Belegung und Warnmeldungen
Live-Belegungsanzeige für jede Zone und Benachrichtigung der zuständigen Person, inklusive Videoaufzeichnung ab dem Moment des Auftretens einer Störung. Vermeiden Sie es, Probleme erst bei der Auswertung am Folgetag zu entdecken.
Die Lösung
Live-Belegungsanzeige für jede Zone, wobei Abweichungen automatisch die richtige Person über den richtigen Kanal alarmieren.
Keine aktiven Vorfälle
Die Benachrichtigung wird hier angezeigt.
mit Ihrem Video
Jede Benachrichtigung kann als Telefonanruf konfiguriert werden. Der vorab aufgezeichnete Anruf übermittelt der zuständigen Person die exakten Anweisungen, ohne dass jemand einen Bildschirm beobachten muss.
Automatische Demonstration: Die Vorfälle treffen ein und jeder einzelne wird über seinen Kanal an die zuständige Person weitergeleitet, inklusive Protokollierung und Videoaufzeichnung – in einer Endlosschleife.
Funktionsweise
Unterstützt durch Zugangskontrolle: Mitarbeiter, Besucher und Auftragnehmer wurden sekundengenau erfasst.
Bei jeder Abweichung wird die richtige Person per Telegram, E-Mail oder Telefon benachrichtigt – nicht an einen allgemeinen Posteingang, den niemand überprüft.
Die Informationen wurden dem Team bzw. den Gruppen mitgeteilt, und jeder Vorfall wurde von Anfang bis Ende dokumentiert.
Einhaltung
SentyHub hilft Teams, wiederkehrende Kontrollen zuverlässig durchzuführen und klare, nachvollziehbare Nachweise aufzubewahren.
Die operative Ebene
Was wird dafür benötigt?
Leiten Sie relevante Abweichungen an handlungsfähige Personen weiter und bewahren Sie den Verlauf der Reaktion auf.
SentyHub kann unterstützen bei
Live-Belegungsanzeige für jede Zone und Benachrichtigung der zuständigen Person, inklusive Videoaufzeichnung ab dem Moment des Auftretens einer Störung. Vermeiden Sie es, Probleme erst bei der Auswertung am Folgetag zu entdecken.
Erfassung von Nachweisen und rückverfolgbare Aufzeichnungen
Was wird dafür benötigt?
Leiten Sie relevante Abweichungen an eine verantwortliche Person weiter, verfolgen Sie Folgemaßnahmen und bewahren Sie den Reaktionsverlauf auf.
SentyHub kann unterstützen bei
Überwachen Sie die Auslastung pro Zone in Echtzeit und senden Sie automatische Benachrichtigungen an die zuständige Person. Lokalisieren Sie Mitarbeiter im Notfall. Fordern Sie eine Demo an.
Nachvollziehbare Nachweise
Was wird dafür benötigt?
SentyHub hilft Teams, wiederkehrende Kontrollen zuverlässig durchzuführen und klare, nachvollziehbare Nachweise aufzubewahren.
SentyHub kann unterstützen bei
Ja. Jede Warnung, jede Mitteilung und jeder Vorfall wird protokolliert: Was ist passiert, wer wurde benachrichtigt, wann und wie wurde das Problem gelöst? – eine Rückverfolgbarkeit der Reaktion, die ein Auditor sehr schätzt.
SentyHub unterstützt die operative Durchführung und Dokumentation ausgewählter Kontrollen. SentyHub bietet weder Zertifizierungen noch Rechtsberatung an.
Nur auf SentyHub
Eine Warnmeldung, die lediglich „unbefugter Zugriff“ meldet, zwingt Sie zu einer unvorbereiteten Untersuchung. Eine SentyHub-Warnmeldung hingegen enthält den Kameraclip des betreffenden Moments, sodass Sie anhand des Bildmaterials selbst entscheiden können.
Unbefugter Zugang zum Labor
An: Sicherheitsbeauftragter (Telegram-Link)
Effizienz und ROI
Rechtzeitig zu reagieren ist günstiger: Die Abweichung, die im Moment der Korrektur auftritt, führt nicht zu Produktverlusten oder Produktionsstillstand.
Durch die rechtzeitige Korrektur der Abweichung entsteht kein Ausschuss und die Produktionslinie wird nicht stillgelegt.
Die Warnung erreicht die Personen, die sofort handeln müssen – nicht erst bei der nächsten Überprüfung.
Zu wissen, wer sich vor Ort befindet, schützt Ihr Team genau dann, wenn es am wichtigsten ist.
Implementierung
Live-Transparenz, Aufforderungen, die Aktionen auslösen, und jede Reaktion wird protokolliert.
Jede Person erhält Benachrichtigungen über ihren bevorzugten Kanal, während die Kommunikation an die von Ihnen definierten Gruppen erfolgt.
Live-Transparenz, Aufforderungen, die Aktionen auslösen, und jede Reaktion wird protokolliert.
Häufig gestellte Fragen
Nicht explizit – es gibt keine Klausel, die einen Belegungszähler vorschreibt. Die Lokalisierung von Personal in Notfällen, die Überwachung von Kontrollmechanismen und die Krisenkommunikation gehören jedoch zu den Reaktionsfähigkeit, die ein Notfallplan zur Lebensmittelsicherheit benötigt. Belegungsdaten und Warnmeldungen ermöglichen diese Reaktion.
Die Belegung wird anhand der Zutrittskontrolle ermittelt: Jeder Ein- und Ausgang von Mitarbeitern, Besuchern und Auftragnehmern aktualisiert die Zählung in Echtzeit. Manuelle Zählung oder Schätzungen entfallen.
Ja. Jede Benachrichtigung erfolgt per Telegram, E-Mail oder Telefon, je nach dem für die jeweilige Person konfigurierten Kanal. Der vorab aufgezeichnete Anruf enthält die genauen Handlungsanweisungen, was besonders hilfreich ist, wenn niemand einen Bildschirm im Blick hat. Wird eine kritische Benachrichtigung nicht bearbeitet, leitet das System sie an die nächstzuständige Person weiter.
Ja. Sie legen die Regeln fest: welches Ereignis eine Benachrichtigung auslöst, wer benachrichtigt wird und über welchen Kanal. Jede Benachrichtigung erreicht die Personen, die handeln müssen, ohne das restliche Team zu überlasten.
Ja. Jede Warnung, jede Mitteilung und jeder Vorfall wird protokolliert: Was ist passiert, wer wurde benachrichtigt, wann und wie wurde das Problem gelöst? – eine Rückverfolgbarkeit der Reaktion, die ein Auditor sehr schätzt.
Die Plattform endet hier nicht.
SentyHub hilft Teams, wiederkehrende Kontrollen zuverlässig durchzuführen und klare, nachvollziehbare Nachweise aufzubewahren.