Warteschlangen und Ausfallzeiten
Ohne Ankunftszeiten kommt es zu Überschneidungen bei den LKWs, der Lagerplatz bricht zusammen und Ihr Team verschwendet Stunden mit lauter und telefonischer Koordination.
Termine und Docks
Nichts gelangt in den Prozess, ohne vorher überprüft, verifiziert und protokolliert worden zu sein.
Ankünfte planen, Laderampen zuweisen und jeden Be- und Entladevorgang dokumentieren. Vom Chaos zu einem geordneten und nachvollziehbaren Ablauf.
Das Problem
Die Ein- und Ausfahrt von Lkw bringt Ihre beiden größten Probleme zusammen
Lkw kommen, wann immer sie wollen, der Hof ist überfüllt und ein unbekannter Fahrer wartet neben der fertigen Ware. Ob Sie an einer Laderampe, auf dem Hof oder an einem Tor entladen – die Warteschlangen und Risiken haben dieselbe Ursache: keine Kontrolle darüber, wer wann einfährt und was mitgebracht wird.
Der verwundbarste Punkt, unbeaufsichtigt
Der Ladebereich ist der Ort, an dem Waren ein- und ausgeliefert werden. Ein nicht verifizierter Fahrer, ein nicht geprüftes Siegel oder eine unangekündigte Lieferung sind genau das, worauf ein Prüfer von Food Defense achtet.
Null Rückverfolgbarkeit des Empfangs
Wer hat den LKW um 6:00 Uhr entgegengenommen? Wurde das Siegel geprüft? Stimmt es mit dem Lieferschein überein? Ohne Aufzeichnungen gibt es keine Antwort – und keine Beweise.
Funktionsweise
Von der Buchung des Transportunternehmens bis zum Bericht für den Auditor
Eine einzige Plattform deckt alle drei Phasen jedes Inputs und Outputs ab: Planung, Überprüfung und Demonstration.
Jeder Transport trifft pünktlich ein.
Die Spediteure buchen einen Termin über einen Link, ohne Anrufe oder App. Sie bestätigen oder verschieben den Termin, wodurch eine Überlastung des Betriebsgeländes vermieden wird.
06:00Vega Dairy
08:30Frei
09:00RM Meats
11:00Frei
Neue Reservierung South Packaging 10:30 Uhr · Dock 2 Bestätigt
Reservierungslink
Lieferanten und Netzbetreiber fordern einen Zeitschlitz über einen Weblink an, ohne etwas installieren zu müssen.
Genehmigen oder verschieben
Sie können jede Anfrage mit einem Klick bestätigen, verschieben oder ablehnen.
Bestätigtes Fenster
Jedem Transporteur wird ein Ankunftsfenster und ein Entladepunkt zugewiesen.
Einhaltung
Zugänge, Formulare und Docks verbinden
Dockmanagement bereitet Sie nicht nur auf Audits vor, sondern spart Ihnen täglich Geld. Wenn Lkw pünktlich eintreffen, bleibt der Hof frei, Ihr Team verliert keine Schicht durch die Koordination der Ankünfte und Spediteure erheben keine Wartegebühren.
Personen und physischer Zutritt
Die operative Ebene
Was wird dafür benötigt?
Mitarbeiter, Besucher, Auftragnehmer und Spediteure in einem einzigen Datensatz.
SentyHub kann unterstützen bei
Ja. Die am Dock registrierten Fahrer sind mit der Zugangskontrolle verbunden, sodass Sie einen Überblick über alle Personen erhalten, die das Werk betreten: Mitarbeiter, Besucher, Auftragnehmer und Spediteure.
Wiederkehrende Kontrollen und Überprüfungen
Termine und Docks
Was wird dafür benötigt?
Ankünfte planen, Laderampen zuweisen und jeden Be- und Entladevorgang dokumentieren. Vom Chaos zu einem geordneten und nachvollziehbaren Ablauf.
SentyHub kann unterstützen bei
SentyHub hilft Teams, wiederkehrende Kontrollen zuverlässig durchzuführen und klare, nachvollziehbare Nachweise aufzubewahren.
Nachweise prüfen
Nachvollziehbare Nachweise
Was wird dafür benötigt?
SentyHub hilft Teams, wiederkehrende Kontrollen zuverlässig durchzuführen und klare, nachvollziehbare Nachweise aufzubewahren.
