Makale başarısız oldu.
Yazım hataları, okunaksız el yazısı, ıslak veya kayıp sayfalar ve uygunsuzluk olarak değerlendirilen boş kutular.
Dijital formlar
Her bir kontrolü kanıta dönüştüren HACCP dijital formları
İmza, fotoğraf ve zaman damgası içeren kontrol listeleri. Kanıt paketi her zaman hazır.
Sorun
Gerçekleştirilen ancak kayda geçirilmeyen kontrol, denetçi için mevcut değildir.
Ekibiniz kontrolleri tamamlıyor; zorluk bunu kanıtlamakta yatıyor. Kağıt kontrol listeleri kayboluyor, imzalar atılıyor ve kutular boş kalıyor. Kanıtlayamadığınız şey geçerli sayılmaz.
Çok geç olana kadar kimse neyin eksik olduğunu bilemez.
Tamamlanan ve tamamlanmayan işlerin kontrolü olmadan, denetçi zaten inceleme yaparken eksiklikler ortaya çıkar.
Denetim hazırlığı günler sürüyor.
Zamanla yarışarak dosya toplamak, düzenlemek ve fotokopisini çekmek, geri kazanamayacağınız boşa harcanmış zamandır.
Çözüm
Her kontrol, gerçekleştiği anda kaydedilir ve kanıtlarla desteklenir.
SentyHub, kağıt formlarınızı ekibinizin mobil cihazlarından doldurabileceği, kiminle, ne zaman, imzalayıp fotoğrafını çekebileceği dijital kontrollere dönüştürür. Denetim hazırlığı artık gereksiz hale gelir.
Bugün tamamlandı 0
Askıda olması 4
Olaylar 0
Uyumluluk 0%
Güvenlik çemberi, kısıtlı alan
- Kapalı ve kısıtlı alana giriş kapısı
- Soğuk oda contası sağlam
- Bölgede yetkisiz personel bulunmamaktadır.
- Operasyonel çevre aydınlatması
Tamamlayarak
4
Kontroller tamamlandıktan sonra, kayıt imza ve zaman damgasıyla kapatılır.
Ekli kanıtlar
Tamamlandığında fotoğraf eklenecektir.
Dosyayı göndermek
İçincalidad@planta.com
DersDosya · 22:00 turu
ronda-22-00.pdf imzalandı · mühürlendi
Sadece tur tamamlandıktan sonra gönderilecektir.
Otomatik gösterim: kontrol listesi tamamlanır, kayda imza ve fotoğraf eklenir ve dosya posta yoluyla gönderilir - bu işlem bir döngü halinde gerçekleşir.
Nasıl çalışır
Kağıt kontrol listesinden denetim dosyasına
Her kontrol aynı kanıtı sağlar: Denetçi talep ettiğinde dışa aktardığınız kanıt.
Mobil 02
✓Kapalı kapı
✓Mühür bozulmamış
Aydınlatma
Üretim hattında tamamlandı.
Kontrolün gerçekten gerçekleştiği yer olan mobil cihaz veya tabletten.
İmza 03
İmzalıJ. Ortega
Kişiyle bağlantılı
Dijital imza
Her kontrol, onu oluşturan kişiyle bağlantılıdır. Sorumluluktan asla yoksun değildir.
Değiştirilemez 04
22:00 Turukısıtlı alan22:03
Zaman damgası22:03:11 · değiştirilemez
Düzenleyemiyorum
zaman damgası
Yapılan her düzeltme kaydedilir: kim, ne zaman ve neden.
Planlanmış 05
gece nöbeti22:00 · bugün
Sıcaklıklar08:00 · sabah
→Sorumlu kişilerin her birine uyarı gönderildi.
Hatırlatmalar
Planlı kontrolleri belirli bir sıklıkta gerçekleştirin; sistem, atanan her sahibine uyarı gönderir.
Uyarılar 06
!Oda 2 · +4 ºCSınır dışı · 22:05
AksiyonAçık düzeltme ✓
→Bunu kim çözdü?
Sapmalar ve düzeltmeler
Sınırların dışında → derhal uyarı ve düzeltici işlem hazırlanır.
Yaşam döngüsü
SentyHub sizin için her bir formu sipariş eder, ölçer, teslim eder ve yeniler.
Form ister kütüphaneden gelsin ister sizin kendi formunuz olsun, platform onu doğru kişiye atar, tamamlanmayı takip eder, süresi dolduğunda teslim eder ve süresi dolduğunda yeniler.
Önceden yüklenmiş kütüphane
Denetimlerin talepleriyle uyumlu, etkinleştirilmeye hazır formlar. Sıfırdan başlamanıza gerek yok.
Bitkinize özel olarak tasarlandı.
Her tesis farklı şeyleri kontrol eder. İhtiyaç duyduğunuz formları, her bir alan için sizinle birlikte oluşturuyoruz.
Bu kişi formu doldurdu mu?
Evet, ve bu geçerli.
Mükemmel: Hiç rahatsız edilmeyeceksiniz. Kaydınız süresi dolana kadar tamamlanmış sayılır.
