Zaman takibi ve planlamalar
Çalışma saatleri kayıtları, Gıda Güvenliği planınızın gerektirdiği erişim kontrolüyle aynı temele dayalı olarak, İş Teftiş Kurulu'na sunulmaya hazır, kurcalamaya karşı korumalı ve zaman damgalı olarak saklanır. Tek bir terminal, iki yükümlülük karşılanır.
Çözüm
SentyHub, giriş, çıkış ve molaları benzersiz bir kimlik ve zaman damgasıyla kaydeder. Her kayıt değiştirilemez ve yasanın gerektirdiği süre boyunca saklanır.
Bugün giriş-çıkış yok.
Her işlem burada kaydedilir.
Uygun format · zaman damgalı · kanun gereği saklanmıştır
Otomatik demo: giriş, çıkış, engellenen düzenleme girişimi ve raporlama — tüm süreç, bir döngü içinde.
Aynı giriş markası, iki farklı destinasyon.
İz bırakmadan düzenlenmiştir. Denetleme kurulu bunu güvenilir bulmamaktadır.
Saat 06:58:04'te kaydedildi · Kimlik doğrulandı
Düzenleme girişimi engellendi.
Değiştirilemez, zaman damgalı ve eksiksiz kayıtlı; bir elektronik tablonun yapamayacağı her şey.
Platform
Her çalışanın tam çalışma günü: çalışılan saatler, molalar ve fazla mesai.
PIN, kart veya NFC/RFID. Biyometrik yöntemler hariç, ki bu yöntem kanunen yasaktır.
Tüm kayıtlar değişikliklere karşı kilitlenmiştir; bu da yasanın gerektirdiği güvenilirliği sağlar.
Yapılan her düzeltme kaydedilir: kim, ne zaman ve neden.
Aynı paneldeki vardiyalar, devamsızlıklar ve olaylar.
Kayıtlar, kanunun gerektirdiği süre boyunca saklanır ve istişareye hazır bulunur.
Çalışma süresi raporu, Çalışma Müfettişliği (ITSS) tarafından beklenen formatta.
Her çalışan kendi çalışma saatlerini kontrol etme hakkına sahiptir ve bu hak yönetmeliklerde de tanınmaktadır.
Ekibiniz, fabrikaya girerken kullandıkları aynı hareketle imza atar.
Uyumluluk
Çalışma süresi kayıtları, belirli teknik gereksinimleri olan yasal bir yükümlülüktür. SentyHub, Çalışma Müfettişliği'nin güvenilirlik gereksinimlerini karşılamak üzere tasarlanmış kayıtlar oluşturur ve saklar.
Elektronik zaman takibi
Neler gerektiriyor?
Elektronik sistem üzerinden zaman takibi; kağıt ve Excel artık geçerliliğini yitirdi.
SentyHub bunu nasıl gerçekleştiriyor?
Web tabanlı kontrol paneli ve yerinde terminaller ile %100 dijital zaman takibi.
Kesin atıf
Neler gerektiriyor?
Her bir kayıt, kesin olarak o çalışana atfedilebilir.
SentyHub bunu nasıl gerçekleştiriyor?
Biyometrik veriler olmadan PIN, kart veya NFC/RFID (yöntem olarak yasaktır).
Kayıtlar ve denetim günlüğü
Neler gerektiriyor?
Kayıtları iz bırakmadan değiştirmek veya silmek imkansızdır; yapılan tüm değişikliklerin geçmişi kaydedilir.
SentyHub bunu nasıl gerçekleştiriyor?
Zaman damgası ve eksiksiz değişiklik günlüğü içeren, kurcalamaya karşı korumalı kayıt: kimlik, tarih ve neden.
Kanunen zorunlu
Neler gerektiriyor?
Kayıtların kanunla belirlenen süre boyunca muhafaza edilmesi.
SentyHub bunu nasıl gerçekleştiriyor?
Mevcut iş hukuku düzenlemelerine uygun olarak ve derhal istişare yapılarak görevde kalma.
ITSS ve danışma hakkı
Neler gerektiriyor?
Denetim birimiyle uzaktan erişim ve birlikte çalışabilirlik, ayrıca çalışanın kendi kaydına erişim imkanı.
SentyHub bunu nasıl gerçekleştiriyor?
ITSS için doğrulanabilir dışa aktarım ve her çalışan için bireysel danışma portalı hazırlanmıştır.
Dijital çalışma süresi kayıt kuralları henüz kesinleşme aşamasındadır, bu nedenle nihai teknik özellikleri değişebilir. Yasal çerçeve daha spesifik hale geldikçe SentyHub güncellenmektedir. Çalışma süresi kayıtları İspanya'da 2019'dan beri zorunludur.
Açık olmak önemlidir.
"Çalışma süresi kayıtları yasal bir yükümlülüktür, bir IFS veya BRCGS gerekliliği değildir." Bunlar ayrı çerçevelerdir ve SentyHub her ikisini de tek bir platformda ele alır.
Gıda Güvenliği planınızın kanıtlarını oluşturan aynı platform, ekibinizin iş gününü iş kanununa uygun olarak kaydeder. İki yükümlülük, tek araç.
Platform avantajı
Bir çalışan tesise girdiğinde, giriş-çıkış kaydını yapar. Çift terminal, veri veya maliyet olmadan tek bir doğru bilgi kaynağı.
Erişim kontrolü ve zaman takibi aynı platformu, terminali ve verileri paylaşır.
Birbirine bitişik iki yükümlülüğü çözmek için iki lisans ücreti ödemezsiniz.
Erişim kaydı ve gün kaydı asla birbirleriyle çelişmez, çünkü aynı şeydirler.
Birisi giriş-çıkış kaydını yapmayı unutursa, erişim günlüğü giriş zamanını video kaydıyla birlikte gösterir. Giriş-çıkış kaydını manuel olarak ekleyin ve bu kanıtı kayda ekleyin.
Uygulama
Sıkça sorulan sorular
Zaman takibi ve Food Defense erişim kontrolü ayrı sistemler olduğunda, iki sistem için ödeme yaparsınız, iki terminali bakımını yaparsınız ve birbirleriyle çelişebilecek kayıtlar tutarsınız. SentyHub bunları birleştirir: çalışanlar içeri girdiklerinde otomatik olarak giriş yaparlar, böylece kimin ne zamandan beri tesiste olduğu konusunda tek bir doğru bilgi kaynağına sahip olursunuz.
Platform burada sona ermiyor.
Vardiyalarınızı ve personelinizi getirin. 20 dakika içinde, tesisinizin çalışma süresi kayıtlarının nasıl görüneceğini ve mevcut sisteminizin neleri eksik bıraktığını size göstereceğiz.