Die Arbeit scheitert.
Übertragungsfehler, unleserliche Handschrift, nasse oder verlorene Seiten und leere Kästchen, die zu Nichtkonformitäten werden.
Digitale Formulare
Digitale HACCP-Formulare, die jede Kontrolle in einen Nachweis verwandeln
Checklisten mit Unterschrift, Foto und Zeitstempel. Die Beweismittel sind stets griffbereit.
Das Problem
Die durchgeführte, aber nicht protokollierte Kontrolle existiert für den Prüfer nicht.
Ihr Team führt die Prüfungen durch; die Herausforderung besteht darin, dies nachzuweisen. Checklisten in Papierform gehen verloren, Unterschriften fehlen und Felder bleiben leer. Was Sie nicht nachweisen können, zählt nicht.
Niemand weiß, was fehlt, bis es zu spät ist.
Ohne Kontrolle darüber, was abgeschlossen wurde und was nicht, entstehen Lücken erst dann, wenn der Prüfer sie bereits im Blick hat.
Die Vorbereitung des Audits dauert Tage
Das Sammeln, Ordnen und Fotokopieren von Aktenordnern unter Zeitdruck ist verschwendete Zeit, die man nicht zurückbekommt.
Die Lösung
Jede Überprüfung wird zum Zeitpunkt ihrer Durchführung protokolliert und durch Belege untermauert.
SentyHub wandelt Ihre Papierformulare in digitale Kontrollen um, die Ihr Team mobil ausfüllen kann – mit wem, wann, mit Unterschrift und Foto. Die Auditvorbereitung entfällt.
Heute fertiggestellt 0
Ausstehend 4
Vorfälle 0
Einhaltung 0%
Sicherheitsrundgang im Sperrbereich
- Zugangstür zu einem abgesperrten Bereich
- Kühlraumdichtung intakt
- Unbefugte Personen befinden sich nicht im Gebiet
- Betriebsfähige Perimeterbeleuchtung
Durch das Abschließen der
4
Nach der Überprüfung wird der Datensatz mit einer Unterschrift und einem Zeitstempel abgeschlossen.
Beigefügte Beweismittel
Ein Foto wird nach Fertigstellung beigefügt.
Das Dossier wird versandt
Fürcalidad@planta.com
ThemaDossier · Runde 22:00
ronda-22-00.pdf unterschrieben · versiegelt
Wird erst nach Abschluss der Runde versendet.
Automatische Vorführung: Die Checkliste wird ausgefüllt, der Datensatz wird mit Unterschrift und Foto abgestempelt und die Akte wird per Post verschickt – in einer Endlosschleife.
Funktionsweise
Von der Checkliste auf Papier zum Auditdossier
Jede Kontrollmaßnahme liefert die gleichen Nachweise: die, die Sie auf Anfrage des Prüfers exportieren.
Mobile 02
✓Geschlossene Tür
✓Unbeschädigtes Siegel
Beleuchtung
Es wird an der Linie fertiggestellt.
Vom Mobiltelefon oder Tablet aus, wo die Kontrolle tatsächlich stattfindet.
Unterschrift 03
UnterzeichnetJ. Ortega
Mit der Person verknüpft
Digitale Signatur
Jede Steuerung ist mit demjenigen verbunden, der sie hergestellt hat. Niemals ohne Verantwortung.
Unveränderlich 04
Runde 22:00Sperrgebiet22:03
Zeitstempel22:03:11 · unveränderlich
Kann nicht bearbeitet werden
Zeitstempel
Jede Korrektur wird protokolliert: wer, wann und warum.
Geplant 05
Nachtwache22:00 Uhr · heute
Temperaturen08:00 Uhr · Morgen
→Benachrichtigung an alle Verantwortlichen gesendet
Erinnerungen
Die Überprüfungen werden nach Häufigkeit geplant; das System benachrichtigt jeden zugewiesenen Verantwortlichen.
Warnmeldungen 06
!Kammer 2 · +4 °CAußerhalb des zulässigen Bereichs · 22:05
AktionOffene Korrektur ✓
→Wer hat es gelöst?
Abweichungen und Korrekturen
Grenzwertüberschreitung → Warnung und Korrekturmaßnahmen werden unverzüglich erstellt.
Lebenszyklus
SentyHub bestellt, misst, liefert und erneuert jedes Formular für Sie
Unabhängig davon, ob das Formular aus der Bibliothek stammt oder von Ihnen selbst erstellt wurde, weist die Plattform es der richtigen Person zu, verfolgt den Bearbeitungsprozess, liefert es zum Fälligkeitstermin und verlängert es bei Ablauf der Gültigkeit.
Vorinstallierte Bibliothek
Die Formulare sind sofort aktivierbar und entsprechen den Anforderungen der Audits. Sie müssen nicht bei null anfangen.
Individuell auf Ihre Pflanze zugeschnitten
Jede Anlage prüft unterschiedliche Dinge. Wir erstellen gemeinsam mit Ihnen die benötigten Formulare, Feld für Feld.
Hat diese Person das Formular ausgefüllt?
Ja, und es ist gültig.
Perfekt: Sie werden nicht belästigt. Ihre Registrierung gilt bis zu ihrem Ablauf als abgeschlossen.
