Digital record
Electronic signing
Qué exige
Signing through electronic system; Paper and Excel are no longer valid.
Cómo lo cumple SentyHub
100% digital signing-in, with web panel and terminals on the floor.
Fichaje y horarios
Fichaje digital para tu planta, en el mismo gesto con el que tu equipo entra
Registro de jornada inalterable, sellado y listo para la Inspección de Trabajo, sobre el mismo control de accesos que ya exige tu plan de Food Defense. Un terminal, dos obligaciones cubiertas.
La solución
Un registro de jornada que la Inspección da por válido
SentyHub registra entrada, salida y pausas con identificación única y sello de tiempo. Cada registro es inalterable y se conserva el tiempo que la ley exige.
Registro · M. García hoy
Sin fichajes hoy
Tiempo efectivo0h 00m
Log de auditoría
Cada acción queda registrada aquí
Informe para Inspección
Pendiente
Formato conforme · sellado temporal · custodia según ley
Demostración automática: entrada, salida, intento de edición bloqueado e informe — el proceso completo, en bucle.
La misma marca de entrada, dos destinos
Hoja de Excel editable
EmpleadoEntrada
M. García 08:00
R. Ortiz07:02
Se edita sin dejar rastro. La Inspección no lo da por fiable.
Registro SentyHub sellado
M. García · Entrada 06:58
Sellado 06:58:04 · identidad verificada
Intento de edición bloqueado
Inalterable, con sello de tiempo y log. Lo que un Excel nunca podrá ser.
La plataforma
Todo el registro de jornada, sin lagunas que explicar
Entry, exit and breaks
The exact day of each employee: effective time, breaks and overtime.
Unique ID
PIN, card or NFC/RFID. Without biometrics, which the law prohibits as a method.
Temporary sealing
Each brand is blocked from changes. What the law considers reliable.
Change log
Any correction is recorded: who, when and why.
Shifts and overtime
Shifts, absences and incidents from the same panel.
Conservation according to law
The records are kept for the time required by law, ready for consultation.
Compliant export
The day report in the format that the Inspection expects (ITSS).
Access to your record
Each employee consults their hours, a right that the regulations recognize.
Signing = access Solo en SentyHub
Your team signs in the same gesture with which they enter the plant.
Cumplimiento
Cada función, alineada con lo que exige la normativa de registro de jornada
El registro horario es una obligación laboral con requisitos técnicos concretos. SentyHub genera y custodia un registro que cumple lo que la Inspección considera fiable.
Unique ID
Unequivocal attribution
Qué exige
Each record unequivocally attributable to the worker.
Cómo lo cumple SentyHub
PIN, card or NFC/RFID, without biometrics (prohibited as a method).
Inalterability and traceability
Records and audit log
Qué exige
Impossibility to alter or delete records without leaving a trace, with a history of all modifications.
Cómo lo cumple SentyHub
Immutable record with time stamp and complete log of changes: identity, date and reason.
Conservation
The one that marks the law
Qué exige
Custody of the records during the period established by law.
Cómo lo cumple SentyHub
Retention in accordance with current labor regulations, with immediate consultation.
Access: Inspection and worker
ITSS and right to consultation
Qué exige
Remote access and interoperability with the Inspection, and consultation of the employee's own record.
Cómo lo cumple SentyHub
Verifiable export prepared for ITSS and individual consultation portal for each worker.
La normativa de registro horario digital se encuentra en tramitación y sus especificaciones técnicas definitivas pueden variar. SentyHub se actualiza para mantener la conformidad a medida que el marco legal se concreta. El registro de jornada ya es obligatorio en España desde 2019.
Conviene tenerlo claro
«El registro horario es una obligación laboral, no un requisito de IFS o BRCGS. Son dos mundos — y SentyHub los resuelve con una sola plataforma.»
La misma plataforma que genera la evidencia de tu plan de Food Defense registra la jornada de tu equipo conforme a la ley laboral. Dos obligaciones, una herramienta.
Ventaja de plataforma
Un solo gesto para entrar y fichar
Cuando un empleado accede a la planta, ficha. Una única fuente de verdad, sin duplicar terminales, datos ni coste.
M. García06:58 · NFC
Un gestoControl de accesosRegistrado · Food Defense
Registro de jornadaIniciado · sellado
One system, not two
Access and signing in share platform, terminal and data.
Without duplicating cost
You do not pay for two licenses to resolve two contiguous obligations.
Data that fits
The access record and the day record never contradict each other, because they are the same.
Forgotten signings, resolved
If someone forgets to clock in, the person in charge sees in the access log when they entered, with their video as proof. Add the signing manually and that evidence is attached to the record.
Puesta en marcha
Del papel al registro que la Inspección da por válido, en días
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre fichaje y control horario
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If the signing goes on one side and the access control of your Food Defense plan on the other, you pay for two systems, maintain two terminals and keep two records that may contradict each other. SentyHub unites them: the employee signs in with the same gesture with which they log in, and you have a single source of truth of who is inside and from what time.
La plataforma no acaba aquí
Cumple con el registro de jornada antes de que la Inspección llame
Trae tus turnos y tu plantilla: en 20 minutos te enseñamos cómo quedaría el registro de tu planta — y qué le falta al que tienes hoy.