Bezetting en waarschuwingen

Ontdek het direct en reageer voordat het je duur gaat staan

Live bezetting voor elke zone en een waarschuwing voor de juiste persoon, met video vanaf het moment dat er iets misgaat. Stop met het ontdekken van problemen tijdens de beoordeling van de volgende dag.

De oplossing

Realtime zichtbaarheid en automatische respons

Live bezetting voor elke zone, waarbij elke afwijking automatisch de juiste persoon via het juiste kanaal waarschuwt.

Mensen op locatie 24 / 40 máx.
Bezoeken 3
Aannemers 2
Bezetting per oppervlakte
Productie 14 / 20
PT Warehouse 5 / 10
Laadperrons 3 / 8
Laboratorium 2 / 4
Waarschuwingen Alles veilig

Geen actieve incidenten

Melding op de telefoon van de manager

De melding zal hier verschijnen
met je video

En als niemand op de telefoon kijkt, gaat de telefoon

Elke melding kan worden ingesteld als een telefoongesprek. Het vooraf opgenomen gesprek geeft precies de instructies die de verantwoordelijke nodig heeft, zonder afhankelijk te zijn van iemand die een scherm bekijkt.

Automatische demonstratie: de incidenten komen binnen en elk incident wordt via het kanaal naar de juiste verantwoordelijke gestuurd, met registratie en video, in een lus.

Zo werkt het

Drie elementen: live bezetting, gerichte waarschuwingen en een verslag van elke reactie

Levende bezetting, zonder handmatig tellen

Ondersteund door toegangscontrole: personeel, bezoekers en aannemers tot op de seconde gezien.

  • Totale en per zone bezetting in realtime
  • Configureerbare limieten die waarschuwen wanneer ze worden overschreden
  • Personeel gestationeerd voor evacuaties

Waarschuwingen die de mensen bereiken die handelen

Elke afwijking activeert een melding naar de juiste persoon via Telegram, e-mail of telefoon, niet naar een generieke inbox die niemand controleert.

  • Regels per evenementtype en kanaal
  • Automatische escalatie als je niet wordt bemand
  • Met de clip van het exacte moment (Event Video Trace)

Communicatie met een record

Gecommuniceerd aan het team of de groepen, en elk incident van begin tot eind gedocumenteerd.

  • Interne communicatie met leveringsrecord
  • Wat is er gebeurd, wie heeft gehandeld en hoe het is opgelost
  • Koppel toegangen, formulieren en laadperrons

Naleving

Het vermogen om te reageren maakt ook deel uit van je plan

SentyHub helpt teams terugkerende controles consequent uit te voeren en duidelijk, traceerbaar bewijs te bewaren.

Gebeurtenissen, waarschuwingen en opvolging

De operationele laag

Wat vereist het?

Stuur relevante afwijkingen naar de mensen die kunnen handelen en bewaar het verloop van de reactie.

SentyHub kan ondersteuning bieden bij

Live bezetting voor elke zone en een waarschuwing voor de juiste persoon, met video vanaf het moment dat er iets misgaat. Stop met het ontdekken van problemen tijdens de beoordeling van de volgende dag.

Waarschuwingen en corrigerende maatregelen

Bewijs vastleggen en traceerbare registraties

Wat vereist het?

Stuur relevante afwijkingen naar een verantwoordelijke, volg de acties en bewaar het verloop van de reactie.

SentyHub kan ondersteuning bieden bij

Monitor de bezetting per zone in realtime en stuur automatische meldingen naar de juiste persoon. Vind personeel in een noodgeval. Vraag een demo aan.

Het bewijs beoordelen

Traceerbaar bewijs

Wat vereist het?

SentyHub helpt teams terugkerende controles consequent uit te voeren en duidelijk, traceerbaar bewijs te bewaren.

SentyHub kan ondersteuning bieden bij

Ja. Elke melding, communicatie en incident registreert wat er is gebeurd, wie op de hoogte is gebracht, wanneer en hoe het is opgelost, de traceerbaarheid die een auditor waardeert.

