Personeel 01
MG M. GarciaProductie 06:58 ✓
RO R. OrtizAannemer 07:02 ✓
LP L. PradoKwaliteit 07:05 ✓
Digitale personeelsrecords
In- en uitstappen met een unieke identiteit en tijdstempel.
Toegangscontrole
Laat zien wie je fabriek binnenkwam, met de video van het exacte moment
Personeel, bezoekers, aannemers en vervoerders in één record.
De oplossing
Een enkel digitaal overzicht van alles wat je fabriek binnenkomt
SentyHub vervangt het receptieboek door digitale toegangscontrole: elke in- en uitgang wordt geregistreerd en gekoppeld aan de persoon en diens reden.
Zo ziet het eruit bij jouw fabriek
Elke inzending, opgenomen met de video
Je definieert de regel voor elke deur en de feed registreert elke toegang, toegestaan of geweigerd, met de clip.
Regel · Toegang
Camera Camera-toegang · 01 Deur Deur P-1
- Toestemming
- Ochtenddienst · Ma–F
- Geautoriseerd
- 4 Mensen
- Wanneer afgewezen
- Waarschuwing en clip gestuurd naar de verantwoordelijke persoon
Live toegang
M. García · Personeel Toegang toegestaan · Productie Video 06:58
Buiten de geplande uren Afgewezen · Waarschuwing verzonden Video 10:39
L. Prado · Bezoeker Toegang toegestaan · Ontvangst Video 10:24
R. Ortiz · Aannemer Verzoek om toegang · Technische ruimte 09:10
Zo werkt het
Vier soorten toegang, negen functies, één enkele registratie
Alles voedt hetzelfde bewijs: het bewijs dat je exporteert wanneer de auditor erom vraagt.
Vervoerders 04
RO R. OrtizBestuurder 1234-KMP
DocumentatieGeverifieerd ✓
→Gekoppeld aan laadperron 2 · 10:30
Vervoerders en chauffeurs
Chauffeurs geïdentificeerd en gekoppeld aan afspraken en laadperrons.
Zones 05
ProductieN2 MagazijnN1 LaboratoriumN3 🔒 LaadperronsN1
Niveaus en toegangsgebieden
Iedere persoon, alleen in de gebieden die bij hen horen.
Exclusief 06
REC · Camera 0100:00:42
Door P-1 gekoppelde toegang
Event Video Trace
Elke kritieke toegang, met de clip exact op het juiste moment.
Live 07
24In de fabriek 3Bezoeken 5zones
Realtime dashboard
Kijk hoeveel mensen er op locatie zijn, wie ze zijn en in welke zone ze zich bevinden.
Waarschuwingen 08
! Ongeautoriseerde toegangLaboratorium · 09:02
MeldingNaar beveiliging gestuurd ✓
→Zie toegangsclip
Automatische meldingen
Onmiddellijk alarm wanneer ongeautoriseerde toegang wordt gedetecteerd.
Naleving
SentyHub helpt teams terugkerende controles consequent uit te voeren en duidelijk, traceerbaar bewijs te bewaren.
SentyHub helpt teams terugkerende controles consequent uit te voeren en duidelijk, traceerbaar bewijs te bewaren.
Mensen en fysieke toegang
De operationele laag
Wat vereist het?
Bewaar traceerbare registraties van medewerkers, bezoekers, opdrachtnemers en toegang tot beveiligde zones.
SentyHub kan ondersteuning bieden bij
SentyHub vervangt het receptieboek door digitale toegangscontrole: elke in- en uitgang wordt geregistreerd en gekoppeld aan de persoon en diens reden.
Bewijs bij de bron
Bewijs vastleggen en traceerbare registraties
Wat vereist het?
Leg formulieren, handtekeningen, tijdstempels, foto's en waar passend via Event Video Trace gekoppelde videofragmenten vast tijdens de uitvoering.
SentyHub kan ondersteuning bieden bij
SentyHub helpt teams terugkerende controles consequent uit te voeren en duidelijk, traceerbaar bewijs te bewaren.
Het bewijs beoordelen
Traceerbaar bewijs
Wat vereist het?
SentyHub helpt teams terugkerende controles consequent uit te voeren en duidelijk, traceerbaar bewijs te bewaren.
SentyHub kan ondersteuning bieden bij
Elke correctie wordt vastgelegd: wie, wanneer en waarom.
SentyHub ondersteunt de operationele uitvoering en documentatie van geselecteerde controles. Het biedt geen certificering of juridisch advies.
Implementatie
Zo werkt het
Veelgestelde vragen
Toegangscontrole
Is het koppelen van video-toegang compatibel met de AVG?
Ja, zolang uw installatie haar videobewaking al uitvoert volgens de regelgeving (informatieve posters, registratie van behandelingsactiviteiten en conserveringsperiodes). SentyHub installeert geen camera's: het vertrouwt op die van jou en koppelt de clip aan het toegangslogboek, met hetzelfde beperkte toegangs- en retentieregime dat je al hebt gedefinieerd.
Heeft SentyHub nieuwe hardware of camera's nodig?
Dat hangt af van je huidige installatie. Standaard IP-camera's met ONVIF- of RTSP-ondersteuning kunnen doorgaans direct worden aangesloten. Is je installatie ouder of ondersteunt die deze standaarden niet, dan beoordelen we haar samen en stellen we de beste optie voor jouw situatie voor.
Hoe worden bezoekers en bezorgers geregistreerd?
Bezoekers registreren zich bij de ingang met hun gegevens, bedrijf en reden, of worden vooraf aangemeld bij een gepland bezoek. Het systeem registreert aankomst en vertrek, informeert de gastheer en toont realtime wie nog binnen is.
Wat onderscheidt SentyHub van generieke toegangscontrole?
SentyHub vervangt het receptieboek door digitale toegangscontrole: elke in- en uitgang wordt geregistreerd en gekoppeld aan de persoon en diens reden. Leg formulieren, handtekeningen, tijdstempels, foto's en waar passend via Event Video Trace gekoppelde videofragmenten vast tijdens de uitvoering.
Kunnen deze documenten als auditbewijs worden gebruikt?
Elke correctie wordt vastgelegd: wie, wanneer en waarom. SentyHub helpt teams terugkerende controles consequent uit te voeren en duidelijk, traceerbaar bewijs te bewaren.
Het perron eindigt hier niet
Maak van dagelijkse activiteiten traceerbaar bewijs
SentyHub helpt teams terugkerende controles consequent uit te voeren en duidelijk, traceerbaar bewijs te bewaren.