Belegung und Warnmeldungen

Erfahren Sie es sofort und reagieren Sie, bevor es Sie teuer zu stehen kommt.

Live-Belegungsanzeige für jede Zone und Benachrichtigung der zuständigen Person, inklusive Videoaufzeichnung ab dem Moment des Auftretens einer Störung. Vermeiden Sie es, Probleme erst bei der Auswertung am Folgetag zu entdecken.

Die Lösung

Echtzeit-Transparenz und automatische Reaktion

Live-Belegungsanzeige für jede Zone, wobei Abweichungen automatisch die richtige Person über den richtigen Kanal alarmieren.

Personen vor Ort 24 / 40 máx.
Besuche 3
Auftragnehmer 2
Belegung nach Fläche
Produktion 14 / 20
PT-Lager 5 / 10
Docks 3 / 8
Labor 2 / 4
Warnmeldungen Alles klar

Keine aktiven Vorfälle

Benachrichtigung auf dem Handy des Managers

Die Benachrichtigung wird hier angezeigt.
mit Ihrem Video

Und wenn niemand aufs Telefon schaut, klingelt das Telefon.

Jede Benachrichtigung kann als Telefonanruf konfiguriert werden. Der vorab aufgezeichnete Anruf übermittelt der zuständigen Person die exakten Anweisungen, ohne dass jemand einen Bildschirm beobachten muss.

Automatische Demonstration: Die Vorfälle treffen ein und jeder einzelne wird über seinen Kanal an die zuständige Person weitergeleitet, inklusive Protokollierung und Videoaufzeichnung – in einer Endlosschleife.

Die Plattform

Drei Elemente: Live-Belegungsanzeige, gezielte Warnmeldungen und Protokollierung jeder Reaktion

Live-Belegungserfassung ohne manuelle Zählung

Unterstützt durch Zugangskontrolle: Mitarbeiter, Besucher und Auftragnehmer wurden sekundengenau erfasst.

  • Gesamt- und Zonenbelegung in Echtzeit
  • Konfigurierbare Grenzwerte, die bei Überschreitung eine Warnung ausgeben.
  • Personal für Evakuierungen bereitgestellt

Warnmeldungen, die die Menschen erreichen, die handeln

Bei jeder Abweichung wird die richtige Person per Telegram, E-Mail oder Telefon benachrichtigt – nicht an einen allgemeinen Posteingang, den niemand überprüft.

  • Regeln nach Ereignistyp und Kanal
  • Automatische Eskalation bei Nichtbeachtung
  • Mit dem Videoclip des exakten Moments (VideoProof™)

Kommunikation mit einem Datensatz

Die Informationen wurden dem Team bzw. den Gruppen mitgeteilt, und jeder Vorfall wurde von Anfang bis Ende dokumentiert.

  • Interne Kommunikation mit dem Lieferprotokoll
  • Was geschah, wer handelte und wie wurde es gelöst?
  • Zugänge, Formulare und Docks verbinden

Einhaltung

Die Fähigkeit zu reagieren ist ebenfalls Teil Ihres Plans.

Ein Lebensmittelsicherheitsplan beugt nicht nur vor, sondern muss Ihnen auch ermöglichen, auf einen Vorfall zu reagieren. SentyHub generiert und speichert die Beweise dafür, dass Ihr Werk reagieren kann.

BRCGS Ausgabe 9

Überwachung und Korrekturmaßnahmen

Was wird dafür benötigt?

Überwachung der Kontrollen mit zugehörigen Korrekturmaßnahmenplänen.

Wie SentyHub dies erfüllt

Automatische Warnungen vor Abweichungen mit verknüpften Korrekturmaßnahmen.

Lebensmittelverteidigung

Reaktion auf Zwischenfälle

Was wird dafür benötigt?

Die Fähigkeit, einem Vorfall vorzubeugen, seine Auswirkungen abzumildern, darauf zu reagieren und sich davon zu erholen.

Wie SentyHub dies erfüllt

Erkennung, Warnung, Eskalation und Aufzeichnung der Reaktion auf jeden Vorfall.

Krisenkommunikation

Lebensmittelverteidigung

Was wird dafür benötigt?