SentyHub ondersteunt de operationele uitvoering en documentatie van geselecteerde controles. Het biedt geen certificering of juridisch advies.

Alleen op SentyHub

De waarschuwing die bij de video hoort van wat er gebeurt

Een waarschuwing die alleen "ongeautoriseerde toegang" zegt, dwingt je om blindelings te onderzoeken. Een SentyHub-alert bevat het camerafragment van het exacte moment, zodat je kunt beslissen met de afbeelding voor je.

SentyHub 22:14

Laboratorium met ongeautoriseerde toegang

Aan: Beveiligingsresp. Telegram

Laboratorium · Ongeautoriseerde toegang

Efficiëntie en ROI

Minder incidenten die problemen veroorzaken

Tijdig reageren is goedkoper: de afwijking die op het moment wordt gecorrigeerd leidt niet tot verloren product of tot het stoppen van de lijn.

Minder verliezen

De in de tijd gecorrigeerde afwijking wordt geen verspild product of een gestopte leiding.

Snellere respons

De waarschuwing bereikt de mensen die onmiddellijk moeten handelen, niet tijdens de volgende beoordeling.

Meer veiligheid voor mensen

Weten wie er ter plaatse is, beschermt je team wanneer het er het meest toe doet.

Implementatie

Zo werkt het

  1. Stel zones, limieten en regels in

    Live zichtbaarheid, prompts die actie triggeren, en elke reactie wordt opgenomen.

    Productie maximaal 20Laboratorium max. 4Ongeautoriseerde toegang → beveiliging
  2. Verbind je met je team

    Elke persoon ontvangt meldingen via zijn of haar favoriete kanaal, terwijl communicatie naar de groepen gaat die je definieert.

    Beveiligingsdienst Respectiev. TelegramKwaliteitsmanager · Bel + e-mailNachtdienst · Groep
  3. Monitor en reageer

    Live zichtbaarheid, prompts die actie triggeren, en elke reactie wordt opgenomen.

    Op de grond · 24Meldingen afgehandeld · 3/3Exporteerbaar register

Veelgestelde vragen

Bezetting en waarschuwingen

Is bezettingscontrole verplicht voor Food Defense-certificering?

Niet specifiek, er is geen clausule die een bezettingsteller vereist. Het lokaliseren van personeel in noodgevallen, het monitoren van controles en crisiscommunicatie maken echter deel uit van de responscapaciteit die een Food Defense- en noodplan nodig heeft. Bezettingsgegevens en waarschuwingen maken die respons operationeel.

Hoe weet SentyHub hoeveel mensen er in de fabriek zitten?

De bezetting wordt berekend aan de hand van toegangscontrole: elke personeel, bezoeker en aannemer die in- of uitgaat werkt, werkt het aantal in realtime bij. Geen handmatige telling of schattingen.

Komen er meldingen binnen als je niet bij je computer bent?

Ja. Elke melding komt per Telegram, e-mail of telefoon binnen, afhankelijk van het kanaal dat voor elke persoon is ingesteld. De vooraf opgenomen oproep geeft precies de instructie om te volgen, wat handig is wanneer niemand naar een scherm kijkt. Als een kritieke waarschuwing niet wordt afgehandeld, escaleert het systeem deze naar de volgende verantwoordelijke persoon.

Kan ik bepalen wie elk type melding ontvangt?

Ja. Je definieert de regels: welk evenement een waarschuwing activeert, wie wordt geïnformeerd en via welk kanaal. Elke melding bereikt de mensen die moeten handelen zonder de rest van het team te overweldigen.

Is er een registratie van meldingen en communicatie?

Ja. Elke melding, communicatie en incident registreert wat er is gebeurd, wie op de hoogte is gebracht, wanneer en hoe het is opgelost, de traceerbaarheid die een auditor waardeert.

Maak van je installatie een systeem dat reageert, niet alleen registreert

SentyHub helpt teams terugkerende controles consequent uit te voeren en duidelijk, traceerbaar bewijs te bewaren.