Tijdregistratie en schema's
Manipulatiebestendige, tijdgestempelde werktijdregistraties klaar voor de Arbeidsinspectie, gebaseerd op dezelfde toegangscontrole die uw Food Defense-plan vereist. Eén terminal, twee verplichtingen gedekt.
De oplossing
SentyHub registreert in- en uitstappen met een unieke identiteit en tijdstempel. Elk document is fraudebestendig en wordt bewaard zolang de wet dat vereist.
Vandaag geen inklokken
Elke handeling wordt hier vastgelegd
Conform format · Tijdstempel · behouden zoals wettelijk vereist
Automatische demo: invoer, uitvoer, geblokkeerde bewerkingspoging en rapport — het hele proces, in een lus.
Hetzelfde instapmerk, twee bestemmingen
Het wordt bewerkt zonder sporen achter te laten. De inspectie beschouwt het niet als betrouwbaar.
Tijdstempel op 06:58:04 · Identiteit geverifieerd
Bewerkingspoging geblokkeerd
Manipulatiebestendig, voorzien van een tijdstempel en volledig gelogd — alles wat een spreadsheet niet kan bieden.
Het perron
De exacte werkdag van elke medewerker: gewerkte uren, pauzes en overuren.
PIN, kaart of NFC/RFID. Zonder biometrie, wat de wet als methode verbiedt.
Elk record is vergrendeld tegen wijzigingen, wat de betrouwbaarheid biedt die wettelijk vereist is.
Elke correctie wordt vastgelegd: wie, wanneer en waarom.
Diensten, afwezigheden en incidenten van hetzelfde paneel.
De dossiers worden bewaard voor de wettelijk vereiste tijd, klaar voor consultatie.
Werktijdrapport in het formaat dat wordt verwacht door de Arbeidsinspectie (ITSS).
Elke medewerker raadpleegt zijn werktijden, een recht dat de regels erkennen.
Je team klokt in met dezelfde handeling waarmee het de fabriek binnenkomt.
Naleving
Werktijdregistratie is een wettelijke verplichting met specifieke technische eisen. SentyHub genereert en bewaart registraties die zijn ontworpen om aan de betrouwbaarheidseisen van de Arbeidsinspectie te voldoen.
Elektronische tijdregistratie
Wat vereist het?
Tijdregistratie via een elektronisch systeem; papier en Excel zijn niet langer geldig.
Hoe SentyHub het vervult
100% digitale tijdregistratie, met een webdashboard en terminals op locatie.
Ondubbelzinnige toeschrijving
Wat vereist het?
Elke registratie is ondubbelzinnig toe te schrijven aan de werknemer.
Hoe SentyHub het vervult
PIN, kaart of NFC/RFID, zonder biometrie (verboden als methode).
Archieven en auditlogboek
Wat vereist het?
Onmogelijkheid om records te wijzigen of te verwijderen zonder een spoor achter te laten, met een geschiedenis van alle wijzigingen.
Hoe SentyHub het vervult
Manipulatiebestendig record met een tijdstempel en volledig wijzigingslogboek: identiteit, datum en reden.
Wettelijk verplicht
Wat vereist het?
Bewaring van de dossiers gedurende de wettelijk vastgestelde periode.
Hoe SentyHub het vervult
Bewaren in overeenstemming met de huidige arbeidsregels, met onmiddellijke consultatie.
ITSS en het recht op consultatie
Wat vereist het?
Externe toegang en interoperabiliteit met de inspectie, en consultatie van het eigen dossier van de medewerker.
Hoe SentyHub het vervult
Verifieerbare export voorbereid voor ITSS en een individueel consultatieportaal voor elke werknemer.
Regels voor digitale werktijdrecords worden nog afgerond, dus hun definitieve technische specificaties kunnen veranderen. SentyHub wordt bijgewerkt naarmate het juridische kader specifieker wordt. Arbeidstijdregistraties zijn sinds 2019 al verplicht in Spanje.
Het is belangrijk om duidelijk te zijn
"Werktijdregistraties zijn een wettelijke verplichting, geen IFS of BRCGS vereiste." Het zijn aparte frameworks—en SentyHub behandelt beide op één platform.
Hetzelfde platform dat bewijs genereert van je Food Defense-plan registreert de werkdag van je team volgens de arbeidswet. Twee verplichtingen, één hulpmiddel.
Platformvoordeel
Wanneer een medewerker de fabriek binnenkomt, klokt hij in. Een bron van waarheid, zonder dubbele terminals, data of kosten.
Toegangscontrole en tijdregistratie delen een platform, terminal en data.
Je betaalt niet voor twee licenties om twee aaneengesloten verplichtingen op te lossen.
Het toegangsrecord en het dagrecord spreken elkaar nooit tegen, omdat ze hetzelfde zijn.
Als iemand vergeet in te klokken, toont het toegangslogboek wanneer hij binnenkwam, met videobewijs. Voeg de klokklok handmatig toe en voeg dat bewijs toe aan het dossier.
Implementatie
Veelgestelde vragen
Wanneer tijdregistratie en Food Defense toegangscontrole gescheiden zijn, betaal je voor twee systemen, onderhoud je twee terminals en houd je gegevens bij die elkaar kunnen tegenspreken. SentyHub combineert ze: medewerkers klokken in zodra ze binnenkomen, waardoor je één bron van waarheid krijgt over wie er ter plaatse is en sinds wanneer.
Het perron eindigt hier niet
Neem je diensten en personeel mee. Over 20 minuten laten we zien hoe de werktijdregistraties van uw fabriek eruit zouden zien—en wat uw huidige systeem mist.