Ja, aber es ist abgelaufen.
Es wird Ihnen automatisch zur erneuten Bearbeitung zugesendet. Niemand muss daran denken, danach zu fragen.
Er hat es nicht.
Es wird Ihnen zum ersten Mal zugestellt und der Status wird bis zur Fertigstellung verfolgt.
Diese Überwachung erfolgt automatisch und wird protokolliert: Wer hat die Lizenz, wer nicht und wessen Lizenz ist abgelaufen. Zum Zeitpunkt der Prüfung liegt die Antwort bereits vor.
Einhaltung
Die Dokumentation beschreibt die Vorgehensweise. Die Aufzeichnungen belegen, dass sie durchgeführt wurde.
SentyHub hilft Teams, wiederkehrende Kontrollen zuverlässig durchzuführen und klare, nachvollziehbare Nachweise aufzubewahren.
Digitale Kontrollen
Die operative Ebene
Was wird dafür benötigt?
Führen Sie Inspektionen, Checklisten und wiederkehrende Sicherheitsaufgaben mit dem zugehörigen Kontext und den Nachweisen durch.
SentyHub kann unterstützen bei
SentyHub hilft Teams, wiederkehrende Kontrollen zuverlässig durchzuführen und klare, nachvollziehbare Nachweise aufzubewahren.
Wiederkehrende Kontrollen und Überprüfungen
Erfassung von Nachweisen und rückverfolgbare Aufzeichnungen
Was wird dafür benötigt?
Führen Sie Inspektionen, Checklisten, Bestätigungen und geplante Sicherheitsaufgaben mit den zugehörigen Nachweisen durch.
SentyHub kann unterstützen bei
SentyHub hilft Teams, wiederkehrende Kontrollen zuverlässig durchzuführen und klare, nachvollziehbare Nachweise aufzubewahren.
Nachweise direkt an der Quelle
Nachvollziehbare Nachweise
Was wird dafür benötigt?
Erfassen Sie Formulare, Unterschriften, Zeitstempel, Fotos und gegebenenfalls über Event Video Trace verknüpfte Videoausschnitte direkt bei der Ausführung.
SentyHub kann unterstützen bei
SentyHub hilft Teams, wiederkehrende Kontrollen zuverlässig durchzuführen und klare, nachvollziehbare Nachweise aufzubewahren.
SentyHub unterstützt die operative Durchführung und Dokumentation ausgewählter Kontrollen. SentyHub bietet weder Zertifizierungen noch Rechtsberatung an.
Effizienz und ROI
Weniger Papierkram bedeutet auch mehr Zeit im Werk.
Das mühsame Abschreiben von Akten und das Fotokopieren von Beweismaterial entfällt. Diese Zeit kann wieder in die Produktion investiert werden, wo die Sicherheit tatsächlich gewährleistet wird.
Weniger Verwaltungsaufwand
Ohne Abschreiben, ohne Fotokopieren, ohne Ordner von Hand zu ordnen.
Weniger Fehler
Nie mehr unleserliche Handschriften, leere Kästchen und verlorene Unterlagen.
Auditbereit ohne Vorbereitung
Nie mehr unleserliche Handschriften, leere Kästchen und verlorene Unterlagen.
Implementierung
Ihre Checklisten, digital in wenigen Tagen
Häufig gestellte Fragen
Digitale Formulare
Kann ich meine eigenen Formulare verwenden oder muss ich auf vorgegebene Vorlagen zurückgreifen?
Beides ist möglich. Sie können entweder mit den Vorlagen beginnen, die auf Lebensmittelsicherheit und HACCP abgestimmt sind, oder Ihre eigenen Formulare digitalisieren und jedes Feld an die tatsächlichen Kontrollmechanismen Ihres Betriebs anpassen.
Was passiert, wenn ein Steuerelement den zulässigen Bereich verlässt?
Das System alarmiert sofort und löst die verknüpfte Korrekturmaßnahme aus, wobei festgehalten wird, was passiert ist, was getan wurde und wer das Problem gelöst hat – genau die Rückverfolgbarkeit von Abweichungen, die der Auditor erwartet.
Gibt das System eine Warnung aus, wenn eine Kontrollmaßnahme abgeschlossen werden muss?
Ja. Sie programmieren die Steuerungen nach Häufigkeit, und SentyHub erinnert die Verantwortlichen rechtzeitig daran. Das Dashboard zeigt in Echtzeit an, was erledigt ist und was noch fehlt, sodass keine Lücken entstehen.
Wie weisen Sie nach, dass eine Kontrolle tatsächlich durchgeführt und nicht nur unterschrieben wurde?
Mit Event Video Trace: Jede Kontrolle kann mit dem Kameraclip des exakten Zeitpunkts ihrer Durchführung verknüpft werden, inklusive Unterschrift, Zeitstempel und Foto. Der Beweis dafür, dass die Kontrolle wie angekündigt durchgeführt wurde.
Die Plattform endet hier nicht.
Machen Sie jede Kontrolle zum Nachweis – nicht zu einem weiteren Blatt Papier.
Bringen Sie eines Ihrer Papierformulare mit: Wir digitalisieren es während der Demo vor Ihren Augen. Dauer: 20 Minuten.