavoro nel formato previsto dall'Ispettorato del Lavoro (ITSS).
Ogni dipendente può consultare il proprio orario di lavoro, un diritto riconosciuto dalla normativa.
Il vostro team effettua il check-in con lo stesso gesto che utilizza per entrare nello stabilimento.
Conformità
La tenuta dei registri delle ore lavorate è un obbligo di legge con specifici requisiti tecnici. SentyHub genera e conserva registri progettati per soddisfare i requisiti di affidabilità dell'Ispettorato del Lavoro.
Rilevamento elettronico delle presenze
Cosa richiede?
Rilevazione delle ore lavorate tramite un sistema elettronico; carta e fogli di calcolo Excel non sono più sufficienti.
Come SentyHub lo realizza
Rilevamento del tempo completamente digitale, con dashboard web e terminali in loco.
Attribuzione inequivocabile
Cosa richiede?
Ogni registrazione è inequivocabilmente attribuibile al lavoratore.
Come SentyHub lo realizza
PIN, carta o NFC/RFID, senza dati biometrici (metodo vietato).
Registri e registro di controllo
Cosa richiede?
Impossibile modificare o eliminare i record senza lasciare traccia, con una cronologia di tutte le modifiche.
Come SentyHub lo realizza
Documento a prova di manomissione con data e ora e registro completo delle modifiche: identità, data e motivo.
Obbligatorio per legge
Cosa richiede?
Custodia dei documenti per il periodo stabilito dalla legge.
Come SentyHub lo realizza
Mantenimento in servizio nel rispetto delle normative vigenti in materia di lavoro, previa consultazione immediata.
ITSS e diritto di consultazione
Cosa richiede?
Accesso remoto e interoperabilità con l'Ispettorato, nonché consultazione del fascicolo personale del dipendente.
Come SentyHub lo realizza
Esportazione verificabile predisposta per ITSS e portale di consultazione individuale per ciascun lavoratore.
Le norme relative alla registrazione digitale dell'orario di lavoro sono ancora in fase di definizione, pertanto le specifiche tecniche definitive potrebbero subire modifiche. SentyHub viene aggiornato man mano che il quadro normativo si definisce in modo più preciso. In Spagna, la registrazione dell'orario di lavoro è obbligatoria dal 2019.
È importante essere chiari
"La registrazione dell'orario di lavoro è un obbligo legale, non un requisito IFS o BRCGS ." Si tratta di framework separati e SentyHub li gestisce entrambi su un'unica piattaforma.
La stessa piattaforma che genera la documentazione relativa al vostro piano di difesa alimentare registra anche la giornata lavorativa del vostro team, in conformità con la normativa sul lavoro. Due obblighi, un unico strumento.
Vantaggio della piattaforma
Quando un dipendente entra nello stabilimento, timbra il cartellino. Un'unica fonte di dati affidabile, senza terminali, dati o costi duplicati.
Il controllo degli accessi e il rilevamento delle presenze condividono la stessa piattaforma, gli stessi terminali e gli stessi dati.
Non si pagano due licenze per risolvere due obblighi contigui.
Il registro degli accessi e il registro giornaliero non si contraddicono mai, perché sono identici.
Se qualcuno dimentica di timbrare il cartellino, il registro degli accessi mostra l'orario di ingresso, con tanto di prova video. Aggiungi manualmente la timbratura e allega la relativa documentazione al record.
Implementazione
Domande frequenti
Quando il rilevamento delle presenze e il controllo degli accessi per la sicurezza alimentare sono sistemi separati, si pagano due sistemi, si gestiscono due terminali e si conservano registrazioni che potrebbero contraddirsi a vicenda. SentyHub li unisce: i dipendenti timbrano il cartellino all'ingresso, fornendo un'unica fonte affidabile su chi è presente in azienda e da quando.
La piattaforma non finisce qui
Portate i vostri turni e il vostro personale. In 20 minuti vi mostreremo come sarebbero i registri delle ore lavorate del vostro stabilimento e cosa manca al vostro sistema attuale.