Evet, ama süresi doldu.
Tamamlamanız için otomatik olarak size iletilir. Kimsenin bunu istemeyi hatırlamasına gerek yok.
O buna sahip değil.
Size ilk kez teslim edilir ve tamamlanana kadar takip edilir.
Bu izleme otomatik olarak yapılır ve kaydedilir: kimde var, kimde yok ve kimin süresi dolmuş. Denetim geldiğinde, cevap zaten hazır olur.
Uyumluluk
Belgelerde ne yapılması gerektiği belirtiliyor. Kayıtlarda ise bunun yapıldığı görülüyor.
SentyHub, ekiplerin tekrarlanan kontrolleri tutarlı biçimde yürütmesine ve açık, izlenebilir kanıtları saklamasına yardımcı olur.
Dijital kontroller
Operasyon katmanı
Neler gerektiriyor?
Denetimleri, kontrol listelerini ve yinelenen güvenlik görevlerini ilgili bağlam ve kanıtlarla birlikte yürütün.
SentyHub şunları destekleyebilir
SentyHub, ekiplerin tekrarlanan kontrolleri tutarlı biçimde yürütmesine ve açık, izlenebilir kanıtları saklamasına yardımcı olur.
Yinelenen kontroller ve gözden geçirmeler
Kanıt toplama ve izlenebilir kayıtlar
Neler gerektiriyor?
Denetimleri, kontrol listelerini, teyitleri ve planlı güvenlik görevlerini kanıtlarıyla birlikte yürütün.
SentyHub şunları destekleyebilir
SentyHub, ekiplerin tekrarlanan kontrolleri tutarlı biçimde yürütmesine ve açık, izlenebilir kanıtları saklamasına yardımcı olur.
Kaynağında kanıt
İzlenebilir kanıtlar
Neler gerektiriyor?
İş yapılırken formları, imzaları, zaman damgalarını, fotoğrafları ve uygun olduğunda Event Video Trace ile bağlantılı video kesitlerini kaydedin.
SentyHub şunları destekleyebilir
SentyHub, ekiplerin tekrarlanan kontrolleri tutarlı biçimde yürütmesine ve açık, izlenebilir kanıtları saklamasına yardımcı olur.
SentyHub, seçili kontrollerin operasyonel olarak yürütülmesini ve belgelenmesini destekler. Sertifikasyon veya hukuki danışmanlık sunmaz.
Verimlilik ve Yatırım Getirisi
Daha az evrak işi aynı zamanda fabrikada daha fazla zaman geçirmek anlamına da geliyor.
Artık kayıtları düzgünce yeniden yazmaya veya delil paketlerini fotokopi çekmeye gerek yok. Bu zaman, güvenliğin gerçekten yönetildiği üretim hattına geri dönüyor.
Daha az idari iş
Yazıya dökmeye, fotokopi çekmeye veya klasörleri elle düzenlemeye gerek kalmadan.
Daha az hata
Artık okunaksız el yazısı, boş kutular ve kayıp kayıtlar yok.
Hazırlık gerektirmeden denetime hazır
Artık okunaksız el yazısı, boş kutular ve kayıp kayıtlar yok.
Uygulama
Kontrol listeleriniz, günler içinde dijital ortama taşınıyor.
Sıkça sorulan sorular
Dijital formlar
Kendi formlarımı kullanabilir miyim yoksa hazır şablonlar mı kullanmalıyım?
İki seçenek de geçerli. Gıda güvenliği ve HACCP ile uyumlu şablonlardan başlayabilir veya her alanı tesisinizin gerçek kontrollerine uyarlayarak kendi formlarınızı dijitalleştirebilirsiniz.
Bir kontrol noktası sınırların dışına çıkarsa ne olur?
Sistem anında uyarı veriyor ve ilgili düzeltici eylemi tetikliyor; ne olduğunu, ne yapıldığını ve kimin çözdüğünü kaydediyor; bu da denetçinin beklediği uygunsuzluk izlenebilirliğini tam olarak sağlıyor.
Sistem, bir kontrolün tamamlanması gerektiğinde uyarı veriyor mu?
Evet. Kontrolleri sıklığa göre programlıyorsunuz ve SentyHub, zamanı geldiğinde sorumlu her kişiye hatırlatma yapıyor. Kontrol paneli, tamamlanan ve eksik olan işlemleri gerçek zamanlı olarak gösteriyor, böylece hiçbir boşluk oluşmuyor.
Bir çekin gerçekten düzenlendiğini, sadece imzalanmadığını nasıl kanıtlarsınız?
Event Video Trace ile: Her kontrol, tamamlandığı anın kamera kaydına, imzaya, zaman damgasına ve fotoğrafa bağlanabilir. Kontrolün söylendiği zaman gerçekleştirildiğine dair kanıt.
Platform burada sona ermiyor.
Her çeki bir belgeye dönüştürün, sadece bir kağıt parçasına değil.
Kağıt formlarınızdan birini getirin: demo sırasında onu sizin önünüzde dijitalleştiriyoruz. 20 dakika.