Учет рабочего времени и расписания
Защищенные от подделки, проштампованные временем записи о рабочем времени, готовые для предоставления в Инспекцию труда, построены на тех же принципах контроля доступа, которые требуются в соответствии с вашим планом защиты пищевых продуктов. Один терминал, две задачи выполнены.
Решение
SentyHub регистрирует вход, выход и перерывы с уникальным идентификатором и меткой времени. Каждая запись защищена от подделки и хранится в течение срока, установленного законом.
Сегодня отмечать время прихода и ухода не нужно.
Здесь записывается каждое действие.
Соответствующий формат · с отметкой времени · хранится в соответствии с требованиями законодательства
Автоматическая демонстрация: ввод, вывод, заблокированная попытка редактирования и отчет — весь процесс в цикле.
Один и тот же бренд, два направления
Текст отредактирован без следа. Инспекция считает его недостоверным.
Отметка времени: 06:58:04 · личность подтверждена
Попытка редактирования заблокирована.
Защита от несанкционированного доступа, отметка времени и полная регистрация данных — всё то, чего не может обеспечить электронная таблица.
Платформа
Точный рабочий день каждого сотрудника: отработанные часы, перерывы и сверхурочные.
ПИН-код, карта или NFC/RFID. Без биометрических данных, использование которых запрещено законом.
Каждая запись защищена от изменений, что обеспечивает надежность, требуемую законом.
Любая корректировка фиксируется: кто, когда и почему.
Смены, отсутствия и инциденты в рамках одной и той же комиссии.
Документы хранятся в течение срока, установленного законом, и готовы к использованию.
Отчет о рабочем времени в формате, требуемом Инспекцией труда (ITSS).
Каждый сотрудник имеет право ознакомиться со своим рабочим временем, и это право признается правилами.
Ваша команда подписывает документы тем же жестом, которым они входят на завод.
Согласие
Ведение учета рабочего времени является юридическим обязательством, требующим соблюдения определенных технических требований. SentyHub создает и хранит записи, соответствующие требованиям Инспекции труда по обеспечению достоверности информации.
Электронный учет рабочего времени
Что для этого требуется?
Учет рабочего времени осуществляется с помощью электронных систем; бумажные документы и электронные таблицы Excel больше не актуальны.
Как SentyHub это реализует
Полностью цифровая система учета рабочего времени с веб-панелью управления и терминалами на объекте.
Однозначное приписывание
Что для этого требуется?
Каждая запись однозначно принадлежит работнику.
Как SentyHub это реализует
PIN-код, карта или NFC/RFID, без биометрической идентификации (запрещенный метод).
Журнал записей и аудита
Что для этого требуется?
Невозможно изменить или удалить записи, не оставив следов, с сохранением истории всех изменений.
Как SentyHub это реализует
Защищенная от подделки запись с отметкой времени и полным журналом изменений: идентификатор, дата и причина.
Требуется по закону
Что для этого требуется?
Хранение документов в течение периода, установленного законом.
Как SentyHub это реализует
Сохранение должности в соответствии с действующим трудовым законодательством, с незамедлительной консультацией.
ITSS и право на консультации
Что для этого требуется?
Удаленный доступ и совместимость с системой инспекции, а также возможность просмотра личных дел сотрудника.
Как SentyHub это реализует
Для системы ITSS и индивидуального консультационного портала для каждого работника подготовлен проверяемый экспортный документ.
Правила ведения цифрового учета рабочего времени все еще находятся в стадии доработки, поэтому их окончательные технические характеристики могут измениться. SentyHub обновляется по мере уточнения правовой базы. Ведение учета рабочего времени в Испании является обязательным с 2019 года.
Важно четко это выразить.
«Учёт рабочего времени — это юридическая обязанность, а не требование IFS или BRCGS». Это разные нормативные системы, и SentyHub управляет обеими на одной платформе.
Та же платформа, которая генерирует подтверждения выполнения вашего плана защиты пищевых продуктов, регистрирует рабочий день вашей команды в соответствии с трудовым законодательством. Две обязанности, один инструмент.
Преимущество платформы
Когда сотрудник приходит на завод, он отмечает время прихода и ухода. Единый источник достоверной информации, без дублирующих терминалов, данных и затрат.
Системы контроля доступа и учета рабочего времени используют одну платформу, терминал и общие данные.
Для выполнения двух смежных обязательств не нужно платить за две лицензии.
Запись о доступе и запись за день никогда не противоречат друг другу, потому что они идентичны.
Если кто-то забудет отметить время прихода/ухода, в журнале доступа отобразится дата входа, а также видеодоказательства. Вы можете добавить отметку о приходе/уходе вручную и прикрепить эти доказательства к записи.
Выполнение
Часто задаваемые вопросы
Когда отслеживание рабочего времени и контроль доступа Food Defense разделены, вы платите за две системы, обслуживаете два терминала и ведете записи, которые могут противоречить друг другу. SentyHub объединяет их: сотрудники отмечают время прихода и ухода, предоставляя вам единый источник достоверной информации о том, кто находился на объекте и с какого времени.
На этом возможности платформы не заканчиваются.
Приводите свои смены и персонал. Через 20 минут мы покажем вам, как бы выглядели записи рабочего времени на вашем предприятии — и чего не хватает вашей текущей системе.