Kufuatilia muda na ratiba
Kumbukumbu za saa za kazi zilizo na muhuri wa muda, zisizoweza kuharibika, tayari kwa Ukaguzi wa Kazi, zilizojengwa juu ya udhibiti sawa wa ufikiaji unaohitajika na mpango wako wa Ulinzi wa Chakula. Kituo kimoja, majukumu mawili yamefunikwa.
Suluhisho
SentyHub hurekodi kuingia, kutoka na kuvunjika kwa utambulisho wa kipekee na muhuri wa muda. Kila rekodi ni salama kwa uharibifu na huhifadhiwa kwa muda mrefu kama sheria inavyotaka.
Hakuna saa zinazoingia leo
Kila kitendo kimerekodiwa hapa
Muundo unaozingatia sheria · umetiwa muhuri wa muda · umehifadhiwa kama inavyotakiwa na sheria
Onyesho otomatiki: ingizo, matokeo, jaribio la kuhariri lililozuiwa na ripoti — mchakato mzima, katika mzunguko.
Chapa moja ya kuingia, sehemu mbili za kufikisha
Imehaririwa bila kuacha alama yoyote. Ukaguzi hauoni kuwa wa kuaminika.
Imetiwa muhuri wa muda saa 06:58:04 · utambulisho umethibitishwa
Jaribio la kuhariri limezuiwa
Haiwezi kuathiriwa, imewekewa muhuri wa wakati na imehifadhiwa kikamilifu—kila kitu ambacho lahajedwali haliwezi kuwa.
Jukwaa
Siku halisi ya kazi ya kila mfanyakazi: saa za kazi, mapumziko na muda wa ziada.
PIN, kadi au NFC/RFID. Bila biometriki, ambayo sheria inakataza kama njia.
Kila rekodi imefungwa dhidi ya mabadiliko, na hivyo kutoa uaminifu unaohitajika na sheria.
Marekebisho yoyote hurekodiwa: nani, lini na kwa nini.
Mabadiliko, kutokuwepo na matukio kutoka kwa jopo moja.
Kumbukumbu huhifadhiwa kwa muda unaohitajika na sheria, tayari kwa mashauriano.
Ripoti ya muda wa kazi katika muundo unaotarajiwa na Ukaguzi wa Kazi (ITSS).
Kila mfanyakazi huzingatia saa zake za kazi, haki ambayo kanuni zinaitambua.
Timu yako inasaini kwa ishara ile ile wanayotumia kuingia kwenye kiwanda.
Utiifu
Kumbukumbu za muda wa kazi ni wajibu wa kisheria wenye mahitaji maalum ya kiufundi. SentyHub huzalisha na kuhifadhi rekodi zilizoundwa ili kukidhi mahitaji ya uaminifu ya Ukaguzi wa Kazi.
Ufuatiliaji wa wakati wa kielektroniki
Inahitaji nini?
Ufuatiliaji wa muda kupitia mfumo wa kielektroniki; karatasi na Excel hazitumiki tena.
Jinsi SentyHub inavyotimiza
Ufuatiliaji wa muda wa kidijitali 100%, ukiwa na dashibodi ya wavuti na vituo vya ndani ya tovuti.
Sifa isiyo na utata
Inahitaji nini?
Kila rekodi inahusishwa bila shaka na mfanyakazi.
Jinsi SentyHub inavyotimiza
PIN, kadi au NFC/RFID, bila biometriki (kama njia iliyopigwa marufuku).
Kumbukumbu na kumbukumbu ya ukaguzi
Inahitaji nini?
Kutowezekana kubadilisha au kufuta rekodi bila kuacha alama yoyote, pamoja na historia ya marekebisho yote.
Jinsi SentyHub inavyotimiza
Rekodi isiyoweza kuathiriwa na mabadiliko yenye muhuri wa muda na kumbukumbu kamili ya mabadiliko: utambulisho, tarehe na sababu.
Inahitajika na sheria
Inahitaji nini?
Uhifadhi wa kumbukumbu katika kipindi kilichowekwa na sheria.
Jinsi SentyHub inavyotimiza
Kuwekwa kwa mujibu wa kanuni za sasa za kazi, kwa kushauriana mara moja.
ITSS na haki ya kushauriana
Inahitaji nini?
Ufikiaji wa mbali na ushirikiano na Ukaguzi, na mashauriano ya rekodi ya mfanyakazi mwenyewe.
Jinsi SentyHub inavyotimiza
Usafirishaji unaoweza kuthibitishwa umeandaliwa kwa ajili ya ITSS na lango la mashauriano ya mtu binafsi kwa kila mfanyakazi.
Sheria za rekodi za muda wa kufanya kazi kidijitali bado zinakamilishwa, kwa hivyo vipimo vyake vya kiufundi vinaweza kubadilika. SentyHub inasasishwa kadri mfumo wa kisheria unavyozidi kuwa maalum. Rekodi za muda wa kufanya kazi tayari zimekuwa za lazima nchini Uhispania tangu 2019.
Ni muhimu kuwa wazi
"Kumbukumbu za muda wa kazi ni wajibu wa kisheria, si sharti la IFS au BRCGS ." Ni mifumo tofauti—na SentyHub hushughulikia zote mbili kwenye mfumo mmoja.
Jukwaa lile lile linalotoa ushahidi wa mpango wako wa Ulinzi wa Chakula hurekodi siku ya kazi ya timu yako kwa mujibu wa sheria ya kazi. Majukumu mawili, chombo kimoja.
Faida ya jukwaa
Mfanyakazi anapoingia kiwandani, huingia kwa saa. Chanzo kimoja cha ukweli, bila vituo vya kurudia, data au gharama.
Udhibiti wa ufikiaji na ufuatiliaji wa muda hushiriki jukwaa, kituo na data.
Hulipi leseni mbili ili kutatua majukumu mawili yanayoambatana.
Rekodi ya ufikiaji na rekodi ya mchana hazipingani kamwe, kwa sababu ni sawa.
Ikiwa mtu atasahau kuingia, kumbukumbu ya ufikiaji huonekana alipoingia, pamoja na ushahidi wa video. Ongeza saa inayoingia kwa mikono na uiambatishe ushahidi huo kwenye rekodi.
Utekelezaji
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Wakati ufuatiliaji wa muda na udhibiti wa ufikiaji wa Ulinzi wa Chakula ni tofauti, unalipia mifumo miwili, unadumisha vituo viwili na unaweka rekodi ambazo zinaweza kupingana. SentyHub inavichanganya: wafanyakazi huingia wanapoingia, huku wakikupa chanzo kimoja cha ukweli kuhusu nani aliyepo na tangu lini.
Jukwaa haliishii hapa
Lete zamu na wafanyakazi wako. Katika dakika 20, tutakuonyesha jinsi rekodi za muda wa kazi za kiwanda chako zitakavyoonekana—na jinsi mfumo wako wa sasa unavyokosekana.