Zeiterfassung und Terminplanung
Manipulationssichere, mit Zeitstempel versehene Arbeitszeitnachweise, die der Arbeitsaufsichtsbehörde vorgelegt werden können und auf demselben Zugriffskontrollsystem basieren, das auch für Ihren Lebensmittelsicherheitsplan erforderlich ist. Ein Terminal, zwei Verpflichtungen erfüllt.
Die Lösung
SentyHub protokolliert Ein- und Ausgänge sowie Pausen mit einer eindeutigen Kennung und einem Zeitstempel. Jeder Datensatz ist manipulationssicher und wird so lange aufbewahrt, wie es das Gesetz vorschreibt.
Heute kein Einstempeln
Jede Aktion wird hier protokolliert.
Konformes Format · mit Zeitstempel versehen · gemäß gesetzlicher Vorgaben aufbewahrt
Automatische Demo: Eingabe, Ausgabe, blockierter Bearbeitungsversuch und Bericht – der gesamte Prozess in einer Schleife.
Dieselbe Marke, zwei Reiseziele
Es wurde spurlos bearbeitet. Die Prüfstelle hält es für unzuverlässig.
Zeitstempel 06:58:04 · Identität verifiziert
Bearbeitungsversuch blockiert
Manipulationssicher, mit Zeitstempel versehen und vollständig protokolliert – all das, was eine Tabellenkalkulation nicht sein kann.
Die Plattform
Der genaue Arbeitstag jedes Mitarbeiters: Arbeitsstunden, Pausen und Überstunden.
PIN, Karte oder NFC/RFID. Ohne Biometrie, da diese Methode gesetzlich verboten ist.
Jeder Datensatz ist gegen Änderungen gesperrt, wodurch die gesetzlich vorgeschriebene Zuverlässigkeit gewährleistet wird.
Jede Korrektur wird protokolliert: wer, wann und warum.
Schichten, Abwesenheiten und Vorfälle aus demselben Gremium.
Die Unterlagen werden für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt und stehen zur Einsichtnahme bereit.
Arbeitszeitbericht im von der Arbeitsinspektion (ITSS) erwarteten Format.
Jeder Mitarbeiter kann seine Arbeitszeiten einsehen, ein Recht, das in den Vorschriften anerkannt wird.
Ihr Team unterschreibt mit der gleichen Geste, mit der es das Werk betritt.
Einhaltung
Die Erfassung von Arbeitszeiten ist eine gesetzliche Pflicht mit spezifischen technischen Anforderungen. SentyHub erstellt und speichert Aufzeichnungen, die den Zuverlässigkeitsanforderungen der Arbeitsaufsichtsbehörde entsprechen.
Elektronische Zeiterfassung
Was wird dafür benötigt?
Zeiterfassung erfolgt über ein elektronisches System; Papier und Excel werden nicht mehr akzeptiert.
Wie SentyHub dies erfüllt
100% digitale Zeiterfassung mit Web-Dashboard und Terminals vor Ort.
Eindeutige Zuordnung
Was wird dafür benötigt?
Jeder Datensatz ist eindeutig dem jeweiligen Mitarbeiter zuzuordnen.
Wie SentyHub dies erfüllt
PIN, Karte oder NFC/RFID, ohne Biometrie (als Methode verboten).
Aufzeichnungen und Prüfprotokoll
Was wird dafür benötigt?
Es ist unmöglich, Datensätze zu ändern oder zu löschen, ohne Spuren zu hinterlassen; alle Änderungen werden protokolliert.
Wie SentyHub dies erfüllt
Manipulationssicherer Datensatz mit Zeitstempel und vollständigem Änderungsprotokoll: Identität, Datum und Grund.
Gesetzlich vorgeschrieben
Was wird dafür benötigt?
Verwahrung der Unterlagen während des gesetzlich festgelegten Zeitraums.
Wie SentyHub dies erfüllt
Beibehaltung gemäß den geltenden arbeitsrechtlichen Bestimmungen, mit sofortiger Rücksprache.
ITSS und das Recht auf Konsultation
Was wird dafür benötigt?
Fernzugriff und Interoperabilität mit der Inspektion sowie Einsicht in die eigene Personalakte des Mitarbeiters.
Wie SentyHub dies erfüllt
Für ITSS vorbereitete, verifizierbare Exportdaten und ein individuelles Beratungsportal für jeden Mitarbeiter.
Die Regelungen zur digitalen Arbeitszeiterfassung werden derzeit noch finalisiert, daher können sich die endgültigen technischen Spezifikationen noch ändern. SentyHub wird aktualisiert, sobald der rechtliche Rahmen konkreter wird. In Spanien ist die Arbeitszeiterfassung bereits seit 2019 verpflichtend.
Es ist wichtig, Klarheit zu schaffen.
"Arbeitszeitaufzeichnungen sind eine gesetzliche Verpflichtung, keine Anforderung von IFS oder BRCGS." Es handelt sich um getrennte Regelwerke – und SentyHub verwaltet beide auf einer Plattform.
Dieselbe Plattform, die Nachweise für Ihren Lebensmittelsicherheitsplan erstellt, erfasst auch den Arbeitstag Ihres Teams gemäß Arbeitsrecht. Zwei Verpflichtungen, ein Werkzeug.
Plattformvorteil
Wenn ein Mitarbeiter das Werk betritt, stempelt er ein. Eine einzige verlässliche Datenquelle, ohne doppelte Terminals, Daten oder Kosten.
Zutrittskontrolle und Zeiterfassung nutzen dieselbe Plattform, dasselbe Endgerät und dieselben Daten.
Man zahlt nicht für zwei Lizenzen, um zwei zusammenhängende Verpflichtungen zu erfüllen.
Der Zugriffsdatensatz und der Tagesdatensatz widersprechen sich niemals, weil sie identisch sind.
Falls jemand vergisst, sich einzustempeln, zeigt das Zugriffsprotokoll den Zeitpunkt des Betretens inklusive Videobeweis an. Der Einstempelvorgang kann manuell hinzugefügt und dem entsprechenden Datensatz beigefügt werden.
Durchführung
Häufig gestellte Fragen
Wenn Zeiterfassung und Zutrittskontrolle für Food Defense getrennt sind, zahlen Sie für zwei Systeme, warten zwei Terminals und führen Aufzeichnungen, die sich möglicherweise widersprechen. SentyHub vereint beides: Mitarbeiter stempeln beim Betreten des Geländes ein, sodass Sie nur eine verlässliche Quelle dafür haben, wer sich seit wann vor Ort befindet.
Die Plattform endet hier nicht.
Bringen Sie Ihre Schichten und Ihr Personal mit. In 20 Minuten zeigen wir Ihnen, wie die Arbeitszeiterfassung in Ihrem Werk aussehen würde – und was Ihrem aktuellen System fehlt.