Personal 01
MG M. GarcíaProducción 06:58 ✓
RO R. OrtizContrata 07:02 ✓
LP L. PradoCalidad 07:05 ✓
Registro digital de personal
Entrada y salida con identidad única y sello de tiempo.
Control de accesos
Demuestra quién entró en tu planta, con el vídeo del momento exacto
Personal, visitas, contratas y transportistas en un registro único.
La solución
Un único registro digital de todo lo que entra a tu planta
SentyHub sustituye el libro de recepción por un control de accesos digital: cada entrada y salida queda registrada y vinculada a la persona y su motivo.
Así se ve en tu planta
Cada acceso, registrado y con su vídeo
Defines la regla de cada puerta y el feed registra cada acceso, permitido o denegado, con su clip.
Regla · acceso
Cámara Cámara acceso · 01 Puerta Puerta P-1
- Permiso
- Turno mañana · L–V
- Autorizados
- 4 personas
- Al denegar
- Aviso + clip al responsable
Accesos en vivo
M. García · personal Acceso permitido · Producción vídeo 06:58
Fuera de turno Denegado · aviso enviado vídeo 10:39
L. Prado · visita Acceso permitido · Recepción vídeo 10:24
R. Ortiz · contrata Solicita acceso · Sala técnica 09:10
Cómo funciona
Cuatro tipos de acceso, nueve funciones, un solo registro
Todo alimenta la misma evidencia: la que exportas cuando el auditor la pide.
Transportistas 04
RO R. OrtizConductor 1234-KMP
DocumentaciónVerificada ✓
→Vinculado a Muelle 2 · 10:30
Transportistas y conductores
Conductores identificados y vinculados a citas y muelles.
Zonas 05
ProducciónN2 AlmacénN1 LaboratorioN3 🔒 MuellesN1
Niveles y zonas de acceso
Cada persona, solo en las zonas que le corresponden.
Exclusivo 06
REC · Cámara 0100:00:42
Puerta P-1 · acceso vinculado
Event Video Trace
Cada acceso crítico, con su clip en el segundo exacto.
En vivo 07
24en planta 3visitas 5zonas
Panel en tiempo real
Cuántas personas hay, quiénes son y en qué zona.
Avisos 08
! Acceso no autorizadoLaboratorio · 09:02
AvisoEnviado a seguridad ✓
→Ver clip del acceso
Alertas automáticas
Aviso inmediato ante un acceso no autorizado.
Cumplimiento
SentyHub ayuda a los equipos a ejecutar controles periódicos de forma coherente y conservar evidencias claras y trazables.
SentyHub ayuda a los equipos a ejecutar controles periódicos de forma coherente y conservar evidencias claras y trazables.
Personas y acceso físico
La capa operativa
Qué exige
Mantén registros trazables de empleados, visitantes, contratistas y accesos a zonas controladas.
SentyHub puede ayudar con
SentyHub sustituye el libro de recepción por un control de accesos digital: cada entrada y salida queda registrada y vinculada a la persona y su motivo.
Evidencias desde el origen
Captura de evidencias y registros trazables
Qué exige
Captura formularios, firmas, marcas de tiempo, fotografías y, cuando proceda, fragmentos de vídeo vinculados mediante Event Video Trace mientras se realiza el trabajo.
SentyHub puede ayudar con
SentyHub ayuda a los equipos a ejecutar controles periódicos de forma coherente y conservar evidencias claras y trazables.
Revisar las evidencias
Evidencias trazables
Qué exige
SentyHub ayuda a los equipos a ejecutar controles periódicos de forma coherente y conservar evidencias claras y trazables.
SentyHub puede ayudar con
Cualquier corrección queda registrada: quién, cuándo y por qué.
SentyHub facilita la ejecución operativa y la documentación de controles seleccionados. No presta servicios de certificación ni asesoramiento jurídico.
Implantación
Cómo funciona
Preguntas frecuentes
Control de accesos
¿Es compatible con el RGPD vincular los accesos a vídeo?
Sí, siempre que tu planta ya opere su videovigilancia conforme a la normativa (cartelería informativa, registro de actividades de tratamiento y plazos de conservación). SentyHub no instala cámaras: se apoya en las tuyas y vincula el clip al registro de acceso, con el mismo régimen de acceso restringido y retención que ya tienes definido.
¿SentyHub necesita hardware o cámaras nuevas?
Depende de las que tengas. Si son cámaras IP estándar con soporte ONVIF o RTSP, se conectan tal cual, sin tocar nada más. Si tu instalación es más antigua o no soporta estos estándares, la revisamos contigo y te proponemos la mejor opción para tu caso.
¿Cómo se registran las visitas y los transportistas?
Se dan de alta en la entrada con sus datos, empresa y motivo, o se preacreditan si la visita está prevista. El sistema registra entrada y salida, avisa al anfitrión y mantiene el control de quién sigue dentro en tiempo real.
¿Qué diferencia a SentyHub de un control de accesos genérico?
SentyHub sustituye el libro de recepción por un control de accesos digital: cada entrada y salida queda registrada y vinculada a la persona y su motivo. Captura formularios, firmas, marcas de tiempo, fotografías y, cuando proceda, fragmentos de vídeo vinculados mediante Event Video Trace mientras se realiza el trabajo.
¿Los registros sirven como prueba ante el auditor?
Cualquier corrección queda registrada: quién, cuándo y por qué. SentyHub ayuda a los equipos a ejecutar controles periódicos de forma coherente y conservar evidencias claras y trazables.
La plataforma no acaba aquí
Convierte la actividad diaria en evidencias trazables
SentyHub ayuda a los equipos a ejecutar controles periódicos de forma coherente y conservar evidencias claras y trazables.