El papel falla
Errores de transcripción, letra ilegible, hojas mojadas o perdidas, y casillas en blanco que se convierten en no conformidades.
Formularios digitales
Formularios digitales APPCC que convierten cada control en evidencia
Checklists con firma, foto y sello. El dossier, siempre hecho.
El problema
El control que se hace pero no se registra, para el auditor no existe
Tu equipo hace los controles; el problema es demostrarlo. Un checklist en papel se traspapela, faltan firmas y quedan casillas en blanco. Y lo que no puedes demostrar, no cuenta.
Nadie sabe qué falta hasta que es tarde
Sin control de qué se completó y qué no, los huecos aparecen cuando el auditor ya los está mirando.
Preparar la auditoría cuesta días
Recopilar, ordenar y fotocopiar carpetas de registros a contrarreloj es tiempo perdido que no recuperas.
La solución
Cada control, registrado en el momento y a prueba de discusiones
SentyHub convierte tus formularios de papel en controles digitales que tu equipo completa desde el móvil, con quién, cuándo, firma y foto. La preparación de la auditoría deja de existir.
Completados hoy 0
Pendientes 4
Incidencias 0
Cumplimiento 0%
Ronda de seguridad · zona restringida
- Puerta de acceso a zona restringida cerrada
- Precinto de cámara frigorífica intacto
- Sin personal no autorizado en la zona
- Iluminación perimetral operativa
Al completar los
4
controles, el registro se cierra con firma y sello de tiempo.
Evidencia adjunta
La foto se adjunta al completar
Envío del dossier
Paracalidad@planta.com
AsuntoDossier · ronda 22:00
ronda-22-00.pdf firmado · sellado
Se enviará solo al completar la ronda
Demostración automática: el checklist se completa, el registro se sella con firma y foto, y el dossier se envía por correo. Todo en bucle.
Cómo funciona
Del checklist en papel al dossier de auditoría
Cada control alimenta la misma evidencia: la que exportas cuando el auditor la pide.
Móvil 02
✓Puerta cerrada
✓Precinto intacto
Iluminación
Se completa en la línea
Desde móvil o tablet, donde de verdad ocurre el control.
Firma 03
FirmadoJ. Ortega
Vinculado a la persona
Firma digital
Cada control queda vinculado a quien lo hizo. Nunca sin responsable.
Inalterable 04
Ronda 22:00zona restringida22:03
Sello22:03:11 · inalterable
No se puede editar
Sello de tiempo
Cualquier corrección queda registrada: quién, cuándo y por qué.
Programado 05
Ronda noche22:00 · hoy
Temperaturas08:00 · mañana
→Aviso a cada responsable
Recordatorios
Controles por frecuencia; el sistema avisa a cada responsable.
Avisos 06
!Cámara 2 · +4 ºCfuera de límite · 22:05
AcciónCorrectiva abierta ✓
→Quién lo resolvió
Desviaciones y correctivas
Fuera de límite → aviso y acción correctiva trazada, al momento.
Ciclo de vida
SentyHub pide, mide, entrega y renueva cada formulario por ti
Da igual si el formulario viene de la biblioteca o es tuyo: la plataforma se lo pide a la persona que toca, mide si está completado, lo entrega cuando toca y lo renueva cuando caduca.
Biblioteca precargada
Formularios listos para activar, alineados con lo que piden las auditorías. No empiezas desde cero.
Personalizados para tu planta
Cada planta comprueba cosas distintas. Creamos contigo los formularios que necesitas, campo a campo.
¿Esta persona ha completado el formulario?
Sí, y está vigente
Perfecto: no se le molesta. Su registro cuenta como completado hasta que caduque.
Sí, pero ha caducado
Se le reenvía automáticamente para que lo complete de nuevo. Nadie tiene que acordarse de pedirlo.
No lo tiene
Se le entrega por primera vez y se le hace seguimiento hasta que lo completa.
Este seguimiento es automático y queda registrado: quién lo tiene, quién no y quién lo tiene caducado. Cuando llega la auditoría, la respuesta ya existe.
Cumplimiento
La documentación dice qué hacer. Los registros demuestran que se hizo
SentyHub ayuda a los equipos a ejecutar controles periódicos de forma coherente y conservar evidencias claras y trazables.
Controles digitales
La capa operativa
Qué exige
Ejecuta inspecciones, listas de comprobación y tareas de seguridad periódicas con su contexto y sus evidencias adjuntos.
SentyHub puede ayudar con
SentyHub ayuda a los equipos a ejecutar controles periódicos de forma coherente y conservar evidencias claras y trazables.
Controles y revisiones periódicos
Captura de evidencias y registros trazables
Qué exige
Ejecuta inspecciones, listas de comprobación, acuses de recibo y tareas de seguridad programadas con sus evidencias adjuntas.
SentyHub puede ayudar con
SentyHub ayuda a los equipos a ejecutar controles periódicos de forma coherente y conservar evidencias claras y trazables.
Evidencias desde el origen
Evidencias trazables
Qué exige
Captura formularios, firmas, marcas de tiempo, fotografías y, cuando proceda, fragmentos de vídeo vinculados mediante Event Video Trace mientras se realiza el trabajo.
SentyHub puede ayudar con
SentyHub ayuda a los equipos a ejecutar controles periódicos de forma coherente y conservar evidencias claras y trazables.
SentyHub facilita la ejecución operativa y la documentación de controles seleccionados. No presta servicios de certificación ni asesoramiento jurídico.
Eficiencia y ROI
Menos papeleo también significa más tiempo en la planta
Se acabó pasar registros a limpio y fotocopiar dossiers: ese tiempo vuelve a la línea, donde de verdad se controla la seguridad.
Menos trabajo administrativo
Sin transcribir, sin fotocopiar, sin ordenar carpetas a mano.
Menos errores
Se acabaron la letra ilegible, las casillas en blanco y los registros perdidos.
Auditoría sin preparación
Se acabaron la letra ilegible, las casillas en blanco y los registros perdidos.
Implantación
Tus checklists, digitales en días
Preguntas frecuentes
Formularios digitales
¿Puedo usar mis propios formularios o solo plantillas cerradas?
Ambas cosas. Puedes partir de las plantillas alineadas con food defense y APPCC, o digitalizar tus propios formularios adaptando cada campo a los controles reales de tu planta.
¿Qué pasa si un control se sale de los límites?
El sistema avisa al instante y abre la acción correctiva vinculada, dejando registro de qué pasó, qué se hizo y quién lo resolvió, exactamente la trazabilidad de la no conformidad que el auditor espera.
¿El sistema avisa si falta completar un control?
Sí. Programas los controles por frecuencia y SentyHub recuerda a cada responsable cuándo toca. El dashboard muestra en tiempo real qué se ha completado y qué falta, para que no haya huecos.
¿Cómo demuestra que un control se hizo de verdad y no solo se firmó?
Con Event Video Trace: cada control se puede vincular al clip de la cámara del momento exacto en que se completó, además de la firma, el sello de tiempo y la foto. La prueba de que el control se realizó cuando se dice.
La plataforma no acaba aquí
Convierte cada control en una prueba, no en un papel
Tráete uno de tus formularios en papel: lo digitalizamos delante de ti en la demo. 20 minutos.