Digitalni zapis
Elektronsko sledenje času
Kaj to zahteva?
Sledenje času preko elektronskega sistema; papir in Excel nista več veljavna.
Kako SentyHub to izpolnjuje
100 % digitalno sledenje času, s spletno nadzorno ploščo in terminali na kraju samem.
Sledenje času in urniki
Digitalna evidenca delovnega časa v vašem obratu, zajeta z istim dejanjem, s katerim vaša ekipa vstopa
Zapisi o delovnih urah, ki so zaščiteni s časovnim žigom, pripravljeni za Inšpektorat dela, zgrajeni na istem nadzoru dostopa, kot ga zahteva vaš načrt za zaščito hrane. En terminal, dve obveznosti pokriti.
Rešitev
Evidenca delovnega časa, sprejeta s strani Inšpektorata za delo
SentyHub beleži vstope, izstope in odmore z edinstveno identiteto in časovnim žigom. Vsak zapis je odporen proti posegom in se hrani toliko časa, kot zahteva zakon.
Časovni rekord · M. García Danes
Danes ni prijav na delo
Število oddelanih ur0h 00m
Dnevnik revizije
Vsako dejanje je tukaj zabeleženo
Poročilo o inšpekciji
V teku
Skladen format · Časovni žig · ohranjeno, kot zahteva zakon
Samodejni demo: vnos, izhod, blokiran poskus urejanja in poročilo — celoten proces, v zanki.
Ista vstopna znamka, dve destinaciji
Excelova tabela urejeno
ZaposleniVhod
M. Garcia 08:00
R. Ortiz07:02
Urejena je brez sledu. Inšpekcija je ne šteje za zanesljivo.
SentyHub časovni rekord zapečateno
M. García · Vpis 06:58
Časovno označeno ob 06:58:04 · Identiteta preverjena
Poskus urejanja blokiran
Odporno proti posegom, opremljeno s časovnim žigom in v celoti zabeleženo — vse, česar preglednica ne more zagotoviti.
Peron
Popoln delovni čas, brez kakršnihkoli vrzeli, ki bi jih bilo treba pojasniti
Vstop, izstop in prekinitve
Vsak zaposleni ima točen delovni dan: opravljene ure, odmori in nadure.
Edinstvena identifikacija
PIN, kartica ali NFC/RFID. Brez biometričnih podatkov, ki jih zakon prepoveduje kot metodo.
Časovno žigosanje
Vsak zapis je zaklenjen pred spremembami, kar zagotavlja zakonsko zahtevano zanesljivost.
Dnevnik sprememb
Vsak popravek se zabeleži: kdo, kdaj in zakaj.
Izmene in nadure
Izmene, odsotnosti in incidenti iz istega panela.
Zadrževanje, kot zahteva zakon
Zapisi se hranijo za čas, ki ga zahteva zakon, pripravljeni za posvetovanje.
Skladen izvoz
Poročilo o delovnem času v formatu, ki ga pričakuje Inšpektorat za delo (ITSS).
Dostop do vašega dosjeja
Vsak zaposleni preveri svoj delovni čas, kar predpisi priznavajo.
Prijava = vnos Samo na SentyHubu
Vaša ekipa podpiše z enako gesto, s katero vstopi v obrat.
Skladnost
Vsaka funkcija je bila usklajena z zahtevami za evidenco delovnega časa
Evidenca delovnega časa je zakonska obveznost s posebnimi tehničnimi zahtevami. SentyHub ustvarja in hrani zapise, zasnovane tako, da izpolnjujejo zahteve Inšpektorata za delo glede zanesljivosti.
Edinstvena identifikacija
Nedvoumna atribucija
Kaj to zahteva?
Vsak zapis je nedvomno pripisan delavcu.
Kako SentyHub to izpolnjuje
PIN, kartica ali NFC/RFID, brez biometrije (prepovedano kot metoda).
Nespremenljivost in sledljivost
Zapisi in revizijski dnevnik
Kaj to zahteva?
Nemogoče je spreminjati ali brisati zapise brez puščanja sledi, z zgodovino vseh sprememb.
Kako SentyHub to izpolnjuje
Zapis brez poseganja s časovnim žigom in popolnim dnevnikom sprememb: identiteta, datum in razlog.
Varstvo
Zakonsko zahtevano
Kaj to zahteva?
Varstvo zapisov v obdobju, ki ga določa zakon.
Kako SentyHub to izpolnjuje
Zadrževanje v skladu z veljavno delovno zakonodajo, ob takojšnjem posvetovanju.
Dostop: Inšpekcija in delavec
ITSS in pravica do posvetovanja
Kaj to zahteva?
Oddaljen dostop in interoperabilnost z inšpekcijo ter posvetovanje z osebnim dosjejem zaposlenega.
Kako SentyHub to izpolnjuje
Preverljiv izvoz pripravljen za ITSS in individualni svetovalni portal za vsakega delavca.
Pravila za evidenco digitalnega delovnega časa so še v fazi dokončanja, zato se lahko njihove dokončne tehnične specifikacije spremenijo. SentyHub se posodablja, ko pravni okvir postaja bolj specifičen. Evidenca delovnega časa je v Španiji obvezna že od leta 2019.
Pomembno je, da je jasno
"Evidenca delovnega časa je zakonska obveznost, ne IFS ali BRCGS zahteva." Gre za ločena ogrodja—in SentyHub upravlja oba na eni platformi.
Ista platforma, ki ustvarja dokaze o vašem prehranskem obrambnem načrtu, beleži delovni dan vaše ekipe v skladu z delovno zakonodajo. Dve obveznosti, eno orodje.
Prednost platforme
Ena akcija za vstop in prijavo
Ko zaposleni vstopi v obrat, se prijavi na delo. En vir resnice, brez podvojenih terminalov, podatkov ali stroškov.
M. Garcia06:58 NFC
GestaNadzor dostopaZabeležen vnos v Food Defense
Evidenca delovnega časaPrijava · označeno s časovnim žigom
En sistem, ne dva
Nadzor dostopa in sledenje času si delita platformo, terminal in podatke.
Brez podvajanja stroškov
Ne plačujete za dve licenci, da bi rešili dve zaporedni obveznosti.
Podatki, ki se ujemajo
Zapis o dostopu in zapis dneva si nikoli ne nasprotujeta, ker sta enaka.
Zamujeni prijavi, rešeno
Če nekdo pozabi prijaviti prijavo, dostop pokaže, kdaj je vstopil, skupaj z video dokazi. Ročno dodajte prijavo in priložite ta dokazila k zapisu.
Implementacija
Od papirja do zapisov, sprejetih s strani Inšpektorata dela, v nekaj dneh
Pogosta vprašanja
Pogosto zastavljena vprašanja o sledenju časa in evidenci delovnega časa
-
Ko sta sledenje času in nadzor dostopa za zaščito hrane ločena, plačate za dva sistema, vzdržujete dva terminala in hranite evidence, ki si lahko nasprotujejo. SentyHub jih združuje: zaposleni se prijavijo na delo ob prihodu, kar vam daje en vir resnice o tem, kdo je na lokaciji in od kdaj.
Platforma se tu ne konča
Upoštevajte zahteve glede delovnega časa pred inšpekcijskim pregledom
Prinesite svoje izmene in osebje. V 20 minutah vam bomo pokazali, kako bi izgledali delovni časi vaše tovarne – in kaj vašemu trenutnemu sistemu manjka.