SentyHub kann unterstützen bei
SentyHub hilft Teams, wiederkehrende Kontrollen zuverlässig durchzuführen und klare, nachvollziehbare Nachweise aufzubewahren.
SentyHub unterstützt die operative Durchführung und Dokumentation ausgewählter Kontrollen. SentyHub bietet weder Zertifizierungen noch Rechtsberatung an.
Effizienz und ROI
Weniger Warteschlangen bedeuten auch geringere Kosten
Dockmanagement bereitet Sie nicht nur auf Audits vor, sondern spart Ihnen täglich Geld. Wenn Lkw pünktlich eintreffen, bleibt der Hof frei, Ihr Team verliert keine Schicht durch die Koordination der Ankünfte und Spediteure erheben keine Wartegebühren.
Kürzere Wartezeit
Ausgeglichene Abfahrtszeiten verhindern, dass fünf Lastwagen gleichzeitig ankommen.
Weniger manuelle Koordination
Ihr Team verwaltet den Garten nicht mehr per Telefon und Funkgerät.
Weniger abrechnungsfähige Verzögerungen
Transportunternehmen kommen und fahren innerhalb ihres Zeitfensters ab – ohne kostspielige Wartezeiten.
Implementierung
Funktionsweise
Häufig gestellte Fragen
Termine und Docks
Wird das Laderampenmanagement bei der Food-Defense-Zertifizierung berücksichtigt?
Ja. Die Zugangskontrolle zur Warenannahme, die Voranmeldung von Lieferungen, der Abgleich mit einem Lieferplan und die Überprüfung der Siegel sind Lebensmittelsicherheitsmaßnahmen IFS in der Lebensmittelrichtlinie v8 (Abschnitt 4.21) und den offiziellen Leitfäden aufgeführt sind. Ein nachvollziehbares Termin- und Andocksystem dient dem Prüfer als Nachweis.
Was passiert, wenn meine Mobilfunkanbieter den Termin nicht buchen?
Sie machen es einfacher als ein Anruf: Kunden buchen über einen Weblink, ohne App oder Registrierung, und erhalten ihren bestätigten Termin sofort. Und wer ohne Termin kommt, gerät nicht durcheinander: Die Lieferung wird automatisch als unangekündigt markiert und vor der Einfahrt überprüft. Der Fahrer kann die Registrierung direkt vor Ort per QR-Code-Scan am Eingang abschließen, oder das Personal am Kontrollpunkt registriert die Lieferung manuell. Die Akzeptanz hängt nicht davon ab, dass alle vom ersten Tag an mitwirken.
Was passiert, wenn ein LKW ohne Termin eintrifft?
Das System kennzeichnet die Lieferung automatisch als außerplanmäßige Anlieferung. Dies signalisiert, dass die Sendung außerhalb des Geländes angehalten und vor der Zufahrt überprüft wird, wie es der Lebensmittelsicherheitsplan empfiehlt. Um dies aktuell zu standardisieren, kann der Fahrer die Registrierung per Mobiltelefon über einen QR-Code am Eingang abschließen. Alternativ kann die Registrierung auch manuell am Kontrollpunkt vorgenommen werden. Nur registrierte Sendungen werden eingelassen.
Müssen Mobilfunkanbieter eine App installieren?
Nein. Sie reservieren ihren Platz über einen Weblink, ohne etwas installieren zu müssen. Sie erhalten ihre Bestätigung und das Ankunftszeitfenster direkt.
Überprüft SentyHub Siegel automatisch?
Das System steuert die Verifizierung: Es gleicht die Siegelnummer mit dem Lieferschein ab und protokolliert einen Vorfall, falls das Siegel fehlt oder nicht übereinstimmt. Das Ergebnis wird mit einem Zeitstempel versehen und, mit Event Video Trace, mit einem Video der Prüfung verknüpft.
Ist es in die allgemeine Zugangskontrolle des Werks integriert?
Ja. Die am Dock registrierten Fahrer sind mit der Zugangskontrolle verbunden, sodass Sie einen Überblick über alle Personen erhalten, die das Werk betreten: Mitarbeiter, Besucher, Auftragnehmer und Spediteure.
Die Plattform endet hier nicht.
Machen Sie den Ein- und Ausgang für Lastwagen zum sichersten Punkt Ihres Werks.
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