Статья не удалась.
Ошибки транскрипции, неразборчивый почерк, мокрые или потерянные страницы, а также пустые поля, которые становятся несоответствиями.
Цифровые формы
Цифровые формы HACCP, которые превращают каждый контрольный пункт в доказательство.
Контрольные списки с подписью, фотографией и отметкой времени. Пакет документов для сбора доказательств всегда готов.
Проблема
Контроль, который осуществляется, но не регистрируется, для аудитора не существует.
Ваша команда проводит проверки; задача состоит в том, чтобы это доказать. Бумажные контрольные списки теряются, подписи пропадают, а поля остаются пустыми. То, что вы не можете доказать, не засчитывается.
Никто не знает, чего не хватает, пока не станет слишком поздно.
Без контроля за тем, что было выполнено, а что нет, пробелы обнаруживаются уже на этапе их проверки аудитором.
Подготовка к аудиту занимает несколько дней.
Сбор, систематизация и копирование папок с документами в условиях ограниченного времени, это пустая трата времени, которую не вернуть.
Решение
Каждая проверка фиксируется в момент её проведения и подтверждается доказательствами.
SentyHub превращает ваши бумажные формы в цифровые средства контроля, которые ваша команда заполняет со своих мобильных устройств, указывая, с кем, когда, подписывая и фотографируя. Подготовка к аудиту прекращается.
Завершено сегодня 0
В ожидании 4
Инциденты 0
Согласие 0%
Зона ограниченного доступа, находящаяся под контролем службы безопасности.
- Дверь доступа в закрытую зону ограниченного доступа
- Герметичность холодильной камеры цела.
- В этом районе нет посторонних лиц.
- Оперативное периметральное освещение
Завершив
4
После проверки запись закрывается подписью и отметкой времени.
Приложены доказательства
Фотография будет приложена после завершения работ.
Отправка досье
Дляcalidad@planta.com
ПредметДосье · раунд 22:00
ronda-22-00.pdf подписано · запечатано
Будет отправлено только по завершении раунда.
Автоматическая демонстрация: контрольный список заполнен, запись проштампована подписью и фотографией, и досье отправлено по почте, по кругу.
Как это работает
От бумажного контрольного списка до аудиторского досье
Каждый контрольный механизм предоставляет одни и те же данные: те, которые вы экспортируете по запросу аудитора.
Мобильный 02
✓Закрытая дверь
✓Целостность уплотнения
Освещение
Завершается на линии.
Управление осуществляется непосредственно с мобильного телефона или планшета.
Подпись 03
ПодписьДж. Ортега
Связано с человеком
Цифровая подпись
Каждый элемент управления связан с тем, кто его создал. Ответственность всегда лежит на ком-либо.
Неизменяемый 04
Раунд 22:00ограниченная зона22:03
Отметка времени22:03:11 · неизменяемый
Редактировать невозможно
метка времени
Любая корректировка фиксируется: кто, когда и почему.
Запланировано 05
ночной дозор22:00 · сегодня
Температуры08:00 · утро
→Уведомление отправлено каждому ответственному лицу.
Напоминания
Планируйте проверки с заданной периодичностью; система оповещает каждого назначенного владельца.
Оповещения 06
!Камера 2 · +4 ºCВыход за пределы допустимого диапазона · 22:05
ДействиеОткрытая коррекция ✓
→Кто это разгадал?
Отклонения и корректирующие меры
Выход за пределы допустимого уровня → незамедлительно составляется предупреждение и принимаются меры по исправлению ситуации.
Жизненный цикл
SentyHub заказывает, измеряет, доставляет и обновляет каждую форму за вас.
Независимо от того, взята ли форма из библиотеки или принадлежит вам, платформа назначает ее нужному человеку, отслеживает ее заполнение, доставляет в срок и продлевает действие по истечении срока.
Предварительно загруженная библиотека
Готовые к использованию формы, соответствующие требованиям аудита. Вам не нужно начинать с нуля.
Специально разработано для вашего предприятия
Каждое предприятие проверяет разные вещи. Мы вместе с вами создадим необходимые формы для каждого поля отдельно.
