Članek ne uspe
Napake pri prepisovanju, neberljiva pisava, mokre ali izgubljene strani in prazna polja, ki postanejo neskladna.
Digitalni obrazci
HACCP digitalni obrazci, ki vsako kontrolo spremenijo v dokaz
Kontrolni seznami s podpisom, fotografijo in časovnim žigom. Paket dokazov je vedno pripravljen.
Problem
Nadzor, ki se izvaja, a ni zabeležen, za revizorja ne obstaja.
Vaša ekipa opravi preverjanja; Izziv je to dokazati. Papirni kontrolni seznami se izgubijo, podpisi izginejo in polja ostanejo prazna. Kar ne moreš dokazati, ne šteje.
Nihče ne ve, kaj manjka, dokler ni prepozno
Brez nadzora nad tem, kaj je bilo dokončano in kaj ne, se vrzeli pojavijo, ko jih revizor že gleda.
Priprava revizije traja dneve
Zbiranje, organiziranje in fotokopiranje map z zapisi proti času je izgubljen čas, ki ga ne dobiš nazaj.
Rešitev
Vsaka kontrola, zabeležena ob izvedbi in podprta z dokazi
SentyHub spremeni vaše papirnate obrazce v digitalne kontrole, ki jih vaša ekipa izpolni z mobilnega telefona, s katerim, kdaj, podpišete in fotografirate. Priprava na revizijo preneha obstajati.
Danes dokončano 0
V teku 4
Incidenti 0
Skladnost 0%
Varnostni krog omejenega območja
- Dostopna vrata v zaprto omejeno območje
- Plomba hladilnice je nepoškodovana
- Na območju ni nepooblaščenega osebja
- Operativna razsvetljava oboda
Z dopolnjevanjem
4
preverja, zapis se zapre s podpisom in časovnim žigom.
Priloženi dokazi
Fotografija je priložena po zaključku
Pošiljanje dosjeja
Zacalidad@planta.com
TemaDosje · krog 22:00
ronda-22-00.pdf podpisano · zapečateno
Poslan bo šele ob zaključku kroga
Samodejna demonstracija: kontrolni seznam je izpolnjen, zapis je žigosan s podpisom in fotografijo, dosje pa se pošlje po pošti, v zanki.
Kako deluje
Od papirnega kontrolnega seznama do revizijskega dosjeja
Vsaka kontrola posreduje enake dokaze: tiste, ki jih izvozite, ko jih revizor zahteva.
Mobilni 02
✓Zaprta vrata
✓Nepoškodovana plomba
Osvetlitev
Dokončan je na progi
Iz mobilnega telefona ali tablice, kjer se nadzor resnično zgodi.
Podpis 03
PodpisanoJ. Ortega
Povezan z osebo
Digitalni podpis
Vsak kontrolni element je povezan s tistim, ki ga je izdelal. Nikoli brez odgovornosti.
Nespremenljivo 04
Krog 22:00Omejeno območje22:03
Časovni žig22:03:11 · nespremenljivo
Ne morem urejati
Časovni žig
Vsak popravek se zabeleži: kdo, kdaj in zakaj.
Načrtovano 05
Nočna straža22:00 · Danes
Temperature08:00 · Dobro jutro
→Opozorilo poslano vsaki odgovorni osebi
Opomniki
Preverjanje urnika po pogostosti; Sistem obvesti vsakega dodeljenega lastnika.
Opozorila 06
!Dvorana 2 · +4 ºCizven meja · 22:05
AkcijaOdprti korektivni ✓
→Kdo je to rešil
Odkloni in popravki
Izven meja → takoj pripravljena opozorila in korektivni ukrepi.
Življenjski cikel
SentyHub naroča, meri, dostavi in obnavlja vsak obrazec za vas
Ne glede na to, ali obrazec prihaja iz knjižnice ali je vaš, ga platforma dodeli pravi osebi, spremlja izpolnitev, ga dostavi ob roku in ga obnovi, ko poteče.
Prednaložena knjižnica
Obrazci pripravljeni za aktivacijo, usklajeni s tem, kar zahtevajo revizije. Ne začneš znova.
Prilagojeno za vašo tovarno
Vsak obrat preverja različne stvari. Skupaj z vami ustvarimo potrebne obrazce, polje za poljem.
Ali je ta oseba izpolnila obrazec?
