Очереди и простои
Без установленных временных интервалов прибытия грузовики прибывают один за другим, территория склада приходит в упадок, и ваша команда тратит часы на громкую координацию по телефону.
Запись на прием и причалы
Ничто не попадает внутрь без перекрестной проверки, подтверждения и регистрации.
Планируйте прибытия, назначайте погрузочно-разгрузочные доки и регистрируйте каждую операцию погрузки и разгрузки. От хаоса к упорядоченному и отслеживаемому потоку.
Проблема
Въезд и выезд грузовиков объединяют две ваши самые большие проблемы.
Грузовики прибывают, когда им вздумается, на территории склада образуются пробки, а неизвестный водитель ждет рядом с готовой продукцией. Независимо от того, разгружается ли товар на причале, на территории склада или у ворот, очереди и риски имеют одну и ту же причину: отсутствие контроля над тем, кто въезжает, когда они прибывают и что они привозят.
Самое уязвимое место, оставшееся без присмотра.
Зона погрузки, это место, где продукция поступает и вывозится. Непроверенный водитель, непроверенная пломба или незапланированная доставка, именно на это обращает внимание аудитор Службы защиты пищевых продуктов.
Отсутствие возможности отслеживания приема.
Кто получил грузовик в 6:00? Проверили ли пломбу? Соответствовала ли она накладной? Без документов нет ответа, и нет доказательств.
Как это работает
От бронирования рейса до отчета, который вы предоставляете аудитору.
Единая платформа охватывает все три этапа ввода и вывода данных: планирование, проверка и демонстрация.
Каждый транспорт прибывает в назначенное время.
Перевозчики бронируют время по ссылке, без звонков и использования приложения. Вы подтверждаете или переносите бронирование, предотвращая перегрузку склада.
06:00Вега Молочная ферма
08:30Бесплатно
09:00RM Meats
11:00Бесплатно
Новое бронирование Южная упаковка 10:30 слот · Док 2 Подтвержденный
Ссылка для бронирования
Поставщики и перевозчики запрашивают место через веб-ссылку, не устанавливая ничего.
Утвердить или перенести
Вы можете подтвердить, переместить или отклонить каждый запрос одним щелчком мыши.
Подтвержденное окно
Каждому перевозчику назначается временной интервал прибытия и место разгрузки.
Согласие
Подключайте устройства доступа, формы и доки.
Управление складскими операциями не только готовит вас к аудиту, но и экономит деньги каждый день. Когда грузовики прибывают вовремя, территория склада остается чистой, ваша команда не теряет смену, координируя прибытия, а перевозчики не взимают плату за ожидание.
Люди и физический доступ
Операционный уровень
Что для этого требуется?
Персонал, посетители, подрядчики и перевозчики, в одном месте.
SentyHub может помочь
Да. Водители, зарегистрированные на погрузочной площадке, подключены к системе контроля доступа, что позволяет получить единое представление обо всех, кто въезжает на территорию предприятия: персонале, посетителях, подрядчиках и перевозчиках.
Регулярные проверки и анализ
Запись на прием и причалы
Что для этого требуется?
Планируйте прибытия, назначайте погрузочно-разгрузочные доки и регистрируйте каждую операцию погрузки и разгрузки. От хаоса к упорядоченному и отслеживаемому потоку.
SentyHub может помочь
SentyHub помогает командам последовательно выполнять регулярные проверки и сохранять ясные, прослеживаемые доказательства.
Проверить доказательства
Прослеживаемые доказательства
Что для этого требуется?
SentyHub помогает командам последовательно выполнять регулярные проверки и сохранять ясные, прослеживаемые доказательства.
SentyHub может помочь
SentyHub помогает командам последовательно выполнять регулярные проверки и сохранять ясные, прослеживаемые доказательства.
SentyHub поддерживает операционное выполнение и документирование выбранных проверок. SentyHub не предоставляет услуги сертификации или юридические консультации.
Эффективность и рентабельность инвестиций
Меньше очередей, а значит, и меньше затрат.
Управление складскими операциями не только готовит вас к аудиту, но и экономит деньги каждый день. Когда грузовики прибывают вовремя, территория склада остается чистой, ваша команда не теряет смену, координируя прибытия, а перевозчики не взимают плату за ожидание.
Меньше времени ожидания
Система сбалансированного распределения времени прибытия предотвращает одновременный приезд пяти грузовиков.
Меньше ручной координации
Ваша команда перестаёт заниматься благоустройством территории по телефону и рации.
Меньше задержек, требующих оплаты.
Перевозчики прибывают и уезжают в свои временные окна без дорогостоящего ожидания.
Выполнение
Как это работает
Часто задаваемые вопросы
Запись на прием и причалы
Учитывается ли управление погрузочными зонами при сертификации Food Defense?
Да. Контроль доступа к стойке регистрации, предварительное уведомление о поставках, сверка с графиком доставки и проверка пломб являются мерами защиты пищевых продуктов, включенными в IFS Food v8 (пункт 4.21) и в официальные руководства. Прослеживаемая система назначения и погрузки/разгрузки является доказательством, которое проверяет аудитор.
Что, если мои курьеры не запишут меня на прием?
Вы упрощаете процесс по сравнению с обычным звонком: они бронируют через веб-ссылку, без приложения и регистрации, и мгновенно получают подтверждение своего времени. И любой, кто приезжает без предварительной записи, не нарушает систему: его автоматически отмечают как незапланированную доставку, которую необходимо задержать и проверить перед въездом, а водитель может завершить регистрацию на месте, отсканировав QR-код на входе, или сотрудник контрольно-пропускного пункта регистрирует его вручную. Внедрение не зависит от сотрудничества всех с самого первого дня.
Что произойдет, если грузовик приедет без предварительной договоренности?
Система автоматически помечает его как незапланированную доставку, сигнализируя о необходимости оставить его за пределами помещения и проверить перед предоставлением доступа, как это рекомендовано планом защиты пищевых продуктов. Для оформления в данный момент QR-код на входе позволяет водителю завершить регистрацию со своего мобильного телефона, или же сотрудник контрольно-пропускного пункта регистрирует его вручную. Въезд без регистрации запрещен.
Нужно ли операторам связи устанавливать приложение?
Нет. Они бронируют место по веб-ссылке, ничего не устанавливая. Подтверждение и время прибытия они получают сразу.
Проверяет ли SentyHub пломбы автоматически?
Система направляет процесс проверки: она сверяет номер пломбы с накладной и регистрирует инцидент, если пломба отсутствует или не совпадает. Результат фиксируется с указанием времени и, благодаря технологии Event Video Trace, связывается с видеозаписью проверки.
Интегрирована ли она с общей системой контроля доступа на предприятии?
Да. Водители, зарегистрированные на погрузочной площадке, подключены к системе контроля доступа, что позволяет получить единое представление обо всех, кто въезжает на территорию предприятия: персонале, посетителях, подрядчиках и перевозчиках.
На этом возможности платформы не заканчиваются.
Превратите въезд и выезд грузовиков в наиболее безопасную точку вашего предприятия.
Мы посмотрим на вашу приемную и покажем, как она будет выглядеть на SentyHub. 20 минут, без каких-либо обязательств.