Заполнил ли этот человек форму?
Да, и это допустимо.
Отлично: вас никто не будет беспокоить. Ваша регистрация будет считаться завершенной до истечения срока ее действия.
Да, но срок его действия истёк.
Оно автоматически пересылается вам для повторного заполнения. Никому не нужно помнить о том, чтобы попросить об этом.
У него этого нет.
Заказ доставляется вам впервые и отслеживается до момента его завершения.
Этот мониторинг осуществляется автоматически и ведет запись: у кого есть доступ, у кого нет и у кого срок действия истек. Когда прибывает проверка, ответ уже есть.
Согласие
В документации указано, что нужно сделать. Записи подтверждают, что это было сделано.
SentyHub помогает командам последовательно выполнять регулярные проверки и сохранять ясные, прослеживаемые доказательства.
Цифровые меры контроля
Операционный уровень
Что для этого требуется?
Проводите проверки, работайте с контрольными списками и выполняйте регулярные задачи по безопасности, прикладывая контекст и доказательства.
SentyHub может помочь
SentyHub помогает командам последовательно выполнять регулярные проверки и сохранять ясные, прослеживаемые доказательства.
Регулярные проверки и анализ
Сбор доказательств и прослеживаемые записи
Что для этого требуется?
Проводите проверки, работайте с контрольными списками, подтверждениями и плановыми задачами по безопасности, прикладывая доказательства.
SentyHub может помочь
SentyHub помогает командам последовательно выполнять регулярные проверки и сохранять ясные, прослеживаемые доказательства.
Доказательства в месте возникновения
Прослеживаемые доказательства
Что для этого требуется?
Собирайте формы, подписи, временные метки, фотографии и, где уместно, видеофрагменты, связанные через Event Video Trace, непосредственно при выполнении работы.
SentyHub может помочь
SentyHub помогает командам последовательно выполнять регулярные проверки и сохранять ясные, прослеживаемые доказательства.
SentyHub поддерживает операционное выполнение и документирование выбранных проверок. SentyHub не предоставляет услуги сертификации или юридические консультации.
Эффективность и рентабельность инвестиций
Меньше бумажной работы также означает больше времени на производстве.
Больше никаких аккуратных переписываний документов или ксерокопирования пакетов с вещественными доказательствами. Это время возвращается на производственную линию, где и обеспечивается безопасность.
Меньше административной работы
Без переписывания, без ксерокопирования, без ручной сортировки папок.
Меньше ошибок
Больше никаких неразборчивых почерков, пустых коробок и потерянных записей.
Готовность к аудиту без подготовки
Больше никаких неразборчивых почерков, пустых коробок и потерянных записей.
Выполнение
Ваши контрольные списки в цифровом формате уже сегодня!
Часто задаваемые вопросы
Цифровые формы
Могу ли я использовать свои собственные формы или только закрытые шаблоны?
И то, и другое. Вы можете начать с шаблонов, соответствующих стандартам защиты пищевых продуктов и HACCP, или оцифровать собственные формы, адаптируя каждое поле к реальным мерам контроля на вашем предприятии.
Что произойдет, если управляющий элемент выйдет за пределы допустимых значений?
Система мгновенно оповещает и запускает соответствующее корректирующее действие, оставляя запись о том, что произошло, что было сделано и кто устранил проблему, именно та отслеживаемость несоответствий, которую ожидает аудитор.
Предупреждает ли система о необходимости завершения проверки?
Да. Вы программируете управление по частоте, и SentyHub напоминает каждому ответственному лицу о наступлении времени. На панели управления в режиме реального времени отображается, что выполнено, а что отсутствует, чтобы не было пробелов.
Как доказать, что чек действительно был выписан, а не просто подписан?
С помощью Event Video Trace: каждое действие можно связать с видеозаписью момента его выполнения, а также с подписью, отметкой времени и фотографией. Доказательство того, что действие было выполнено в указанное время.
На этом возможности платформы не заканчиваются.
Превратите каждый чек в доказательство, а не в очередной лист бумаги.
Принесите один из ваших бумажных бланков: мы оцифруем его прямо перед вами во время демонстрации. 20 минут.