Personal 01
MG M. GarciaProduktion 06:58 ✓
RO R. OrtizAuftragnehmer 07:02 ✓
LP L. PradoQualität 07:05 ✓
Digitale Personalakten
Ein- und Ausgang mit eindeutiger Kennung und Zeitstempel.
Zutrittskontrolle
Zeigen Sie mit einem Video des genauen Augenblicks, wer Ihr Werk betreten hat.
Mitarbeiter, Besucher, Auftragnehmer und Spediteure in einem einzigen Datensatz.
Die Lösung
Eine einzige digitale Aufzeichnung von allem, was in Ihre Pflanze gelangt
SentyHub ersetzt das Empfangsbuch durch eine digitale Zutrittskontrolle: Jeder Ein- und Ausgang wird erfasst und mit der Person und dem Grund dafür verknüpft.
So sieht es in Ihrer Pflanze aus
Jeder Eintrag wurde mit Video aufgezeichnet.
Sie definieren die Regel für jede Tür, und der Feed protokolliert jeden Zugriff, ob erlaubt oder verweigert, mit seinem entsprechenden Clip.
Regel · Zugang
Kamera Kamerazugang · 01 Tür Tür P-1
- Erlaubnis
- Frühschicht · Mo.–Fr.
- Autorisiert
- 4 Menschen
- Wenn abgelehnt
- Benachrichtigung und Clip an die verantwortliche Person gesendet
Live-Zugriff
M. García · Mitarbeiter Zugang erlaubt · Produktion Video 06:58
Außerhalb der regulären Öffnungszeiten Abgelehnt · Benachrichtigung gesendet Video 10:39
L. Prado · Besucher Zutritt gestattet · Rezeption Video 10:24
R. Ortiz · Auftragnehmer Zugang anfordern · Technikraum 09:10
Funktionsweise
Vier Zugriffsarten, neun Funktionen, eine einzige Registrierung
Alles dient als Grundlage für dieselben Nachweise: die, die Sie vorlegen, wenn der Prüfer danach fragt.
Transportunternehmen 04
RO R. OrtizTreiber 1234-KMP
DokumentationVerifiziert ✓
→Verbindung zu Dock 2 · 10:30 Uhr
Spediteure und Fahrer
Fahrer identifiziert und mit Terminen und Docks verknüpft.
Zonen 05
ProduktionN2 LagerN1 LaborN3 🔒 LaderampenN1
Ebenen und Zugangsbereiche
Jede Person nur in den Bereichen, die ihr zugeordnet sind.
Exklusiv 06
REC · Kamera 0100:00:42
Zugang über Tür P-1
Event Video Trace
Jeder kritische Zugriff, mit seinem Clip auf die exakte Sekunde genau.
Live 07
24in der Pflanze 3Besuche 5Zonen
Echtzeit-Dashboard
Prüfen Sie, wie viele Personen sich vor Ort befinden, wer sie sind und in welcher Zone sie sich aufhalten.
Warnmeldungen 08
! Unbefugter ZugriffLabor · 09:02
AlarmAn die Sicherheitsabteilung gesendet ✓
→Siehe Zugangsclip
Automatische Benachrichtigungen
Sofortige Warnung bei Feststellung eines unbefugten Zugriffs.
Einhaltung
SentyHub hilft Teams, wiederkehrende Kontrollen zuverlässig durchzuführen und klare, nachvollziehbare Nachweise aufzubewahren.
SentyHub hilft Teams, wiederkehrende Kontrollen zuverlässig durchzuführen und klare, nachvollziehbare Nachweise aufzubewahren.
Personen und physischer Zutritt
Die operative Ebene
Was wird dafür benötigt?
Führen Sie rückverfolgbare Aufzeichnungen zu Beschäftigten, Besuchern, Auftragnehmern und dem Zutritt zu kontrollierten Bereichen.
SentyHub kann unterstützen bei
SentyHub ersetzt das Empfangsbuch durch eine digitale Zutrittskontrolle: Jeder Ein- und Ausgang wird erfasst und mit der Person und dem Grund dafür verknüpft.
Nachweise direkt an der Quelle
Erfassung von Nachweisen und rückverfolgbare Aufzeichnungen
Was wird dafür benötigt?
Erfassen Sie Formulare, Unterschriften, Zeitstempel, Fotos und gegebenenfalls über Event Video Trace verknüpfte Videoausschnitte direkt bei der Ausführung.
SentyHub kann unterstützen bei
SentyHub hilft Teams, wiederkehrende Kontrollen zuverlässig durchzuführen und klare, nachvollziehbare Nachweise aufzubewahren.
Nachweise prüfen
Nachvollziehbare Nachweise
Was wird dafür benötigt?
SentyHub hilft Teams, wiederkehrende Kontrollen zuverlässig durchzuführen und klare, nachvollziehbare Nachweise aufzubewahren.
SentyHub kann unterstützen bei
Jede Korrektur wird protokolliert: wer, wann und warum.
SentyHub unterstützt die operative Durchführung und Dokumentation ausgewählter Kontrollen. SentyHub bietet weder Zertifizierungen noch Rechtsberatung an.
Implementierung
Funktionsweise
Häufig gestellte Fragen
Zutrittskontrolle
Ist die Verknüpfung von Videozugriff mit der DSGVO vereinbar?
Ja, sofern Ihre Anlage ihre Videoüberwachung bereits vorschriftsgemäß betreibt (Informationsplakate, Protokollierung von Behandlungsmaßnahmen und Aufbewahrungsfristen). SentyHub installiert keine Kameras, sondern nutzt Ihre vorhandenen und verknüpft die Videoaufnahmen mit dem Zugriffsprotokoll – mit denselben Zugriffsbeschränkungen und Aufbewahrungsfristen, die Sie bereits festgelegt haben.
Benötigt SentyHub neue Hardware oder Kameras?
Das hängt von Ihrer Ausstattung ab. Standardmäßige IP-Kameras mit ONVIF- oder RTSP-Unterstützung lassen sich ohne weitere Konfigurationen direkt verbinden. Sollte Ihre Installation älter sein oder diese Standards nicht unterstützen, besprechen wir dies gerne mit Ihnen und unterbreiten Ihnen die optimale Lösung.
Wie werden Besucher und Transportunternehmen registriert?
Sie registrieren sich am Eingang mit ihren Daten, ihrem Unternehmen und dem Grund ihres Besuchs oder lassen sich vorab akkreditieren, falls der Besuch geplant ist. Das System meldet sich automatisch an und ab, benachrichtigt den Gastgeber und verfolgt in Echtzeit, wer sich noch im Gebäude befindet.
Was unterscheidet SentyHub von herkömmlichen Zutrittskontrollsystemen?
SentyHub ersetzt das Empfangsbuch durch eine digitale Zutrittskontrolle: Jeder Ein- und Ausgang wird erfasst und mit der Person und dem Grund dafür verknüpft. Erfassen Sie Formulare, Unterschriften, Zeitstempel, Fotos und gegebenenfalls über Event Video Trace verknüpfte Videoausschnitte direkt bei der Ausführung.
Können diese Aufzeichnungen als Prüfungsnachweise verwendet werden?
Jede Korrektur wird protokolliert: wer, wann und warum. SentyHub hilft Teams, wiederkehrende Kontrollen zuverlässig durchzuführen und klare, nachvollziehbare Nachweise aufzubewahren.
Die Plattform endet hier nicht.
Machen Sie tägliche Abläufe zu nachvollziehbaren Nachweisen
SentyHub hilft Teams, wiederkehrende Kontrollen zuverlässig durchzuführen und klare, nachvollziehbare Nachweise aufzubewahren.