Kommunikationssystem zur Benachrichtigung von Mitarbeitern und Managern.

Wie SentyHub dies erfüllt

Multichannel-Benachrichtigungen werden an die richtige Person gesendet, inklusive Kommunikationsprotokoll.

Notfallplan

Personalstandort

Was wird dafür benötigt?

Wissen, wer sich im Notfall auf dem Gelände befindet.

Wie SentyHub dies erfüllt

Auslastungsanzeige in Echtzeit mit einer Live-Aufzeichnung aller Personen vor Ort.

Rückverfolgbarkeit

Gilt für die gesamte Prüfung

Was wird dafür benötigt?

Nachweisbare Reaktionen auf Vorfälle.

Wie SentyHub dies erfüllt

Manipulationssichere Aufzeichnung jeder Benachrichtigung, einschließlich Empfänger, Zeitpunkt und Lösung.

Belegungs- und Alarmmanagement liefern zusätzliche operative Informationen für Ihren Reaktionsplan; es ist jedoch keine eigenständige Zertifizierungsvoraussetzung. Die Gefährdungsbeurteilung (TACCP) bleibt in der Verantwortung Ihres Teams, während die Zertifizierung der Zertifizierungsstelle obliegt.

Nur auf SentyHub

Die Warnung, die dem Video beiliegt, zeigt, was passiert.

Eine Warnmeldung, die lediglich „unbefugter Zugriff“ meldet, zwingt Sie zu einer unvorbereiteten Untersuchung. Eine SentyHub-Warnmeldung hingegen enthält den Kameraclip des betreffenden Moments, sodass Sie anhand des Bildmaterials selbst entscheiden können.

SentyHub 22:14

Unbefugter Zugang zum Labor

An: Sicherheitsbeauftragter (Telegram-Link)

Labor · Unbefugter Zugriff

Effizienz und ROI

Weniger Vorfälle, die zu Problemen werden

Rechtzeitig zu reagieren ist günstiger: Die Abweichung, die im Moment der Korrektur auftritt, führt nicht zu Produktverlusten oder Produktionsstillstand.

Geringere Verluste

Durch die rechtzeitige Korrektur der Abweichung entsteht kein Ausschuss und die Produktionslinie wird nicht stillgelegt.

Schnellere Reaktion

Die Warnung erreicht die Personen, die sofort handeln müssen – nicht erst bei der nächsten Überprüfung.

Mehr Sicherheit für die Menschen

Zu wissen, wer sich vor Ort befindet, schützt Ihr Team genau dann, wenn es am wichtigsten ist.

Durchführung

Vom toten Winkel zur mobilen Reaktion, in Tagen

  1. Zonen, Grenzen und Regeln festlegen

    Definieren Sie die Belegungsgrenzen für jede Zone, die Auslöser der einzelnen Alarme und die Empfänger. Keine Bauarbeiten.

    Maximale Produktionsmenge: 20Labor max. 4Unbefugter Zugriff → Sicherheit
  2. Verbinden Sie sich mit Ihrem Team

    Jede Person erhält Benachrichtigungen über ihren bevorzugten Kanal, während die Kommunikation an die von Ihnen definierten Gruppen erfolgt.

    Sicherheitsbeauftragter TelegrammQualitätsmanager · Anruf + E-MailNachtschicht · Gruppe
  3. Überwachen und reagieren

    Live-Transparenz, Aufforderungen, die Aktionen auslösen, und jede Reaktion wird protokolliert.

    Am Boden · 24Bearbeitete Benachrichtigungen · 3/3Exportierbares Register

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen zu Belegungszahlen und Warnmeldungen in der Lebensmittelindustrie

  • Nicht explizit – es gibt keine Klausel, die einen Belegungszähler vorschreibt. Die Lokalisierung von Personal in Notfällen, die Überwachung von Kontrollmechanismen und die Krisenkommunikation gehören jedoch zu den Reaktionsfähigkeit, die ein Notfallplan zur Lebensmittelsicherheit benötigt. Belegungsdaten und Warnmeldungen ermöglichen diese Reaktion.

Verwandeln Sie Ihre Anlage in ein System, das reagiert, nicht nur aufzeichnet.

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