Da, in to je veljavno
Popolno: vas ne bo motilo. Vaša registracija šteje kot zaključena, dokler ne poteče.
Da, ampak je potekel
Samodejno vam ga posredujejo za ponovno dokončanje. Nihče se ne rabi spomniti, da ga prosi.
Nima ga
Dostavljena vam je prvič in se spremlja do zaključka.
To spremljanje je samodejno in se beleži: kdo ga ima, kdo ga nima in komu je potekel. Ko pride revizija, odgovor že obstaja.
Skladnost
Dokumentacija pove, kaj storiti. Zapisi kažejo, da je bilo to storjeno
SentyHub ekipam pomaga dosledno izvajati ponavljajoče se nadzore ter ohranjati jasna in sledljiva dokazila.
Digitalne kontrole
Operativna plast
Kaj to zahteva?
Izvajajte preglede, kontrolne sezname in ponavljajoče se varnostne naloge s priloženim kontekstom in dokazi.
SentyHub lahko podpre
SentyHub ekipam pomaga dosledno izvajati ponavljajoče se nadzore ter ohranjati jasna in sledljiva dokazila.
Ponavljajoče se kontrole in pregledi
Zajem dokazov in sledljivi zapisi
Kaj to zahteva?
Izvajajte preglede, kontrolne sezname, potrditve in načrtovane varnostne naloge s priloženimi dokazi.
SentyHub lahko podpre
SentyHub ekipam pomaga dosledno izvajati ponavljajoče se nadzore ter ohranjati jasna in sledljiva dokazila.
Dokazi na izvoru
Sledljiva dokazila
Kaj to zahteva?
Ob izvedbi dela zajemite obrazce, podpise, časovne žige, fotografije in po potrebi videoposnetke, povezane prek Event Video Trace.
SentyHub lahko podpre
SentyHub ekipam pomaga dosledno izvajati ponavljajoče se nadzore ter ohranjati jasna in sledljiva dokazila.
SentyHub podpira operativno izvajanje in dokumentiranje izbranih nadzorov. Ne zagotavlja certificiranja ali pravnega svetovanja.
Učinkovitost in donosnost naložbe
Manj papirjev pomeni tudi več časa v tovarni
Ni več lepega prepisovanja zapisov ali fotokopiranja dokaznih paketov. Ta čas se vrača na proizvodno linijo, kjer je varnost dejansko poskrbljena.
Manj administrativnega dela
Brez prepisovanja, brez fotokopiranja, brez ročnega organiziranja map.
Manj napak
Ni več neberljive pisave, praznih škatel in izgubljenih zapisov.
Pripravljen na revizijo brez priprave
Ni več neberljive pisave, praznih škatel in izgubljenih zapisov.
Implementacija
Vaši kontrolni seznami, digitalni v dneh
Pogosta vprašanja
Digitalni obrazci
Ali lahko uporabljam svoje obrazce ali samo zaprte predloge?
Oboje. Začnete lahko s predlogami, usklajenimi s Food Defense in HACCP, ali digitalizirate lastne obrazce ter vsako polje prilagodite dejanskim kontrolam v obratu.
Kaj se zgodi, če kontrola prestopi meje?
Sistem takoj opozori in sproži povezani korektivni ukrep, pri čemer pusti zapis o tem, kaj se je zgodilo, kaj je bilo storjeno in kdo je zadevo rešil, točno tisto sledljivost neskladnosti, ki jo revizor pričakuje.
Ali sistem opozori, če je treba dokončati nadzor?
Da. Kontrole programirate po frekvenci, SentyHub pa vsakega odgovornega opomni, kdaj je čas. Nadzorna plošča v realnem času prikazuje, kaj je bilo dokončano in kaj manjka, tako da ni vrzeli.
Kako dokažete, da je bila kontrola dejansko opravljena in ne le podpisana?
Z Event Video Trace: Vsako kontrolo je mogoče povezati s posnetkom kamere točno v trenutku, ko je bil dokončan, skupaj s podpisom, časovnim žigom in fotografijo. Dokaz, da je bila kontrola izvedena, ko je izrečeno.
Platforma se tu ne konča
Naj vsaka kontrola postane dokaz, ne še en list papirja
Prinesite enega od svojih papirnatih obrazcev: digitaliziramo ga pred vami v predstavitvi. 20 minut.